Aflați cine a modificat o celulă în Foi de calcul Google

Dați clic dreapta pe celulă și alegeți Afișați istoricul modificărilor. Foi de calcul Google arată cine a modificat celula și când. Dacă modificarea pe care o căutați nu apare acolo, verificați istoricul versiunilor, care arată modificările din tot fișierul.

Verificați istoricul editărilor unei celule

1. Deschideți foaia de calcul la sheets.google.com, pe computer.
2. Dați clic dreapta pe celulă.
3. Dați clic pe Afișați istoricul modificărilor.

Google enumeră modificările care s-ar putea să nu apară în istoricul editărilor:

• rânduri și coloane adăugate sau șterse;
• modificări aduse formatului celulei;
• modificări făcute prin formule;
• modificări făcute înainte de restabilirea unei versiuni anterioare a foii de calcul.

Verificați istoricul versiunilor pentru tot fișierul

Folosiți istoricul versiunilor când istoricul celulei este gol, când au fost inserate sau șterse rânduri ori când vreți să vedeți tot ce a modificat o anumită persoană.

1. Deschideți foaia de calcul pe computer.
2. În dreapta sus, dați clic pe Ultima modificare.
3. În panoul din dreapta, alegeți o versiune. Puteți vedea cine a actualizat fișierul și ce modificări a făcut.
4. Opțional: dați clic pe Afișează rândurile nemodificate pentru a vedea rândurile care nu s-au schimbat. Foi de calcul Google le ascunde în mod prestabilit.
5. Opțional: în panoul din dreapta, dați clic pe Extinde pentru a vedea versiunile grupate.
6. Dați clic pe Înapoi în stânga sus pentru a reveni la versiunea curentă.

Pentru a vedea istoricul versiunilor, aveți nevoie de permisiunea de a edita fișierul. Google mai precizează că „versiunile fișierului tău pot fi îmbinate ocazional”, așa că modificările foarte apropiate în timp pot apărea ca o singură versiune. Pentru ca o versiune să nu fie îmbinată, denumiți-o: alegeți versiunea, dați clic pe Mai multe, apoi pe Denumește această versiune. Puteți denumi până la 15 versiuni per foaie de calcul.

Primiți notificări despre modificările viitoare

Pentru a primi un e-mail când alte persoane modifică foaia de calcul:

1. Deschideți foaia de calcul în Foi de calcul Google.
2. Dați clic pe Instrumente → Setări pentru notificări → Editează notificările.
3. La momentul în care doriți să fiți notificat, selectați Au loc modificări (Any changes are made).
4. La frecvență, selectați E-mail – rezumat zilnic sau E-mail – imediat.
5. Dați clic pe Salvează.

Puteți configura notificări doar pentru dvs. și nu veți primi notificări pentru propriile modificări. Editorii pot vedea numele de utilizator ale persoanelor care fac modificări; persoanele cu drept de vizualizare pot seta notificări, dar nu pot vedea numele de utilizator.

Ce arată fiecare instrument

Niciunul dintre aceste instrumente nu înregistrează de ce a fost făcută o modificare. Pentru o foaie de stocuri, adăugați fiecărui rând de mișcare o coloană Reference și una Note, așa cum este descris în Gestiunea stocurilor în Foi de calcul Google.

Cum înregistrează LightInventory modificările

LightInventory scrie fiecare modificare de stoc într-o filă Log din propria foaie de calcul: cine a făcut-o, când și valoarea dinainte și de după. Fiecare mișcare are și o referință și o notă, astfel încât motivul însoțește modificarea. Un lanț de hash-uri cu cheie al acestor înregistrări, fără valorile dvs., face ca orice falsificare a jurnalului să fie vizibilă. Modificările făcute prin aplicație ajung la Google din contul conectat, așa că istoricul Google arată acel cont; fila Log numește membrul echipei. Modificările făcute direct în foaia de calcul sunt și ele detectate și înregistrate. Consultați jurnalul de audit.