Ripristinare una versione precedente di un foglio Google

Fai clic su Ultima modifica in alto a destra, scegli la versione precedente e fai clic su Ripristina questa versione. In questo modo sostituisci l’intero foglio di lavoro. Se ti serve recuperarne solo una parte, crea invece una copia della versione precedente e copia l’intervallo da lì, così le modifiche più recenti e la cronologia delle modifiche delle celle restano intatte.

Per vedere la cronologia delle versioni di un file devi avere l’autorizzazione a modificarlo.

Prima di ripristinare

Il ripristino riguarda tutto il file, non solo le celle che ti interessano.

• Ogni modifica fatta dopo quella versione viene annullata, in tutte le schede e da parte di tutte le persone.
• Google precisa che, quando ripristini una versione di un foglio di lavoro, “viene cancellata la cronologia delle modifiche cella per cella per tutte le modifiche apportate prima del ripristino”. Se ti serve quella cronologia, crea invece una copia.

Per un registro di inventario, ripristinare l’intero file elimina anche tutti i movimenti registrati dopo quella versione. Ricopiare un solo intervallo, oppure aggiungere un movimento di correzione, di solito è più sicuro.

Ripristinare l’intero foglio di lavoro

1. Apri il foglio di lavoro sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Ultima modifica.
3. Nel riquadro a destra, scegli la versione precedente. Fai clic su Mostra righe non modificate in basso a destra se vuoi vedere le righe che non sono cambiate.
4. In alto, fai clic su Ripristina questa versione.
5. Fai clic su Ripristina.

Copiare una versione precedente e recuperare un intervallo

1. Apri il foglio di lavoro e fai clic su Ultima modifica in alto a destra.
2. Nel riquadro a destra, accanto alla versione che ti interessa, fai clic su Altro → Crea una copia.
3. Inserisci un nome per la copia, ad esempio “Inventario prima dell’incolla del 27/10/2026”.
4. Scegli dove salvarla.
5. Fai clic su Condividilo con le stesse persone solo se anche altri hanno bisogno della copia.
6. Fai clic su Ok.

Ora riporta l’intervallo nel file attivo:

1. Nella copia, nella scheda che ti serve, fai clic sulla freccia verso il basso della scheda del foglio.
2. Fai clic su Copia in (Copy to) e scegli il foglio di lavoro attivo, poi fai clic su Seleziona (Select). La scheda compare nel file attivo come nuova scheda.
3. Nel file attivo, seleziona l’intervallo che ti serve nella nuova scheda e copialo.
4. Seleziona la prima cella dell’intervallo di destinazione e fai clic su Modifica → Incolla speciale → Incolla solo valori.
5. Controlla il risultato, poi elimina la scheda temporanea.

Assegnare un nome alle versioni che potrebbero servirti

Le versioni denominate sono facili da trovare e non vengono unite ad altre versioni.

1. Fai clic su Ultima modifica in alto a destra.
2. Scegli la versione.
3. Fai clic su Altro → Assegna un nome a questa versione e inserisci un nome.

Puoi aggiungere fino a 15 versioni denominate per foglio di lavoro. Per vedere solo quelle, attiva Mostra solo le versioni denominate. Una buona abitudine per l’inventario: assegna un nome a una versione dopo ogni conteggio delle giacenze.

Se non trovi la versione che ti serve

• Google avverte che “le revisioni del file a volte possono essere unite”, quindi modifiche fatte a breve distanza possono comparire come un’unica versione. Nel riquadro a destra, fai clic su Espandi per vedere le versioni raggruppate.
• Se non vedi affatto la cronologia delle versioni, non hai l’autorizzazione a modificare il file. Chiedila al proprietario.
• Il proprietario di un file in un Account Google personale può eliminare le versioni senza nome, e Google precisa che l’eliminazione della cronologia delle versioni “è definitiva e non può essere annullata”.

Come LightInventory gestisce gli annullamenti

In LightInventory non ripristini l’intero file per correggere un errore. Un annullamento aggiunge una voce compensativa: il movimento opposto, o il valore precedente del campo, registrato nella scheda Log con chi ha annullato e quando. Le modifiche delle altre persone restano al loro posto e la cronologia mostra sia l’errore sia la correzione. Se una scheda gestita viene eliminata o svuotata direttamente nel foglio, LightInventory mette lo spazio di lavoro in sola lettura e ti guida nel ripristino dalla cronologia delle versioni di Google. Consulta il registro delle modifiche.