Как да откриете кой е променил клетка в Google Таблици

Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Показване на хронологията на редакциите (Show edit history). Google Таблици показва кой и кога е променил тази клетка. Ако промяната, която търсите, не е там, проверете хронологията на версиите, която показва промените в целия файл.

Проверка на хронологията на редакциите на една клетка

1. Отворете таблицата на sheets.google.com на компютъра си.
2. Щракнете с десния бутон върху клетката.
3. Щракнете върху Показване на хронологията на редакциите (Show edit history).

Google изброява промени, които може да не се показват в хронологията на редакциите:

• добавени или изтрити редове и колони;
• промени във форматирането на клетката;
• промени, направени от формули;
• промени, направени преди възстановяване на предишна версия на таблицата.

Проверка на хронологията на версиите за целия файл

Използвайте хронологията на версиите, когато собствената история на клетката е празна, когато са вмъкнати или изтрити редове или когато искате да видите всичко, което е променил даден човек.

1. Отворете таблицата на компютъра си.
2. Горе вдясно щракнете върху Последна редакция (Last edit).
3. В десния панел изберете версия. Ще видите кой е актуализирал файла и какви са промените му.
4. По избор: щракнете върху Показване на непроменените редове (Show unmodified rows), за да видите редовете, които не са се променили. По подразбиране Google Таблици ги скрива.
5. По избор: в десния панел щракнете върху Разгъване (Expand), за да видите групираните версии.
6. Щракнете върху Назад (Back) горе вляво, за да се върнете към текущата версия.

За да видите хронологията на версиите, ви трябва разрешение за редактиране на файла. Google също така отбелязва, че „ревизиите на файла ви понякога може да бъдат обединени“, така че много близки по време редакции може да се покажат като една версия. За да не бъде обединена дадена версия, дайте ѝ име: изберете версията, щракнете върху Още (More) и след това върху Именуване на тази версия (Name this version). Можете да именувате до 15 версии в една таблица.

Известия за бъдещи промени

За да получавате имейл, когато други променят таблицата:

1. Отворете таблицата в Google Таблици.
2. Щракнете върху Инструменти → Настройки за известията → Известия за редакции (Tools → Notification settings → Edit notifications).
3. В частта кога да бъдете известявани изберете Направени са някакви промени (Any changes are made).
4. В частта колко често изберете Имейл – обобщение веднъж дневно (Email - daily digest) или Имейл – веднага (Email - right away).
5. Щракнете върху Запазване (Save).

Можете да настройвате известия само за себе си и няма да получавате известия за собствените си промени. Редакторите виждат потребителските имена на хората, които правят промени; читателите могат да настройват известия, но не виждат потребителските имена.

Какво показва всеки инструмент

Нито един от тези инструменти не записва защо е направена промяната. В таблица за наличности добавете колони Reference и Note към всеки ред с движение, както е описано в Управление на наличности в Google Таблици.

Как LightInventory записва промените

LightInventory записва всяка промяна в наличностите в раздел Log във вашата собствена таблица: кой я е направил, кога и стойността преди и след нея. Всяко движение има и референция и бележка, така че причината пътува заедно с промяната. Верига от хешове с ключ на тези записи, без вашите стойности, прави така, че всяка манипулация на дневника да личи. Промените, направени през приложението, достигат до Google от свързания профил, затова собствената история на Google показва този профил; разделът Log посочва члена на екипа. Редакциите, направени директно в таблицата, също се засичат и записват. Вижте одитната следа.