Jak zjistit, kdo změnil buňku v Tabulkách Google

Klikněte na buňku pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit historii úprav. Tabulky Google ukážou, kdo a kdy buňku změnil. Pokud tam hledanou změnu nenajdete, podívejte se do historie verzí, která ukazuje změny v celém souboru.

Historie úprav jedné buňky

1. Na počítači otevřete tabulku na adrese sheets.google.com.
2. Klikněte na buňku pravým tlačítkem.
3. Klikněte na Zobrazit historii úprav.

Google uvádí změny, které se v historii úprav nemusí zobrazit:

• přidané nebo smazané řádky a sloupce;
• změny formátu buňky;
• změny provedené pomocí vzorců;
• změny provedené před obnovením starší verze tabulky.

Historie verzí celého souboru

Historii verzí použijte, když je historie samotné buňky prázdná, když byly vloženy nebo smazány řádky nebo když chcete vidět vše, co změnil jeden člověk.

1. Otevřete tabulku na počítači.
2. Vpravo nahoře klikněte na Poslední úprava.
3. V panelu vpravo vyberte verzi. Uvidíte, kdo soubor aktualizoval a jaké změny provedl.
4. Volitelně: kliknutím na Zobrazit neupravené řádky zobrazíte řádky, které se nezměnily. Tabulky Google je ve výchozím nastavení skrývají.
5. Volitelně: v panelu vpravo klikněte na Rozbalit, abyste viděli seskupené verze.
6. Kliknutím na Zpět vlevo nahoře se vrátíte k aktuální verzi.

K zobrazení historie verzí potřebujete oprávnění soubor upravovat. Google také upozorňuje: „Verze vašeho souboru se někdy mohou sloučit.“ Velmi blízké úpravy se tak mohou objevit jako jedna verze. Aby se verze nesloučila, pojmenujte ji: vyberte verzi, klikněte na Další možnosti a potom na Pojmenovat tuto verzi. V každé tabulce můžete pojmenovat až 15 verzí.

Oznámení o budoucích změnách

Chcete-li dostávat e-mail, když tabulku změní někdo jiný:

1. Otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Klikněte na Nástroje → Nastavení upozornění → Upravit oznámení.
3. V části, kdy vás upozornit, vyberte Došlo k libovolné změně.
4. V části, jak často, vyberte E-mail – denní přehled nebo E-mail – okamžitě.
5. Klikněte na Uložit.

Oznámení můžete nastavit jen pro sebe a o vlastních změnách oznámení nedostanete. Editoři vidí uživatelská jména lidí, kteří změny provádějí; čtenáři si oznámení nastavit mohou, ale uživatelská jména nevidí.

Co který nástroj ukazuje

Žádný z těchto nástrojů nezaznamenává, proč ke změně došlo. Ve skladové tabulce proto ke každému řádku pohybu přidejte sloupce „Reference“ a „Poznámka“, jak popisuje průvodce Správa skladu v Tabulkách Google.

Jak LightInventory zaznamenává změny

LightInventory zapisuje každou změnu stavu zásob na list Log ve vaší vlastní tabulce: kdo ji provedl, kdy a hodnotu před změnou a po ní. Každý pohyb nese také referenci a poznámku, takže důvod je uložen spolu se změnou. Hashovací řetězec s klíčem vypočtený z těchto záznamů, bez vašich hodnot, zajišťuje, že se každý zásah do protokolu prozradí. Změny provedené v aplikaci se do Googlu dostávají z připojeného účtu, takže historie Googlu ukazuje tento účet; list Log uvádí konkrétního člena týmu. Úpravy provedené přímo v tabulce se také odhalí a zaznamenají. Viz auditní stopa.