Traducido con IA a partir de la versión en inglés del 28 de octubre de 2026. Leer el original
Proteger una hoja o un intervalo en Hojas de cálculo de Google
Bloquee columnas de fórmulas o pestañas enteras con una advertencia o una restricción, y sepa cómo se combina la protección con el uso compartido y dónde termina.
Última actualización: 28 de octubre de 2026
Haga clic en Datos → Proteger hojas e intervalos, añada el intervalo o la hoja y elija entre una advertencia o una lista de personas que pueden editarlo. La protección evita ediciones accidentales de los editores. Google advierte que no sirve como medida de seguridad.
Proteger un intervalo o una hoja
- Abra la hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Haga clic en Datos → Proteger hojas e intervalos. Se abre un panel a la derecha.
- Haga clic en Añadir una hoja o un intervalo, o haga clic en una protección existente para editarla.
- Elija Intervalo u Hoja.
- Intervalo: haga clic en el icono de hoja de cálculo y seleccione las celdas que quiere proteger.
- Hoja: elija la pestaña. Para que algunas celdas sigan siendo editables, marque Excepto ciertas celdas y selecciónelas.
- Haga clic en Establecer permisos (o en Cambiar permisos si la protección ya existe).
- Elija una advertencia o una restricción, como se describe más abajo.
- Haga clic en Guardar o en Listo.
Para ver qué celdas están protegidas, haga clic en Ver → Mostrar → Intervalos protegidos. Las celdas protegidas aparecen con un fondo rayado.
Solo advertencia o restricción
| Opción | Qué ocurre cuando alguien edita | Úsela para |
|---|---|---|
| Mostrar una advertencia al editar este intervalo | La edición no se bloquea. La persona ve un mensaje que le pide que confirme la edición | Celdas que se pueden cambiar de vez en cuando, como filas antiguas del libro de movimientos que casi nunca deberían cambiar |
| Restringir quién puede editar este intervalo | Solo pueden editar las personas que usted autorice | Columnas de fórmulas, listas de consulta y ajustes |
Cuando restringe la edición, elija una de estas opciones:
- Solo tú: solo usted, y el propietario si no es usted, puede editar.
- Solo dominio: en cuentas del trabajo o de un centro educativo, solo pueden editar las personas de su dominio. Solo está disponible cuando todas las personas de su dominio pueden editar la hoja de cálculo.
- Personalizado: solo pueden editar las personas que usted elija.
- Copiar permisos de otro intervalo: reutiliza los permisos de otro intervalo u otra hoja protegidos.
Cómo se combina la protección con el uso compartido
El uso compartido decide quién puede abrir el archivo y con qué rol. La protección solo limita lo que los editores pueden cambiar dentro de él.
| Rol en el archivo | Qué puede hacer con la protección |
|---|---|
| Propietario | Decide quién puede cambiar las hojas y los intervalos protegidos, y siempre puede editarlos |
| Editor | Puede decidir quién edita intervalos y hojas, pero no puede quitar permisos a los propietarios. Aun así, puede hacer una copia de una hoja protegida, copiar el libro o subir una versión nueva |
| Comentador o lector | No puede hacer cambios, estén protegidos o no. Puede hacer una copia de la hoja de cálculo |
Un lector no puede editar ninguna celda, así que la protección no aporta nada en su caso. Importa para los editores.
Límites de la protección
Google documenta estos límites en su página de ayuda sobre la protección:
- Se puede imprimir, copiar, pegar, importar y exportar copias de una hoja de cálculo protegida.
- No se puede bloquear el formato de las celdas y, al mismo tiempo, permitir que se editen los valores introducidos.
- No se pueden proteger los datos con una contraseña.
- Si no ve Proteger hojas e intervalos, probablemente el archivo esté abierto en el modo de edición de Microsoft Office. Conviértalo antes al formato de Hojas de cálculo de Google.
Ninguna de las opciones de protección convierte un intervalo en uno de solo adición: no se puede permitir «añadir filas nuevas, pero no cambiar las antiguas». Por eso, en un libro de movimientos de inventario, lo práctico es una advertencia en las filas existentes. Consulte Gestión de inventario en Hojas de cálculo de Google para ver una estructura que funciona así.
Quitar una protección
- Haga clic en Datos → Proteger hojas e intervalos.
- En el panel, haga clic en Cancelar para ver todas las protecciones.
- Busque la protección que quiere quitar y haga clic en el icono de eliminar.
Por qué LightInventory sigue detectando las ediciones directas
LightInventory protege las pestañas que gestiona para que solo la cuenta conectada pueda editarlas. Como el propietario del archivo siempre puede editar y la protección no es una medida de seguridad, LightInventory no depende solo de ella. Comprueba si en su hoja de cálculo hay cambios que no ha hecho, compara las filas afectadas con lo que escribió por última vez y gestiona cualquier edición directa según la política que usted haya elegido: bloquearla hasta que se resuelva, registrarla o enviarla a aprobación. Consulte el registro de auditoría.