Limiti di Fogli Google per l’inventario

Un foglio di lavoro di Fogli Google può contenere fino a 20 milioni di celle o 100 MB. Per la maggior parte dei file di inventario i limiti pratici arrivano prima: quante persone possono modificare contemporaneamente, quanti dati può trasferire IMPORTRANGE e le quote API degli strumenti che scrivono nel foglio. Ogni limite qui sotto è ripreso dalla documentazione di Google, verificata il 28 ottobre 2026.

I limiti in sintesi

Google afferma che le quote di Apps Script possono essere eliminate, ridotte o modificate in qualsiasi momento e senza preavviso (“are subject to elimination, reduction, or change at any time, without notice”). Controlla le pagine di origine prima di pianificare in base a un numero preciso.

Cosa significano questi limiti per un foglio di inventario

Dimensioni

Il limite di celle riguarda l’intero foglio di lavoro, non una singola scheda. Un registro dei movimenti cresce di una riga per ogni variazione delle giacenze. Con 8 colonne, 1.000 movimenti al mese aggiungono 8.000 celle al mese, cioè circa 96.000 all’anno: la maggior parte dei piccoli team resta quindi molto al di sotto dei 20 milioni di celle per molti anni.

Un file grande può diventare lento da aprire e da ricalcolare prima di raggiungere il limite. In questo caso, segui i passaggi dell’ultima sezione di questa pagina.

Persone che modificano contemporaneamente

Fino a 100 schede aperte o dispositivi possono modificare attivamente un file nello stesso momento. Questo vale anche per la stessa persona su due dispositivi. Chi consulta soltanto le giacenze non ha bisogno dell’accesso in modifica, quindi condividi il file con queste persone come Visualizzatore.

IMPORTRANGE

Se importi le giacenze da un file a un altro con IMPORTRANGE, ogni richiesta è limitata a 10 MB di dati ricevuti e i limiti vengono applicati al creatore del documento. Google consiglia di riepilogare i dati nel file di origine e importare il risultato invece delle righe grezze. Ad esempio, calcola i totali delle giacenze nel file di inventario e importa solo la tabella dei totali.

Quote dell’API e di Apps Script

Script, componenti aggiuntivi e app che leggono o scrivono nel tuo foglio condividono le quote dell’API Sheets del progetto con cui vengono eseguiti. Quando uno strumento supera una quota al minuto, Google restituisce 429: Too many requests e lo strumento dovrebbe riprovare con un backoff esponenziale. Se uno script che aggiorna le giacenze viene eseguito tramite un trigger, il limite giornaliero di tempo di esecuzione dei trigger si applica a tutte le sue esecuzioni messe insieme.

Cosa fare quando ti avvicini a un limite

1. Archivia i periodi chiusi. Copia i movimenti dell’anno scorso in un file di archivio separato. Nel registro attivo, sostituiscili con una riga di saldo iniziale per ogni articolo e ubicazione, così i totali restano corretti.
2. Elimina ciò che non usi. Rimuovi le colonne e le schede che non ti servono più.
3. Usa poche formule. Usa un solo ARRAYFORMULA o QUERY per una colonna invece di copiare una formula in migliaia di righe.
4. Riepiloga prima di importare. Importa i totali con IMPORTRANGE, non l’intero registro.
5. Dividi per scopo, non per data. Mantieni un unico file di inventario attivo e sposta report o archivi in file separati.

Come LightInventory lavora entro questi limiti

LightInventory conserva i tuoi dati nel tuo foglio di calcolo, quindi i limiti di Google valgono anche per lui: il piano Team include articoli illimitati entro i limiti di Fogli Google. È progettato per archiviare i periodi chiusi delle schede dei movimenti e del log in un foglio di calcolo di archivio con i saldi iniziali, e legge e scrive in blocchi per restare entro le quote dell’API Sheets. Consulta prezzi e sicurezza.