Kako saznati tko je promijenio ćeliju u Google tablicama

Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Prikaži povijest uređivanja (Show edit history). Google tablice prikazat će tko je i kada promijenio tu ćeliju. Ako promjenu koju tražite ne vidite ondje, provjerite povijest verzija, koja prikazuje promjene u cijeloj datoteci.

Provjera povijesti uređivanja jedne ćelije

1. Otvorite tablicu na sheets.google.com na računalu.
2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju.
3. Kliknite Prikaži povijest uređivanja (Show edit history).

Google navodi promjene koje se možda neće prikazati u povijesti uređivanja:

• dodani ili izbrisani retci i stupci;
• promjene oblikovanja ćelije;
• promjene koje su napravile formule;
• promjene napravljene prije nego što je vraćena neka prošla verzija tablice.

Provjera povijesti verzija cijele datoteke

Povijest verzija koristite kada je povijest same ćelije prazna, kada su retci umetnuti ili izbrisani ili kada želite vidjeti sve što je promijenila jedna osoba.

1. Otvorite tablicu na računalu.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Posljednje uređivanje (Last edit).
3. Na desnoj ploči odaberite verziju. Vidjet ćete tko je ažurirao datoteku i koje je promjene napravio.
4. Po želji: kliknite Prikaži nepromijenjene retke (Show unmodified rows) da biste vidjeli retke koji se nisu promijenili. Google tablice ih prema zadanim postavkama skrivaju.
5. Po želji: na desnoj ploči kliknite Proširi (Expand) da biste vidjeli grupirane verzije.
6. Kliknite Natrag (Back) u gornjem lijevom kutu da biste se vratili na trenutačnu verziju.

Da biste vidjeli povijest verzija, morate imati dopuštenje za uređivanje datoteke. Google također napominje da se „revizije vaše datoteke mogu povremeno spojiti“, pa se vrlo bliske izmjene mogu prikazati kao jedna verzija. Da se verzija ne bi spojila, imenujte je: odaberite verziju, kliknite Više (More), a zatim Imenuj ovu verziju (Name this version). Možete imenovati do 15 verzija po tablici.

Primanje obavijesti o budućim promjenama

Da biste primili e-poruku kada drugi promijene tablicu:

1. Otvorite tablicu u Google tablicama.
2. Kliknite Alati → Postavke obavijesti → Obavijesti o uređivanju (Tools → Notification settings → Edit notifications).
3. U dijelu o tome kada vas treba obavijestiti odaberite Napravljene su bilo kakve promjene (Any changes are made).
4. U dijelu o učestalosti odaberite E-pošta - dnevni sažetak (Email - daily digest) ili E-pošta - odmah (Email - right away).
5. Kliknite Spremi (Save).

Obavijesti možete postaviti samo za sebe i nećete primati obavijesti o vlastitim promjenama. Urednici mogu vidjeti korisnička imena osoba koje rade promjene; gledatelji mogu postaviti obavijesti, ali ne mogu vidjeti korisnička imena.

Što koji alat prikazuje

Nijedan od ovih alata ne bilježi zašto je promjena napravljena. U tablici zaliha svakom retku kretanja dodajte stupce Referenca i Napomena, kako je opisano u vodiču Upravljanje zalihama u Google tablicama.

Kako LightInventory bilježi promjene

LightInventory svaku promjenu zaliha upisuje u karticu Log u vašoj vlastitoj tablici: tko ju je napravio, kada te vrijednost prije i nakon promjene. Svako kretanje nosi i referencu i napomenu, pa razlog putuje zajedno s promjenom. Lanac hasheva s ključem izrađen iz tih unosa, bez vaših vrijednosti, omogućuje otkrivanje svakog neovlaštenog diranja u dnevnik. Promjene napravljene putem aplikacije stižu do Googlea s povezanog računa, pa Googleova vlastita povijest prikazuje taj račun; kartica Log navodi člana tima. Izmjene napravljene izravno u tablici također se otkrivaju i bilježe. Pogledajte revizijski trag.