Finn ut hvem som endret en celle i Google Regneark

Høyreklikk på cellen og velg Vis endringslogg. Google Regneark viser hvem som endret cellen og når. Hvis endringen du leter etter, ikke står der, sjekker du versjonsloggen, som viser endringer i hele filen.

Sjekk endringsloggen for én celle

1. Åpne regnearket på sheets.google.com på datamaskinen.
2. Høyreklikk på cellen.
3. Klikk på Vis endringslogg.

Google lister opp endringer som kanskje ikke vises i endringsloggen:

• rader og kolonner som er lagt til eller slettet;
• endringer i formateringen av cellen;
• endringer utført av formler;
• endringer som ble gjort før en tidligere versjon av regnearket ble gjenopprettet.

Sjekk versjonsloggen for hele filen

Bruk versjonsloggen når cellens egen logg er tom, når rader er satt inn eller slettet, eller når du vil se alt én person har endret.

1. Åpne regnearket på datamaskinen.
2. Øverst til høyre klikker du på Siste endring.
3. I panelet til høyre velger du en versjon. Du ser hvem som oppdaterte filen, og hvilke endringer de gjorde.
4. Valgfritt: klikk på Vis rader som ikke er endret for å se radene som ikke ble endret. Google Regneark skjuler dem som standard.
5. Valgfritt: i panelet til høyre klikker du på Vis for å se grupperte versjoner.
6. Klikk på Tilbake øverst til venstre for å gå tilbake til gjeldende versjon.

For å se versjonsloggen må du ha tillatelse til å redigere filen. Google skriver også at «endringene for filer kan av og til slås sammen», så endringer som ligger svært tett i tid, kan vises som én versjon. For å hindre at en versjon slås sammen med andre gir du den et navn: velg versjonen, klikk på Mer og deretter Gi navn til denne versjonen. Du kan gi navn til opptil 15 versjoner per regneark.

Få varsler om fremtidige endringer

Slik får du en e-post når andre endrer regnearket:

1. Åpne regnearket i Google Regneark.
2. Klikk på Verktøy → Varslingsinnstillinger → Endre varsler.
3. Under når du skal varsles, velger du Endringer gjøres.
4. Under hvor ofte, velger du E-post – daglig sammendrag eller E-post – med det samme.
5. Klikk på Lagre.

Du kan bare konfigurere varsler for deg selv, og du får ikke varsler om dine egne endringer. Personer med redigeringstilgang kan se brukernavnene til dem som gjør endringer; personer med lesetilgang kan sette opp varsler, men kan ikke se brukernavn.

Hva hvert verktøy viser

Ingen av disse verktøyene registrerer hvorfor en endring ble gjort. I et lagerregneark bør du legge til en kolonne for Referanse og en for Notat på hver bevegelsesrad, slik det er beskrevet i Lagerstyring i Google Regneark.

Slik registrerer LightInventory endringer

LightInventory skriver hver lagerendring til en Log-fane i ditt eget regneark: hvem som gjorde den, når, og verdien før og etter. Hver bevegelse har også en referanse og et notat, slik at årsaken følger med endringen. En hashkjede med nøkkel over disse oppføringene, uten verdiene dine, gjør at manipulering av loggen kan oppdages. Endringer gjort via appen når Google fra den tilkoblede kontoen, så Googles egen logg viser den kontoen; Log-fanen navngir teammedlemmet. Endringer gjort direkte i regnearket blir også oppdaget og registrert. Se revisjonssporet.