Lao auditijälg Google'i arvutustabelitele

LightInventory salvestab iga laoliikumise ja iga kauba muudatuse koos sellega, kes selle tegi, mis muutus, millal see juhtus ja miks. Ajalugu asub kaitstud lehel teie enda Google'i arvutustabelis, salajase võtmega ahel näitab, kui keegi seda muudab, ning ka otse tabelis tehtud muudatused tuvastatakse ja salvestatakse.

Mida arvutustabel üksi teile ütleb

Google'i arvutustabelid säilitavad juba osa ajaloost ja sellest on kasu. Tasub täpselt teada, mida see teile annab.

• Versiooniajalugu näitab faili varasemaid versioone, kes neid muutis ja mis muutus. Selle nägemiseks on vaja muutmisõigust ning Google märgib, et „faili redaktsioone võidakse aeg-ajalt liita“. Isikliku Google'i konto omanikud saavad versiooniajaloo ka kustutada (Google: failis tehtud muudatuste leidmine).
• Lahtri muudatuste ajalugu (paremklõpsake lahtrit ja valige Kuva muudatuste ajalugu (Show edit history)) näitab, kes muutis üht lahtrit ja millised olid selle varasemad väärtused. Google loetleb muudatusi, mis ei pruugi seal näha olla, sealhulgas lisatud või kustutatud read ja veerud, lahtri vormingu muudatused, valemitega tehtud muudatused ja muudatused, mis tehti enne varasema versiooni taastamist (sama leht).

See on hea ülevaade dokumendi muudatustest. Laoregister see ei ole:

• Laoseis on sageli valem. Kui summa arvutatakse ümber, ei pruugi lahtri ajalugu seda näidata, sest Google loetleb valemitega tehtud muudatusi nende hulgas, mis ei pruugi näha olla.
• „Miks“ puudub. Kumbki vaade ei salvesta põhjust, viitenumbrit ega kinnitust.
• Kustutatud ridu on raske jälgida. Ridade kustutamine ei ilmu lahtri ajalukku, nii et kadunud rea saab leida ainult tervete versioonide võrdlemisel.
• Kõik muutmisõigusega inimesed on võrdsed. Igaüks, kes saab faili muuta, saab muuta mis tahes kaitsmata lahtrit ja ajalugu salvestab selle alles tagantjärele.

Mida LightInventory salvestab

Iga rakenduse kaudu tehtud muudatus muutub kirjeks teie arvutustabeli kaitstud lehel Log. See kirjutatakse samas Google'i värskenduses kui muudatus ise, nii et muudatus ja selle ajalookirje salvestatakse koos või ei salvestata üldse.

Laoseisu ei salvestata kunagi arvuna, mida keegi saaks üle kirjutada. Iga vastuvõtt, väljastus, ümberpaigutus või inventuuri parandus on rida lehel Movements, kuhu ridu ainult lisatakse, ja laoseis arvutatakse nende ridade põhjal. Iga kauba juures on näha ka see, millal ja kes seda viimati muutis.

Ajalugu saab lugeda kolmel viisil: ühe kauba, ühe meeskonnaliikme või kogu organisatsiooni voona. Kui arvutustabel kasvab suureks, viiakse vanemad liikumised ja ajalugu arhiivitabelitesse teie Google'i kontol ning ahel jätkub nende kaudu katkematult.

Kinnitused

Kinnitused on valikulised ja neid seadistatakse organisatsiooni kaupa. Kui need on sisse lülitatud, ootavad näiteks hinna- ja omahinnamuudatused või laoseisu korrigeerimised ülevaatust, samas kui igapäevased vastuvõtud, väljastused ja ümberpaigutused lähevad otse läbi. Saate muuta, millised toimingud vajavad kinnitust.

• Kavandatud muudatus kirjutatakse teie arvutustabeli kaitstud lehele Requests, nii et kavandatud väärtused jäävad Google'isse.
• Kinnitaja, Administraator või Omanik kinnitab või lükkab selle tagasi. Keegi ei saa kinnitada oma taotlust.
• Mõlemad tulemused salvestatakse ajalukku ja tagasilükkamise korral säilib ülevaataja kommentaar.
• Kui tabelis olevat ettepanekut pärast esitamist muudetakse, siis kinnitamine ebaõnnestub.

Tagasivõtmine ajalugu kaotamata

Tagasivõtmine ei kustuta kunagi midagi. See lisab uue kirje, mis tühistab vana, nii et ajaloos on näha nii viga kui ka parandus.

• Üks kirje: Omanik, Administraator või Kinnitaja saab tagasi võtta mis tahes kirje. Toimetajad saavad oma kirjeid tagasi võtta 24 tunni jooksul.
• Välja muudatused: väli naaseb varasemale väärtusele ainult siis, kui keegi pole seda vahepeal muutnud. Kui on, näitab rakendus konflikti ja laseb teil selle vahele jätta, tagasivõtmise jõuga läbi viia või väärtust muuta.
• Hulgitagasivõtmine: Omanik või Administraator saab tagasi võtta kõik, mida üks inimene kahe ajahetke vahel tegi. Rakendus näitab enne käivitamist eelvaadet koos võimalike konfliktidega ja küsib uut teist tuvastustegurit.

