Ограничения на Google Таблици за наличности

Ограниченията за клетки, споделяне, версии, IMPORTRANGE, API и Apps Script в Google Таблици, които са важни за наличностите, с официален източник и съвети.

Една таблица в Google Таблици може да съдържа до 20 милиона клетки или 100 MB. При повечето файлове за наличности практическите ограничения идват по-рано: колко души могат да редактират едновременно, колко данни може да пренесе IMPORTRANGE и квотите на API за инструментите, които записват в таблицата. Всяко ограничение по-долу е взето от собствената документация на Google, проверена на 28 октомври 2026 г.

Ограниченията накратко

Област	Ограничение	Източник
Размер на таблицата	До 20 милиона клетки или 100 MB за таблици, създадени в Google Таблици или преобразувани в Google Таблици	Файлове, които можете да съхранявате в Google Диск
Промяна на ограничението за клетки	Увеличено от до 10 милиона на до 20 милиона клетки; важи за нови, съществуващи и импортирани файлове	Google Workspace Updates, 10 септември 2026 г.
Знаци в клетка (преобразуване от Excel)	При преобразуване на файл на Excel всяка клетка с повече от 50 000 знака се премахва	Файлове, които можете да съхранявате в Google Диск
Едновременно редактиране	Активно редактиране в до 100 отворени раздела на браузъра или устройства едновременно; над този брой промени могат да правят само собственикът и някои редактори	Споделяне на файлове от Google Диск
Споделяне	До 600 отделни имейл адреса на файл	Споделяне на файлове от Google Диск
Именувани версии	До 15 на таблица	Как да видите какво е променено във файл
Данни чрез IMPORTRANGE	До 10 MB получени данни на заявка	IMPORTRANGE
Обновяване на IMPORTRANGE	Проверява за актуализации на всеки час, докато документът е отворен	IMPORTRANGE
Достъп чрез IMPORTRANGE	Достъпът, даден на целевата таблица, се брои към ограничението от 600 потребители за споделяне на изходната таблица	IMPORTRANGE
Четене чрез Sheets API	300 в минута на проект; 60 в минута на потребител на проект	Ограничения за използване на Sheets API
Запис чрез Sheets API	300 в минута на проект; 60 в минута на потребител на проект	Ограничения за използване на Sheets API
Време за заявка към Sheets API	Заявка, обработвана повече от 180 секунди, връща грешка за изтекло време; Google препоръчва максимален размер на данните 2 MB	Ограничения за използване на Sheets API
Време за изпълнение на Apps Script	6 мин. на изпълнение; персонализирани функции – 30 сек. на изпълнение	Квоти на Apps Script
Тригери на Apps Script	Общо време за изпълнение на тригерите 90 мин. на ден (лични профили) или 6 ч. на ден (профили в Google Workspace)	Квоти на Apps Script
Едновременни изпълнения на Apps Script	30 едновременни изпълнения на потребител	Квоти на Apps Script

Google посочва, че квотите на Apps Script „могат да бъдат премахнати, намалени или променени по всяко време без предупреждение“. Проверете страниците на източниците, преди да планирате нещо около точно число.

Какво означават тези ограничения за таблица с наличности

Размер

Ограничението за клетки се отнася за цялата таблица, а не за един раздел. Дневникът на движенията нараства с по един ред за всяка промяна в наличностите. При 8 колони 1000 движения на месец добавят 8000 клетки на месец, или около 96 000 на година, така че повечето малки екипи остават далеч под 20 милиона клетки в продължение на много години.

Голям файл може да започне да се отваря и преизчислява бавно, преди да достигне ограничението. Ако това се случи, използвайте стъпките в последния раздел на тази страница.

Едновременно редактиране

До 100 отворени раздела на браузъра или устройства могат да редактират активно един файл едновременно. Това включва един и същ човек на две устройства. Хората, които само проверяват наличности, нямат нужда от достъп за редактиране, затова им споделяйте файла като читатели.

IMPORTRANGE

Ако прехвърляте наличности от един файл в друг с IMPORTRANGE, всяка заявка е ограничена до 10 MB получени данни, а ограниченията се прилагат за създателя на документа. Google препоръчва да обобщавате данните в изходния файл и да импортирате резултата вместо необработените редове. Например изчислете общите наличности във файла с наличностите и импортирайте само таблицата с общите стойности.

Квоти на API и Apps Script

Скриптовете, добавките и приложенията, които четат или записват във вашата таблица, споделят квотите на Sheets API на проекта, под който работят. Когато инструмент надвиши квота на минута, Google връща 429: Too many requests и инструментът трябва да опита отново с експоненциално нарастващо изчакване. Ако скрипт, който актуализира наличностите, се изпълнява чрез тригер, дневното ограничение за времето за изпълнение на тригерите важи за всичките му изпълнения общо.

Какво да направите, когато наближите ограничение

Архивирайте приключените периоди. Копирайте движенията от миналата година в отделен архивен файл. В работния дневник ги заменете с по един ред с начално салдо за всеки артикул и местоположение, така че общите стойности да останат верни.
Изтрийте това, което не използвате. Премахнете колоните и разделите, които вече не ви трябват.
Използвайте малко формули. Използвайте една формула с ARRAYFORMULA или QUERY за цяла колона, вместо да копирате формула в хиляди редове.
Обобщавайте, преди да импортирате. Импортирайте общите стойности с IMPORTRANGE, а не целия дневник.
Разделяйте по предназначение, а не по дата. Пазете един работен файл с наличности и преместете отчетите или архивите в отделни файлове.

Как LightInventory работи в рамките на тези ограничения

LightInventory пази данните ви във вашата собствена таблица, така че ограниченията на Google важат и за него: планът Team включва неограничен брой артикули в рамките на ограниченията на Google Таблици. Той е проектиран да архивира приключените периоди от разделите с движения и с дневника в архивна таблица с начални салда и чете и записва на пакети, за да остане в рамките на квотите на Sheets API. Вижте цените и сигурността.