Restaurar uma versão anterior de uma folha do Google Sheets

Clique em Última edição no canto superior direito, escolha a versão anterior e clique em Restaurar esta versão. Isto substitui a folha de cálculo inteira. Se só precisar de recuperar uma parte, faça antes uma cópia da versão anterior e copie o intervalo a partir daí, para que as alterações mais recentes e o histórico de edições das células se mantenham intactos.

Precisa de autorização para editar o ficheiro para ver o respetivo histórico de versões.

Antes de restaurar

O restauro afeta todo o ficheiro, não apenas as células que lhe interessam.

• Todas as alterações feitas depois dessa versão são anuladas, em todos os separadores e por todas as pessoas.
• O Google afirma que restaurar uma versão de uma folha de cálculo «limpa o histórico de edições célula a célula de todas as alterações feitas antes do restauro». Se precisar desse histórico, faça antes uma cópia.

Num registo de movimentos de inventário, restaurar o ficheiro inteiro também remove todos os movimentos registados desde essa versão. Copiar de volta um intervalo, ou acrescentar um movimento de correção, é normalmente mais seguro.

Restaurar a folha de cálculo inteira

1. Abra a folha de cálculo no computador.
2. No canto superior direito, clique em Última edição.
3. No painel do lado direito, escolha a versão anterior. Clique em Mostrar linhas não modificadas, no canto inferior direito, se quiser ver as linhas que não mudaram.
4. Na parte superior, clique em Restaurar esta versão.
5. Clique em Restaurar.

Copiar uma versão anterior e recuperar um intervalo

1. Abra a folha de cálculo e clique em Última edição, no canto superior direito.
2. No painel do lado direito, junto à versão pretendida, clique em Mais → Fazer cópia.
3. Introduza um nome para a cópia, por exemplo «Inventário antes da colagem de 2026-10-27».
4. Escolha onde a guardar.
5. Clique em Partilhá-lo com as mesmas pessoas apenas se outras pessoas precisarem da cópia.
6. Clique em OK.

Agora traga o intervalo de volta para o ficheiro ativo:

1. Na cópia, no separador de que precisa, clique na seta para baixo do separador da página.
2. Clique em Copiar para (Copy to), escolha a folha de cálculo ativa e clique em Selecionar (Select). O separador aparece no ficheiro ativo como um novo separador.
3. No ficheiro ativo, selecione o intervalo de que precisa nesse novo separador e copie-o.
4. Selecione a primeira célula do intervalo de destino e clique em Editar → Colar especial → Colar apenas os valores.
5. Verifique o resultado e, em seguida, elimine o separador temporário.

Atribuir um nome às versões de que pode voltar a precisar

As versões com nome são fáceis de encontrar e não são unidas a outras versões.

1. Clique em Última edição, no canto superior direito.
2. Escolha a versão.
3. Clique em Mais → Atribua um nome a esta versão e introduza um nome.

Pode adicionar até 15 versões com nome por folha de cálculo. Para ver apenas essas, ative Mostrar apenas as versões com nome. Um bom hábito para o inventário: atribua um nome a uma versão depois de cada contagem de stock.

Se não encontrar a versão de que precisa

• O Google indica que «as revisões do ficheiro podem ser unidas ocasionalmente», por isso edições feitas com pouco tempo de intervalo podem aparecer como uma única versão. No painel do lado direito, clique em Expandir para ver as versões agrupadas.
• Se não conseguir ver o histórico de versões, não tem autorização de edição. Peça-a ao proprietário.
• O proprietário de um ficheiro numa Conta Google pessoal pode eliminar versões sem nome, e o Google afirma que a eliminação do histórico de versões «é permanente e não pode ser anulada».

Como o LightInventory trata as reversões

No LightInventory, não restaura o ficheiro inteiro para anular um erro. Uma reversão acrescenta uma entrada compensatória: o movimento oposto, ou o valor anterior do campo, registado no separador Log com quem o reverteu e quando. As alterações das outras pessoas mantêm-se, e o histórico mostra tanto o erro como a correção. Se um separador gerido for eliminado ou limpo na própria folha, o LightInventory coloca o espaço de trabalho só de leitura e orienta-o no restauro a partir do histórico de versões do Google. Consulte o registo de auditoria.