Herausfinden, wer in Google Tabellen eine Zelle geändert hat

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Bearbeitungsverlauf anzeigen. Google Tabellen zeigt, wer diese Zelle wann geändert hat. Wenn die gesuchte Änderung dort nicht auftaucht, prüfen Sie den Versionsverlauf, der Änderungen in der ganzen Datei zeigt.

Den Bearbeitungsverlauf einer Zelle prüfen

1. Öffnen Sie die Tabelle auf Ihrem Computer unter sheets.google.com.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
3. Klicken Sie auf Bearbeitungsverlauf anzeigen.

Google nennt Änderungen, die im Bearbeitungsverlauf möglicherweise nicht erscheinen:

• hinzugefügte oder gelöschte Zeilen und Spalten;
• Änderungen am Zellformat;
• durch Formeln ausgelöste Änderungen;
• Änderungen, die vor dem Wiederherstellen einer früheren Version der Tabelle vorgenommen wurden.

Den Versionsverlauf der ganzen Datei prüfen

Verwenden Sie den Versionsverlauf, wenn der Verlauf der Zelle leer ist, wenn Zeilen eingefügt oder gelöscht wurden oder wenn Sie alles sehen möchten, was eine Person geändert hat.

1. Öffnen Sie die Tabelle auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie oben rechts auf Letzte Änderung.
3. Wählen Sie im rechten Bereich eine Version. Sie sehen, wer die Datei aktualisiert hat, und die Änderungen.
4. Optional: Klicken Sie auf Unveränderte Zeilen einblenden, um die Zeilen zu sehen, die sich nicht geändert haben. Google Tabellen blendet sie standardmäßig aus.
5. Optional: Klicken Sie im rechten Bereich auf Maximieren, um gruppierte Versionen zu sehen.
6. Klicken Sie oben links auf Zurück, um zur aktuellen Version zurückzukehren.

Um den Versionsverlauf zu sehen, brauchen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei. Google weist außerdem darauf hin: „Es können mehrere Überarbeitungen einer Datei vom System zusammengefasst werden.“ Sehr kurz aufeinanderfolgende Änderungen können also als eine Version erscheinen. Damit eine Version nicht zusammengefasst wird, benennen Sie sie: Wählen Sie die Version, klicken Sie auf Mehr und dann auf Diese Version benennen. Sie können bis zu 15 Versionen pro Tabelle benennen.

Über künftige Änderungen benachrichtigt werden

So erhalten Sie eine E-Mail, wenn andere die Tabelle ändern:

1. Öffnen Sie die Tabelle in Google Tabellen.
2. Klicken Sie auf Tools → Benachrichtigungseinstellungen → Benachrichtigungen bearbeiten.
3. Wählen Sie bei der Frage, wann Sie benachrichtigt werden möchten, Änderungen vorgenommen wurden (Any changes are made).
4. Wählen Sie bei der Häufigkeit E-Mail – tägliche Zusammenfassung oder E-Mail als direkte Info.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können Benachrichtigungen nur für sich selbst einrichten und werden über Ihre eigenen Änderungen nicht benachrichtigt. Bearbeiter sehen die Nutzernamen der Personen, die Änderungen vornehmen; Betrachter können Benachrichtigungen einrichten, sehen aber keine Nutzernamen.

Was jedes Werkzeug zeigt

Keines dieser Werkzeuge erfasst, warum eine Änderung vorgenommen wurde. Fügen Sie in einer Lagertabelle jeder Bewegungszeile eine Spalte Reference und Note hinzu, wie unter Lagerverwaltung in Google Tabellen beschrieben.

Wie LightInventory Änderungen erfasst

LightInventory schreibt jede Bestandsänderung in ein Blatt Log in Ihrer eigenen Tabelle: wer sie vorgenommen hat, wann, und den Wert vorher und nachher. Jede Bewegung trägt außerdem eine Referenz und eine Notiz, sodass der Grund mit der Änderung mitwandert. Eine Hash-Kette mit geheimem Schlüssel über diese Einträge, ohne Ihre Werte, macht Manipulationen am Protokoll sichtbar. Änderungen über die App erreichen Google über das verbundene Konto, deshalb zeigt Googles eigener Verlauf dieses Konto; das Blatt Log nennt das Teammitglied. Bearbeitungen direkt in der Tabelle werden ebenfalls erkannt und erfasst. Siehe Prüfpfad.