Kako ugotoviti, kdo je spremenil celico v Google Preglednicah

Z desno tipko miške kliknite celico in izberite Pokaži zgodovino urejanja (Show edit history). Google Preglednice pokažejo, kdo in kdaj je spremenil to celico. Če spremembe, ki jo iščete, tam ni, preverite zgodovino različic, ki prikazuje spremembe v celotni datoteki.

Preverjanje zgodovine urejanja ene celice

1. Odprite preglednico na sheets.google.com v računalniku.
2. Z desno tipko miške kliknite celico.
3. Kliknite Pokaži zgodovino urejanja (Show edit history).

Google navaja spremembe, ki morda ne bodo prikazane v zgodovini urejanja:

• dodane ali izbrisane vrstice in stolpci;
• spremembe oblike celice;
• spremembe, ki so jih naredile formule;
• spremembe, narejene pred obnovitvijo pretekle različice preglednice.

Preverjanje zgodovine različic celotne datoteke

Zgodovino različic uporabite, kadar je lastna zgodovina celice prazna, kadar so bile vrstice vstavljene ali izbrisane ali kadar želite videti vse, kar je spremenila ena oseba.

1. Odprite preglednico v računalniku.
2. Zgoraj desno kliknite Zadnje urejanje (Last edit).
3. Na desni plošči izberite različico. Vidite lahko, kdo je posodobil datoteko, in njegove spremembe.
4. Izbirno: kliknite Pokaži nespremenjene vrstice (Show unmodified rows), da vidite vrstice, ki se niso spremenile. Google Preglednice jih privzeto skrijejo.
5. Izbirno: na desni plošči kliknite Razširi (Expand), da vidite združene različice.
6. Zgoraj levo kliknite Nazaj (Back), da se vrnete na trenutno različico.

Za ogled zgodovine različic potrebujete dovoljenje za urejanje datoteke. Google tudi opozarja, da se »revizije vaše datoteke lahko občasno združijo«, zato so lahko zelo bližnja urejanja prikazana kot ena različica. Če želite preprečiti, da bi se različica združila, jo poimenujte: izberite različico, kliknite Več (More) in nato Poimenuj to različico (Name this version). V eni preglednici lahko poimenujete do 15 različic.

Obvestila o prihodnjih spremembah

Če želite prejeti e-pošto, ko drugi spremenijo preglednico:

1. Odprite preglednico v Google Preglednicah.
2. Kliknite Orodja → Nastavitve obvestil → Obvestila o urejanju (Tools → Notification settings → Edit notifications).
3. Pri tem, kdaj naj vas obvesti, izberite Izvedene so kakršne koli spremembe (Any changes are made).
4. Pri tem, kako pogosto, izberite E-pošta - dnevni povzetek (Email - daily digest) ali E-pošta - takoj (Email - right away).
5. Kliknite Shrani (Save).

Obvestila lahko nastavite samo zase in za lastne spremembe obvestil ne boste prejeli. Uredniki vidijo uporabniška imena oseb, ki naredijo spremembe; bralci lahko nastavijo obvestila, uporabniških imen pa ne vidijo.

Kaj prikaže posamezno orodje

Nobeno od teh orodij ne beleži, zakaj je bila sprememba narejena. V preglednici zalog vsaki vrstici premika dodajte stolpca Reference in Note, kot je opisano v vodniku Upravljanje zalog v Google Preglednicah.

Kako LightInventory beleži spremembe

LightInventory vsako spremembo zalog zapiše v list Log v vaši lastni preglednici: kdo jo je naredil, kdaj ter vrednost pred njo in po njej. Vsak premik ima tudi sklic in opombo, zato razlog ostane s spremembo. Veriga zgoščenih vrednosti s ključem, izračunana iz teh vnosov brez vaših vrednosti, poskrbi, da je vsak poseg v dnevnik mogoče zaznati. Spremembe, narejene prek aplikacije, pridejo do Googla iz povezanega računa, zato Googlova lastna zgodovina prikazuje ta račun; list Log navede člana ekipe. Zaznana in zabeležena so tudi urejanja neposredno v preglednici. Glejte revizijsko sled.