Ki módosította a cellát a Google Táblázatokban?

Kattintson jobb gombbal a cellára, és válassza a Szerkesztési előzmények megjelenítése lehetőséget. A Google Táblázatok megmutatja, ki és mikor módosította a cellát. Ha a keresett módosítás nincs ott, nézze meg a verzióelőzményeket, amelyek a teljes fájl módosításait mutatják.

Egy cella szerkesztési előzményeinek megtekintése

1. Nyissa meg a táblázatot számítógépen a sheets.google.com oldalon.
2. Kattintson jobb gombbal a cellára.
3. Kattintson a Szerkesztési előzmények megjelenítése lehetőségre.

A Google felsorolja, mely módosítások nem feltétlenül jelennek meg a szerkesztési előzményekben:

• hozzáadott vagy törölt sorok és oszlopok;
• a cella formátumának módosításai;
• képletek által végrehajtott módosítások;
• a táblázat egy korábbi verziójának visszaállítása előtt végzett módosítások.

A teljes fájl verzióelőzményeinek megtekintése

A verzióelőzményeket akkor használja, ha a cella saját előzményei üresek, ha sorokat szúrtak be vagy töröltek, vagy ha látni szeretné, mit módosított egy adott személy.

1. Nyissa meg a táblázatot számítógépen.
2. Kattintson a jobb felső sarokban a Legutóbbi módosítás elemre.
3. A jobb oldali panelen válasszon ki egy verziót. Látni fogja, ki frissítette a fájlt, és milyen módosításokat végzett.
4. Nem kötelező: kattintson a Módosítatlan sorok megjelenítése lehetőségre a nem változott sorok megtekintéséhez. A Google Táblázatok alapértelmezés szerint elrejti őket.
5. Nem kötelező: a jobb oldali panelen kattintson a Kibontás lehetőségre a csoportosított verziók megtekintéséhez.
6. A bal felső sarokban kattintson a Vissza gombra az aktuális verzióhoz való visszatéréshez.

A verzióelőzmények megtekintéséhez szerkesztési jogosultság szükséges a fájlhoz. A Google azt is megjegyzi, hogy „a rendszer esetenként összevonhatja a fájl különböző verzióit”, így az egymáshoz nagyon közeli szerkesztések egy verzióként jelenhetnek meg. Ha meg szeretné akadályozni egy verzió összevonását, nevezze el: válassza ki a verziót, kattintson a Továbbiak, majd a Verzió elnevezése lehetőségre. Táblázatonként legfeljebb 15 verziót nevezhet el.

Értesítés a jövőbeli módosításokról

Ha e-mailt szeretne kapni, amikor mások módosítják a táblázatot:

1. Nyissa meg a táblázatot a Google Táblázatokban.
2. Kattintson az Eszközök → Értesítési beállítások → Értesítések szerkesztése menüpontra.
3. Annál, hogy mikor kapjon értesítést, válassza a Bármilyen módosítás történik lehetőséget.
4. Annál, hogy milyen gyakran, válassza az E-mail – napi összefoglaló vagy az E-mail – azonnal lehetőséget.
5. Kattintson a Mentés gombra.

Csak saját magának állíthat be értesítéseket, és a saját módosításairól nem kap értesítést. A szerkesztők látják a módosítást végzők felhasználónevét; a megtekintők beállíthatnak értesítéseket, de a felhasználóneveket nem látják.

Mit mutatnak az egyes eszközök?

Egyik eszköz sem rögzíti, miért történt egy módosítás. Készlettáblázatban adjon minden mozgássorhoz egy Reference és egy Note oszlopot, ahogy a Készletkezelés a Google Táblázatokban című útmutató leírja.

Hogyan rögzíti a LightInventory a módosításokat?

A LightInventory minden készletváltozást beír a saját táblázatában lévő Log lapra: ki végezte, mikor, és mi volt az érték előtte és utána. Minden mozgáshoz hivatkozás és megjegyzés is tartozik, így az ok a módosítással együtt marad. Ezeknek a bejegyzéseknek egy kulcsos hashlánca (az Ön értékei nélkül) teszi a naplót manipulációt felfedővé. Az alkalmazáson keresztül végzett módosítások a csatlakoztatott fiókból érkeznek a Google-hoz, így a Google saját előzményei ezt a fiókot mutatják; a Log lap a csapattagot nevezi meg. A közvetlenül a táblázatban végzett szerkesztéseket is észleli és rögzíti. Lásd az auditnaplót.