Een eerdere versie van een Google-spreadsheet herstellen

Klik rechtsboven op Laatste bewerking, kies de eerdere versie en klik op Deze versie herstellen. Daarmee vervang je de hele spreadsheet. Heb je maar een deel terug nodig, maak dan een kopie van de eerdere versie en kopieer het bereik daaruit, zodat nieuwere wijzigingen en de bewerkingsgeschiedenis van cellen intact blijven.

Je hebt rechten nodig om het bestand te bewerken als je de versiegeschiedenis wilt zien.

Voordat je herstelt

Herstellen raakt alles in het bestand, niet alleen de cellen waar het jou om gaat.

• Elke wijziging na die versie wordt ongedaan gemaakt, op elk tabblad en door iedereen.
• Google zegt dat bij het herstellen van een versie van een spreadsheet de bewerkingsgeschiedenis per cel wordt gewist voor alle wijzigingen van vóór het herstel. Heb je die geschiedenis nodig, maak dan in plaats daarvan een kopie.

Voor een voorraadlogboek betekent het herstellen van het hele bestand ook dat elke mutatie die sinds die versie is vastgelegd verdwijnt. Eén bereik terugkopiëren of een corrigerende mutatie toevoegen is meestal veiliger.

De hele spreadsheet herstellen

1. Open de spreadsheet op je computer.
2. Klik rechtsboven op Laatste bewerking.
3. Kies in het deelvenster rechts de eerdere versie. Klik rechtsonder op Ongewijzigde rijen tonen als je ook de rijen wilt zien die niet zijn veranderd.
4. Klik bovenaan op Deze versie herstellen.
5. Klik op Herstellen.

Een eerdere versie kopiëren en één bereik terughalen

1. Open de spreadsheet en klik rechtsboven op Laatste bewerking.
2. Klik in het deelvenster rechts naast de gewenste versie op Meer → Een kopie maken.
3. Geef de kopie een naam, bijvoorbeeld “Voorraad vóór plakactie 27-10-2026”.
4. Kies waar je de kopie wilt opslaan.
5. Klik alleen op Delen met dezelfde mensen als anderen de kopie nodig hebben.
6. Klik op OK.

Haal het bereik nu terug in het actieve bestand:

1. Klik in de kopie, op het tabblad dat je nodig hebt, op de pijl omlaag op de bladtab.
2. Klik op Kopiëren naar (Copy to), kies de actieve spreadsheet en klik op Selecteren (Select). Het blad verschijnt in het actieve bestand als nieuw tabblad.
3. Selecteer in het actieve bestand het bereik dat je nodig hebt op dat nieuwe tabblad en kopieer het.
4. Selecteer de eerste cel van het doelbereik en klik op Bewerken → Speciaal plakken → Alleen waarden plakken.
5. Controleer het resultaat en verwijder daarna het tijdelijke tabblad.

Geef versies die je misschien weer nodig hebt een naam

Versies met een naam zijn makkelijk te vinden en worden niet samengevoegd met andere versies.

1. Klik rechtsboven op Laatste bewerking.
2. Kies de versie.
3. Klik op Meer → Deze versie een naam geven en voer een naam in.

Je kunt tot 15 versies met een naam per spreadsheet toevoegen. Wil je alleen die zien, zet dan Alleen versies met naam tonen aan. Een goede gewoonte voor voorraadbeheer: geef na elke telling een versie een naam.

Als je de versie die je zoekt niet kunt vinden

• Google merkt op dat revisies van je bestand soms worden samengevoegd, dus bewerkingen die kort na elkaar zijn gedaan, kunnen als één versie verschijnen. Klik in het deelvenster rechts op Uitvouwen om gegroepeerde versies te zien.
• Zie je de versiegeschiedenis helemaal niet, dan heb je geen bewerkrechten. Vraag het aan de eigenaar.
• De eigenaar van een bestand in een persoonlijk Google-account kan versies zonder naam verwijderen, en Google zegt dat het verwijderen van versiegeschiedenis definitief is en niet ongedaan kan worden gemaakt.

Hoe LightInventory terugdraaien afhandelt

In LightInventory herstel je niet het hele bestand om een fout ongedaan te maken. Terugdraaien voegt een compenserende regel toe: de tegengestelde mutatie, of de vorige waarde van het veld, vastgelegd in het tabblad Log met wie het terugdraaide en wanneer. De wijzigingen van anderen blijven staan, en de geschiedenis toont zowel de fout als de correctie. Wordt een beheerd tabblad in de spreadsheet zelf verwijderd of leeggemaakt, dan zet LightInventory de werkruimte op alleen-lezen en begeleidt het je bij het herstellen ervan uit de versiegeschiedenis van Google. Zie de audittrail.