Scoprire chi ha modificato una cella in Fogli Google

Fai clic con il tasto destro sulla cella e scegli Mostra cronologia delle modifiche. Fogli Google mostra chi ha modificato quella cella e quando. Se la modifica che cerchi non c’è, controlla la cronologia delle versioni, che mostra le modifiche nell’intero file.

Controllare la cronologia delle modifiche di una cella

1. Apri il foglio di lavoro su sheets.google.com dal computer.
2. Fai clic con il tasto destro sulla cella.
3. Fai clic su Mostra cronologia delle modifiche.

Google elenca le modifiche che potrebbero non comparire nella cronologia delle modifiche:

• righe e colonne aggiunte o eliminate;
• modifiche al formato della cella;
• modifiche risultanti dall’applicazione di formule;
• modifiche fatte prima del ripristino di una versione precedente del foglio di lavoro.

Controllare la cronologia delle versioni dell’intero file

Usa la cronologia delle versioni quando la cronologia della cella è vuota, quando sono state inserite o eliminate righe, oppure quando vuoi vedere tutto ciò che ha modificato una persona.

1. Apri il foglio di lavoro sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Ultima modifica.
3. Nel riquadro a destra, scegli una versione. Puoi vedere chi ha aggiornato il file e le sue modifiche.
4. Facoltativo: fai clic su Mostra righe non modificate per vedere le righe che non sono cambiate. Per impostazione predefinita, Fogli Google le nasconde.
5. Facoltativo: nel riquadro a destra, fai clic su Espandi per vedere le versioni raggruppate.
6. Fai clic su Indietro in alto a sinistra per tornare alla versione attuale.

Per vedere la cronologia delle versioni devi avere l’autorizzazione a modificare il file. Google avverte inoltre che “le revisioni del file a volte possono essere unite”, quindi modifiche molto ravvicinate possono comparire come un’unica versione. Per evitare che una versione venga unita, assegnale un nome: scegli la versione, fai clic su Altro, poi su Assegna un nome a questa versione. Puoi assegnare un nome a un massimo di 15 versioni per foglio di lavoro.

Ricevere notifiche sulle modifiche future

Per ricevere un’email quando altre persone modificano il foglio di lavoro:

1. Apri il foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Fai clic su Strumenti → Impostazioni di notifica → Modifica notifiche.
3. Nella scelta di quando ricevere la notifica, seleziona Vengono apportate modifiche.
4. Nella scelta della frequenza, seleziona Email - sintesi giornaliera o Email - immediatamente.
5. Fai clic su Salva.

Puoi impostare le notifiche solo per te e non ricevi notifiche per le tue modifiche. Gli editor possono vedere i nomi utente di chi apporta modifiche; i visualizzatori possono impostare le notifiche ma non vedono i nomi utente.

Cosa mostra ogni strumento

Nessuno di questi strumenti registra il motivo di una modifica. Per un foglio di inventario, aggiungi a ogni riga di movimento una colonna Reference e una colonna Note, come descritto in Gestione dell’inventario con Fogli Google.

Come LightInventory registra le modifiche

LightInventory scrive ogni variazione delle giacenze in una scheda Log nel tuo foglio di lavoro: chi l’ha fatta, quando, e il valore prima e dopo. Ogni movimento riporta anche un riferimento e una nota, così il motivo accompagna la modifica. Una catena di hash con chiave di queste voci, senza i tuoi valori, rende il log a prova di manomissione. Le modifiche fatte tramite l’app arrivano a Google dall’account collegato, quindi la cronologia di Google mostra quell’account; la scheda Log indica il membro del team. Anche le modifiche fatte direttamente nel foglio vengono rilevate e registrate. Consulta il registro delle modifiche.