Käännetty tekoälyn avulla englanninkielisestä versiosta, päivätty 28. lokakuuta 2026. Lue alkuperäinen
Suojaa taulukko tai alue Google Sheetsissä
Lukitse kaavasarakkeet tai kokonaiset välilehdet Google Sheetsissä varoituksella tai rajoituksella ja lue, miten suojaus toimii jakamisen kanssa ja mihin se ei riitä.
Päivitetty viimeksi 28. lokakuuta 2026
Valitse Data → Suojaa taulukot ja välit, lisää väli tai taulukko ja valitse joko varoitus tai luettelo henkilöistä, jotka saavat muokata sitä. Suojaus estää muokkaajia tekemästä vahingossa muutoksia. Googlen mukaan sitä ”ei pidä käyttää tietoturvatoimenpiteenä”.
Suojaa väli tai taulukko
- Avaa laskentataulukko Google Sheetsissä.
- Valitse Data → Suojaa taulukot ja välit. Oikealle avautuu paneeli.
- Valitse Lisää taulukko tai alue tai muokkaa olemassa olevaa suojausta valitsemalla se.
- Valitse Väli tai Taulukko.
- Väli: napsauta laskentataulukon kuvaketta ja korosta suojattavat solut.
- Taulukko: valitse välilehti. Jos haluat jättää osan soluista muokattaviksi, valitse Paitsi tietyt solut ja valitse solut.
- Valitse Aseta käyttöoikeudet (tai olemassa olevalle suojaukselle Muuta käyttöoikeuksia).
- Valitse varoitus tai rajoitus alla kuvatulla tavalla.
- Valitse Tallenna tai Valmis.
Näet suojatut solut valitsemalla Näytä → Näytä → Suojatut alueet. Suojatuilla soluilla on raidallinen tausta.
Pelkkä varoitus vai rajoitus
| Vaihtoehto | Mitä tapahtuu, kun joku muokkaa | Sopii |
|---|---|---|
| Näytä varoitus, kun tätä väliä muokataan | Muokkausta ei estetä. Henkilö näkee viestin, joka pyytää vahvistamaan muokkauksen | Soluille, joita voi joskus olla tarpeen muuttaa, kuten kirjanpidon vanhoille riveille, joita ei pitäisi juuri koskaan muuttaa |
| Rajoita, kuka voi muokata tätä väliä | Vain sallimasi henkilöt voivat muokata | Kaavasarakkeille, hakulistoille ja asetuksille |
Kun rajoitat muokkaamista, valitse jokin näistä:
- Vain sinä: vain sinä ja omistaja, jos et itse ole omistaja, voitte muokata.
- Vain verkkotunnus: työ- tai oppilaitostileillä vain verkkotunnuksesi käyttäjät voivat muokata. Tämä on käytettävissä vain, kun kaikki verkkotunnuksesi käyttäjät voivat muokata laskentataulukkoa.
- Oma: vain valitsemasi henkilöt voivat muokata.
- Kopioi käyttöoikeudet toisesta välistä: käytä uudelleen toisen suojatun välin tai taulukon käyttöoikeuksia.
Miten suojaus toimii jakamisen kanssa
Jakaminen määrää, kuka voi avata tiedoston ja millä roolilla. Suojaus vain rajaa, mitä muokkaajat voivat muuttaa sen sisällä.
| Rooli tiedostossa | Mitä hän voi tehdä suojauksen suhteen |
|---|---|
| Omistaja | Päättää, kuka voi muuttaa suojattuja välejä ja taulukoita, ja voi aina muokata niitä |
| Muokkaaja | Voi päättää, kuka muokkaa välejä ja taulukoita, mutta ei voi poistaa omistajien käyttöoikeuksia. Voi silti tehdä kopion suojatusta taulukosta, kopioida koko työkirjan tai ladata uuden version |
| Kommentoija tai katselija | Ei voi tehdä muutoksia, oli kohde suojattu tai ei. Voi tehdä kopion laskentataulukosta |
Katselija ei voi muokata yhtään solua, joten suojaus ei tuo katselijoiden kohdalla mitään lisää. Sillä on merkitystä muokkaajille.
Suojauksen rajat
Google dokumentoi nämä rajat suojauksen ohjesivulla:
- ”Suojatun laskentataulukon kopioita voi tulostaa, kopioida, liittää, importoida ja eksportoida.”
- Solujen muotoilua ei voi lukita ja samalla sallia syötettyjen arvojen muokkaamista.
- Tietoja ei voi suojata salasanalla.
- Jos Suojatut taulukot ja välit ei näy, tiedosto on luultavasti auki Microsoft Office -muokkauksessa. Muunna se ensin Google Sheets -muotoon.
Mikään suojausvaihtoehto ei tee välistä pelkästään lisättävää: et voi sallia sitä, että ”uusia rivejä saa lisätä, mutta vanhoja ei saa muuttaa”. Siksi varastokirjanpidossa varoitus olemassa oleville riveille on käytännöllinen valinta. Tämän kanssa toimiva rakenne on kuvattu oppaassa Varastonhallinta Google Sheetsissä.
Poista suojaus
- Valitse Data → Suojaa taulukot ja välit.
- Valitse paneelissa Peru, niin näet kaikki suojaukset.
- Etsi poistettava suojaus ja napsauta poistokuvaketta.
Miksi LightInventory silti havaitsee suorat muokkaukset
LightInventory suojaa hallitsemansa välilehdet niin, että vain yhdistetty tili voi muokata niitä. Koska tiedoston omistaja voi aina muokata eikä suojaus ole tietoturvatoimenpide, LightInventory ei luota pelkkään suojaukseen. Se tarkistaa laskentataulukostasi muutokset, joita se ei itse tehnyt, vertaa muuttuneita rivejä siihen, mitä se viimeksi kirjoitti, ja käsittelee jokaisen suoran muokkauksen valitsemasi käytännön mukaan: estää sen, kunnes asia on ratkaistu, kirjaa sen tai lähettää sen hyväksyttäväksi. Katso muutoshistoria.