Limits von Google Tabellen für die Lagerverwaltung

Mit KI aus der englischen Fassung vom 28. Oktober 2026 übersetzt. Original lesen

Die Limits von Google Tabellen für Zellen, Freigabe, Versionen, IMPORTRANGE, API und Apps Script, die für Lagerdaten zählen, jeweils mit Quelle und Empfehlung.

Eine Tabelle in Google Tabellen kann bis zu 20 Millionen Zellen oder 100 MB enthalten. Bei den meisten Lagerdateien greifen die praktischen Limits früher: wie viele Personen gleichzeitig bearbeiten können, wie viele Daten IMPORTRANGE übertragen kann und die API-Kontingente für Tools, die in die Tabelle schreiben. Jedes Limit unten stammt aus Googles eigener Dokumentation, Stand 28.10.2026.

Die Limits im Überblick

Bereich	Limit	Quelle
Größe der Tabelle	Bis zu 20 Millionen Zellen oder 100 MB bei Tabellen, die in Google Tabellen erstellt oder in Google Tabellen konvertiert wurden	In Google Drive speicherbare Dateien
Änderung des Zellenlimits	Angehoben von bis zu 10 Millionen auf bis zu 20 Millionen Zellen; gilt für neue, vorhandene und importierte Dateien	Google Workspace Updates, 10. September 2026
Zeichen in einer Zelle (Excel-Konvertierung)	Beim Konvertieren einer Excel-Datei wird jede Zelle mit mehr als 50.000 Zeichen entfernt	In Google Drive speicherbare Dateien
Gleichzeitiges Bearbeiten	Aktive Bearbeitung auf bis zu 100 offenen Tabs oder Geräten gleichzeitig; darüber hinaus können nur der Inhaber und einige Bearbeiter Änderungen vornehmen	Dateien aus Google Drive freigeben
Freigabe	Bis zu 600 einzelne E-Mail-Adressen pro Datei	Dateien aus Google Drive freigeben
Benannte Versionen	Bis zu 15 pro Tabelle	Änderungen an einer Datei ansehen
IMPORTRANGE-Daten	Begrenzt auf 10 MB empfangene Daten pro Anfrage	IMPORTRANGE
IMPORTRANGE-Aktualisierung	Prüft stündlich auf Aktualisierungen, solange das Dokument geöffnet ist	IMPORTRANGE
IMPORTRANGE-Zugriff	Zugriff, der einer Zieltabelle gewährt wird, zählt zum Freigabelimit von 600 Nutzern der Quelltabelle	IMPORTRANGE
Lesezugriffe über die Sheets API	300 pro Minute pro Projekt; 60 pro Minute pro Nutzer pro Projekt	Nutzungslimits der Sheets API
Schreibzugriffe über die Sheets API	300 pro Minute pro Projekt; 60 pro Minute pro Nutzer pro Projekt	Nutzungslimits der Sheets API
Bearbeitungszeit einer Sheets-API-Anfrage	Eine Anfrage, die länger als 180 Sekunden verarbeitet wird, gibt einen Zeitüberschreitungsfehler zurück; Google empfiehlt eine maximale Nutzlast von 2 MB	Nutzungslimits der Sheets API
Laufzeit von Apps Script	6 Min. pro Ausführung; benutzerdefinierte Funktionen 30 Sek. pro Ausführung	Apps Script-Kontingente
Trigger in Apps Script	Gesamtlaufzeit der Trigger 90 Min. pro Tag (private Konten) oder 6 Std. pro Tag (Google Workspace-Konten)	Apps Script-Kontingente
Gleichzeitige Ausführungen in Apps Script	30 gleichzeitige Ausführungen pro Nutzer	Apps Script-Kontingente

Google weist darauf hin, dass die Kontingente von Apps Script jederzeit ohne Vorankündigung wegfallen, gesenkt oder geändert werden können. Prüfen Sie die Quellseiten, bevor Sie mit einer genauen Zahl planen.

Was diese Limits für eine Lagertabelle bedeuten

Größe

Das Zellenlimit gilt für die ganze Tabelle, nicht für ein einzelnes Blatt. Ein Bewegungsjournal wächst um eine Zeile pro Bestandsänderung. Bei 8 Spalten fügen 1.000 Bewegungen im Monat 8.000 Zellen pro Monat hinzu, also etwa 96.000 pro Jahr. Die meisten kleinen Teams bleiben daher viele Jahre lang weit unter 20 Millionen Zellen.

Eine große Datei kann schon vor dem Limit langsam beim Öffnen und Neuberechnen werden. Wenn das passiert, folgen Sie den Schritten im letzten Abschnitt dieser Seite.

Gleichzeitig bearbeitende Personen

Bis zu 100 offene Tabs oder Geräte können eine Datei gleichzeitig aktiv bearbeiten. Dazu zählt auch dieselbe Person auf zwei Geräten. Wer nur den Bestand nachsieht, braucht keine Bearbeitungsrechte; geben Sie diesen Personen die Rolle Betrachter.

IMPORTRANGE

Wenn Sie mit IMPORTRANGE Bestände aus einer Datei in eine andere übernehmen, ist jede Anfrage auf 10 MB empfangene Daten begrenzt, und die Limits gelten für die Person, die das Dokument erstellt hat. Google empfiehlt, in der Quelldatei zusammenzufassen und das Ergebnis statt der Rohzeilen zu importieren. Berechnen Sie zum Beispiel die Bestandssummen in der Lagerdatei und importieren Sie nur die Tabelle mit den Summen.

API- und Apps-Script-Kontingente

Skripte, Add-ons und Apps, die Ihre Tabelle lesen oder schreiben, teilen sich die Sheets-API-Kontingente des Projekts, unter dem sie laufen. Überschreitet ein Tool ein Minutenkontingent, gibt Google 429: Too many requests zurück, und das Tool sollte es mit exponentiellem Backoff erneut versuchen. Läuft ein Skript, das den Bestand aktualisiert, über einen Trigger, gilt das tägliche Laufzeitlimit für Trigger für alle seine Ausführungen zusammen.

Was Sie tun können, wenn Sie sich einem Limit nähern

Abgeschlossene Zeiträume archivieren. Kopieren Sie die Bewegungen des Vorjahres in eine separate Archivdatei. Ersetzen Sie sie im aktiven Journal durch eine Anfangsbestandszeile pro Artikel und Lagerort, damit die Summen stimmen.
Löschen, was Sie nicht nutzen. Entfernen Sie Spalten und Blätter, die Sie nicht mehr brauchen.
Wenige Formeln verwenden. Verwenden Sie für eine Spalte eine einzige ARRAYFORMULA oder QUERY, statt eine Formel in Tausende Zeilen zu kopieren.
Vor dem Import zusammenfassen. Importieren Sie mit IMPORTRANGE die Summen, nicht das ganze Journal.
Nach Zweck aufteilen, nicht nach Datum. Führen Sie eine aktive Lagerdatei und verschieben Sie Berichte oder Archive in eigene Dateien.

Wie LightInventory innerhalb dieser Limits arbeitet

LightInventory speichert Ihre Daten in Ihrer eigenen Tabelle, also gelten Googles Limits auch dafür: Der Team-Tarif umfasst unbegrenzt viele Artikel im Rahmen der Limits von Google Tabellen. Die App ist darauf ausgelegt, abgeschlossene Zeiträume der Bewegungs- und Protokollblätter mit Anfangsbeständen in eine Archivtabelle auszulagern, und sie liest und schreibt gebündelt, um innerhalb der Sheets-API-Kontingente zu bleiben. Siehe Preise und Sicherheit.