Límites de Hojas de cálculo de Google para el inventario

Una hoja de cálculo de Google puede contener hasta 20 millones de celdas o 100 MB. En la mayoría de los archivos de inventario, los límites prácticos llegan antes: cuántas personas pueden editar a la vez, cuántos datos puede mover IMPORTRANGE y las cuotas de la API para las herramientas que escriben en la hoja. Todos los límites que aparecen a continuación proceden de la documentación de Google, consultada el 28 de octubre de 2026.

Los límites de un vistazo

Google advierte que las cuotas de Apps Script pueden eliminarse, reducirse o cambiarse en cualquier momento y sin previo aviso. Consulte las páginas de origen antes de planificar en torno a una cifra exacta.

Qué significan estos límites para una hoja de inventario

Tamaño

El límite de celdas cuenta toda la hoja de cálculo, no una sola pestaña. Un libro de movimientos crece una fila por cada cambio de stock. Con 8 columnas, 1000 movimientos al mes suman 8000 celdas al mes, unas 96 000 al año, así que la mayoría de los equipos pequeños se quedan muy por debajo de 20 millones de celdas durante muchos años.

Un archivo grande puede volverse lento al abrirse y recalcularse antes de llegar al límite. Si ocurre, siga los pasos de la última sección de esta página.

Personas que editan a la vez

Hasta 100 pestañas o dispositivos abiertos pueden editar de forma activa un mismo archivo al mismo tiempo. Eso incluye a la misma persona en dos dispositivos. Quienes solo consultan el stock no necesitan acceso de edición, así que compártalo con ellos como lectores.

IMPORTRANGE

Si lleva el stock de un archivo a otro con IMPORTRANGE, cada solicitud tiene un máximo de 10 MB de datos recibidos, y los límites se aplican al creador del documento. Google recomienda resumir en el archivo de origen e importar el resultado en lugar de las filas sin procesar. Por ejemplo, calcule los totales de stock disponible en el archivo de inventario e importe solo la tabla de totales.

Cuotas de la API y de Apps Script

Los scripts, complementos y aplicaciones que leen o escriben en su hoja comparten las cuotas de la API de Sheets del proyecto con el que se ejecutan. Cuando una herramienta supera una cuota por minuto, Google devuelve 429: Too many requests y la herramienta debería reintentarlo con un tiempo de espera exponencial. Si un script que actualiza el stock se ejecuta con un activador, el límite diario de tiempo de ejecución de activadores se aplica a todas sus ejecuciones juntas.

Qué hacer cuando se acerca a un límite

1. Archive los periodos cerrados. Copie los movimientos del año pasado en un archivo de archivo aparte. En el libro activo, sustitúyalos por una fila de saldo inicial por artículo y ubicación, para que los totales sigan siendo correctos.
2. Elimine lo que no use. Quite las columnas y pestañas que ya no necesite.
3. Use pocas fórmulas. Use un solo ARRAYFORMULA o QUERY por columna en lugar de copiar una fórmula en miles de filas.
4. Resuma antes de importar. Importe totales con IMPORTRANGE, no el libro completo.
5. Divida por finalidad, no por fecha. Mantenga un único archivo de inventario activo y lleve los informes o archivos históricos a sus propios archivos.

Cómo trabaja LightInventory dentro de estos límites

LightInventory guarda sus datos en su propia hoja de cálculo, así que los límites de Google también se le aplican: el plan Team incluye artículos ilimitados dentro de los límites de Hojas de cálculo de Google. Está diseñado para archivar los periodos cerrados de las pestañas de movimientos y de registro en una hoja de cálculo de archivo con saldos iniciales, y lee y escribe por lotes para mantenerse dentro de las cuotas de la API de Sheets. Consulte precios y seguridad.