Ajalugu, milles võltsimine tuleb ilmsiks

Võltsimise ilmsikstulek tähendab, et varasema kirje muutmine või eemaldamine on ajaloo kontrollimisel näha. See ei takista muudatust, kuid muudab selle varjamise võimatuks.

1. Iga kirje saab koodi, mis arvutatakse selle sisust ja eelmise kirje koodist (HMAC-SHA256 teie organisatsiooni salajase võtmega, mis on ainult LightInventory käes). Ühe kirje muutmine rikub kõik järgnevad koodid ja ilma võtmeta ei saa keegi neid uuesti arvutada.
2. Hoiame nende koodide koopiat ilma väärtusteta tabelis, mis keeldub muutmistest ja kustutamistest.
3. Kord päevas kirjutatakse ahela sõrmejälg väljaspool meie andmebaasi asuvasse Google Cloud Storage'isse, kus kehtib 7-aastane lukustatud säilituspoliitika.
4. Igal ööl ja alati omaniku soovil arvutab rakendus ahela teie lehelt Log uuesti ning võrdleb seda koopia ja viimase päevase ankruga. Kui midagi erineb, näeb iga liige terviklikkuse hoiatust ning Omanikud ja Administraatorid saavad e-kirja.

Google'i faili omanik saab seda alati muuta, kopeerida või kustutada ja ükski rakendus ei saa seda takistada. Ahel annab teile tõendi selle kohta, milliseid kirjeid LightInventory kirjutas ja et need on muutmata. Lugege lähemalt turvalisuse lehelt.

Proovige: murdke ahel

Allolev demo on näidisregister: muutke mis tahes rida ja vaadake, kuidas kontroll alates sellest reast ebaõnnestub. See töötab täielikult teie brauseris ega saada midagi kuhugi.

Aeg	Artikkel	Asukoht	Kogus	Sisestaja	Sõrmejälg	Kontroll
09:02	Akutrell	Põhiladu		Vastuvõtt	…	✓ Muutmata
10:15	Akutrell	Kaubik 2		Välimeeskond	…	✓ Muutmata
11:40	Kaitsekindad	Põhiladu		Vastuvõtt	…	✓ Muutmata
14:05	Kaitsekindad	Objekt A		Objektijuht	…	✓ Muutmata
16:30	Akutrell	Kaubik 2		Välimeeskond	…	✓ Muutmata

Iga rida vastab sõrmejäljele, mis salvestati selle kirjutamisel.

Lähtesta register

See demo töötab täielikult teie brauseris. LightInventory kasutab salajase võtmega HMAC-ahelat ja väliseid ankruid, nii et muudatust ei saa sõrmejälgede ümberarvutamisega peita.

Demo kasutab lihtsat räsi, et idee oleks näha. Päris ahel kasutab salajast võtit ja päevaseid ankruid, nagu eespool kirjeldatud.

Otse tabelis tehtud muudatused

Teie hallatavad lehed on kaitstud ja valikuline range lukk hoiab faili Google'is kirjutuskaitstuna, kuni omanik selle avab. Omanik saab siiski muuta, seega kontrollib LightInventory ka ise:

• Iga kord, kui rakendus teie tabelit loeb, võrdleb see iga rida võtmega sõrmejäljega, mis salvestati, kui rakendus selle rea viimati kirjutas.
• Organisatsioonides, mida keegi parasjagu ei vaata, käivitatakse ajakava alusel taustakontroll.
• Nii leitud muudatus salvestatakse väljaspool rakendust tehtud muudatusena koos Google'i kontoga, millele Google'i redaktsiooniandmed osutavad. Kui muudatuse võis teha mitu inimest, nimetab rakendus arvamise asemel nad kõik.

Teie organisatsioon valib, mis edasi saab: muudatus blokeeritakse, kuni Omanik või Administraator selle omaks võtab või varasema seisu taastab, see aktsepteeritakse ja logitakse või see jäetakse kinnitust ootama. Muudatused varasemates liikumistes või ajalookirjetes märgistatakse alati, iga seadistuse korral. Kui soovite Google'i arvutustabelites endas kontrollida, kes lahtrit muutis, vaadake Google'i arvutustabelite abi.

Eksport

Õigustega rollid saavad eksportida ajaloo ja laoseisu CSV-, XLSX- või PDF-vormingus. Eksport nõuab uut teist tuvastustegurit ning väärtused, mis algavad nagu valem (=, +, -, @), varjestatakse, et faili oleks ohutu arvutustabeliprogrammis avada. Kuna ajalugu on juba teie enda Google'i arvutustabelis, jääb see teile ka siis, kui lõpetate LightInventory kasutamise.

Igas paketis

Täielik ajalugu, tagasivõtmine ja terviklikkuse kontroll sisalduvad igas paketis, ka Free-paketis. Miski teie ajaloos ei aegu selle tõttu, millist paketti kasutate. Vaadake hindu või lugege juhendit laohaldusest Google'i arvutustabelites.