Käännetty tekoälyn avulla englanninkielisestä versiosta, päivätty 28. lokakuuta 2026. Lue alkuperäinen
Selvitä, kuka muutti solua Google Sheetsissä
Näe solun muokkaushistorian, versiohistorian ja muokkausilmoitusten avulla, kuka muutti solua ja milloin, ja mitä kukin niistä jättää näyttämättä.
Päivitetty viimeksi 28. lokakuuta 2026
Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä muokkaushistoria. Google Sheets näyttää, kuka muutti solua ja milloin. Jos etsimääsi muutosta ei löydy sieltä, tarkista versiohistoria, joka näyttää koko tiedoston muutokset.
Tarkista yhden solun muokkaushistoria
- Avaa laskentataulukko tietokoneella osoitteessa sheets.google.com.
- Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Näytä muokkaushistoria.
Google luettelee muutoksia, jotka eivät ehkä näy muokkaushistoriassa:
- lisätyt tai poistetut rivit ja sarakkeet
- solun muotoilun muutokset
- kaavojen aiheuttamat muutokset
- ennen laskentataulukon aiemman version palauttamista tehdyt muutokset.
Tarkista koko tiedoston versiohistoria
Käytä versiohistoriaa, kun solun oma historia on tyhjä, kun rivejä on lisätty tai poistettu tai kun haluat nähdä kaiken, mitä yksi henkilö muutti.
- Avaa laskentataulukko tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus.
- Valitse versio oikeasta paneelista. Näet, kuka päivitti tiedostoa ja mitä hän muutti.
- Valinnainen: valitse Näytä muuttumattomat rivit, niin näet rivit, jotka eivät muuttuneet. Google Sheets piilottaa ne oletuksena.
- Valinnainen: valitse oikeasta paneelista Laajenna, niin näet ryhmitellyt versiot.
- Palaa nykyiseen versioon valitsemalla vasemmasta yläkulmasta Takaisin.
Versiohistorian näkeminen edellyttää oikeutta muokata tiedostoa. Google huomauttaa myös, että ”tiedoston versiot saatetaan joskus yhdistää”, joten hyvin lähekkäin tehdyt muokkaukset voivat näkyä yhtenä versiona. Jotta versiota ei yhdistetä, nimeä se: valitse versio, valitse Lisää ja sitten Nimeä tämä versio. Voit nimetä enintään 15 versiota laskentataulukkoa kohden.
Saat ilmoituksen tulevista muutoksista
Jos haluat sähköpostin, kun muut muuttavat laskentataulukkoa:
- Avaa laskentataulukko Google Sheetsissä.
- Valitse Työkalut → Ilmoitusasetukset → Muokkaa ilmoituksia.
- Valitse kohdassa, joka määrää milloin sinulle ilmoitetaan, Tiedostoon on tehty mitä tahansa muutoksia.
- Valitse kohdassa, joka määrää kuinka usein, Sähköpostilla - päivittäinen tiedote tai Sähköpostilla - välittömästi.
- Valitse Tallenna.
Voit tilata ilmoitukset ainoastaan itsellesi, etkä saa ilmoituksia omista muutoksistasi. Muokkaajat näkevät muutosten tekijöiden käyttäjätunnukset; katselijat voivat tilata ilmoituksia mutta eivät näe käyttäjätunnuksia.
Mitä kukin työkalu näyttää
| Työkalu | Näyttää | Ei näytä |
|---|---|---|
| Näytä muokkaushistoria | Kuka muutti yhtä solua ja milloin | Kaavojen aiheuttamia muutoksia, lisättyjä tai poistettuja rivejä ja sarakkeita, muotoilun muutoksia, ennen palautusta tehtyjä muutoksia |
| Versiohistoria (Viimeisin muokkaus) | Kuka muutti mitä koko tiedostossa, versioiksi ryhmiteltynä | Muutoksen syitä; versioita voidaan yhdistää |
| Muokkaa ilmoituksia | Sähköpostin, kun muut tekevät muutoksia | Omia muutoksiasi |
Mikään näistä työkaluista ei tallenna, miksi muutos tehtiin. Lisää varastotaulukossa jokaiselle tapahtumariville Reference- ja Note-sarake, kuten oppaassa Varastonhallinta Google Sheetsissä kuvataan.
Miten LightInventory kirjaa muutokset
LightInventory kirjoittaa jokaisen saldomuutoksen Log-välilehdelle omassa laskentataulukossasi: kuka sen teki, milloin sekä arvo ennen ja jälkeen. Jokaisessa tapahtumassa on myös viite ja huomautus, joten syy kulkee muutoksen mukana. Näiden merkintöjen avaimella suojattu tiivisteketju ilman arvojasi tekee lokin peukaloinnista havaittavaa. Sovelluksen kautta tehdyt muutokset tulevat Googlelle yhdistetyltä tililtä, joten Googlen oma historia näyttää kyseisen tilin; Log-välilehti nimeää tiimin jäsenen. Myös suoraan taulukkoon tehdyt muokkaukset havaitaan ja kirjataan. Katso muutoshistoria.