Възстановяване на по-стара версия на Google Таблица

Щракнете върху Последна редакция (Last edit) горе вдясно, изберете по-старата версия и щракнете върху Възстановяване на тази версия (Restore this version). Това заменя цялата таблица. Ако ви трябва само част от нея, направете копие на по-старата версия и копирайте диапазона оттам, така че по-новите промени и хронологията на редакциите на клетките да останат непокътнати.

За да видите хронологията на версиите на файла, ви трябва разрешение за редактирането му.

Преди да възстановите

Възстановяването засяга всичко във файла, а не само клетките, които ви интересуват.

• Всяка промяна, направена след тази версия, се отменя във всички раздели и от всички хора.
• Според Google възстановяването на версия на таблица „изчиства хронологията на редакциите клетка по клетка за всички промени, направени преди възстановяването“. Ако тази история ви трябва, направете копие.

При дневник на наличностите възстановяването на целия файл премахва и всяко движение, записано след тази версия. Обикновено по-безопасно е да копирате обратно един диапазон или да добавите коригиращо движение.

Възстановяване на цялата таблица

1. Отворете таблицата на компютъра си.
2. Горе вдясно щракнете върху Последна редакция (Last edit).
3. В десния панел изберете по-старата версия. Щракнете върху Показване на непроменените редове (Show unmodified rows) долу вдясно, ако искате да видите редовете, които не са се променили.
4. Най-горе щракнете върху Възстановяване на тази версия (Restore this version).
5. Щракнете върху Възстановяване (Restore).

Копиране на по-стара версия и връщане на един диапазон

1. Отворете таблицата и щракнете върху Последна редакция (Last edit) горе вдясно.
2. В десния панел до версията, която искате, щракнете върху Още → Създаване на копие (More → Make a copy).
3. Въведете име за копието, например „Наличности преди поставянето от 2026-10-27“.
4. Изберете къде да го запазите.
5. Щракнете върху Споделяне със същите хора (Share it with the same people) само ако копието трябва и на други.
6. Щракнете върху OK.

След това върнете диапазона в работния файл:

1. В копието, в раздела, който ви трябва, щракнете върху стрелката надолу в раздела на листа.
2. Щракнете върху Копиране във (Copy to) и изберете работната таблица, след което щракнете върху Избиране (Select). Разделът се появява в работния файл като нов раздел.
3. В работния файл изберете нужния диапазон в този нов раздел и го копирайте.
4. Изберете първата клетка на целевия диапазон и щракнете върху Редактиране → Специално поставяне → Поставяне само на стойностите (Edit → Paste special → Paste values only).
5. Проверете резултата и изтрийте временния раздел.

Именуване на версии, които може да ви потрябват отново

Именуваните версии се намират лесно и не се обединяват с други версии.

1. Щракнете върху Последна редакция (Last edit) горе вдясно.
2. Изберете версията.
3. Щракнете върху Още → Именуване на тази версия (More → Name this version) и въведете име.

Можете да добавите до 15 именувани версии в една таблица. За да виждате само тях, включете Показване само на именуваните версии (Only show named versions). Добър навик при наличностите: именувайте версия след всяко преброяване.

Ако не можете да намерите нужната версия

• Google отбелязва, че „ревизиите на файла ви понякога може да бъдат обединени“, така че редакции, направени една след друга, може да се покажат като една версия. В десния панел щракнете върху Разгъване (Expand), за да видите групираните версии.
• Ако изобщо не виждате хронологията на версиите, нямате разрешение за редактиране. Обърнете се към собственика.
• Собственикът на файл в личен профил в Google може да изтрива неименувани версии, а според Google изтриването на хронологията на версиите „е окончателно и не може да бъде отменено“.

Как LightInventory отменя промени

В LightInventory не възстановявате целия файл, за да отмените грешка. Отмяната добавя компенсиращ запис: обратното движение или предишната стойност на полето, записани в раздела Log заедно с това кой и кога е направил отмяната. Промените на другите хора остават, а историята показва и грешката, и поправката. Ако управляван раздел бъде изтрит или изчистен директно в таблицата, LightInventory превключва работното пространство в режим само за четене и ви води стъпка по стъпка през възстановяването му от хронологията на версиите в Google. Вижте одитната следа.