Όρια των Υπολογιστικών Φύλλων Google για αποθέματα

Ένα υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά Φύλλα Google χωρά έως 20 εκατομμύρια κελιά ή 100 MB. Για τα περισσότερα αρχεία αποθεμάτων, τα πρακτικά όρια έρχονται νωρίτερα: πόσα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται ταυτόχρονα, πόσα δεδομένα μπορεί να μεταφέρει η IMPORTRANGE και τα όρια χρήσης του API για τα εργαλεία που γράφουν στο φύλλο. Κάθε όριο παρακάτω προέρχεται από την τεκμηρίωση της ίδιας της Google, όπως ελέγχθηκε στις 28 Οκτωβρίου 2026.

Τα όρια με μια ματιά

Η Google αναφέρει ότι τα όρια του Apps Script «υπόκεινται σε κατάργηση, μείωση ή αλλαγή ανά πάσα στιγμή, χωρίς προειδοποίηση». Ελέγξτε τις σελίδες-πηγές πριν βασίσετε τον σχεδιασμό σας σε έναν συγκεκριμένο αριθμό.

Τι σημαίνουν αυτά τα όρια για ένα φύλλο αποθεμάτων

Μέγεθος

Το όριο κελιών αφορά ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, όχι μία καρτέλα. Ένα ημερολόγιο κινήσεων μεγαλώνει κατά μία γραμμή για κάθε αλλαγή αποθέματος. Με 8 στήλες, 1.000 κινήσεις τον μήνα προσθέτουν 8.000 κελιά τον μήνα, ή περίπου 96.000 τον χρόνο, οπότε οι περισσότερες μικρές ομάδες μένουν πολύ κάτω από τα 20 εκατομμύρια κελιά για πολλά χρόνια.

Ένα μεγάλο αρχείο μπορεί να γίνει αργό στο άνοιγμα και στον επανυπολογισμό πριν φτάσει στο όριο. Αν συμβεί αυτό, ακολουθήστε τα βήματα της τελευταίας ενότητας αυτής της σελίδας.

Ταυτόχρονη επεξεργασία

Έως 100 ανοιχτές καρτέλες ή συσκευές μπορούν να επεξεργάζονται ενεργά ένα αρχείο ταυτόχρονα. Σε αυτές μετράει και το ίδιο άτομο σε δύο συσκευές. Όσοι απλώς ελέγχουν το απόθεμα δεν χρειάζονται δικαίωμα επεξεργασίας, οπότε μοιραστείτε το αρχείο μαζί τους ως Θεατές.

IMPORTRANGE

Αν μεταφέρετε απόθεμα από ένα αρχείο σε άλλο με την IMPORTRANGE, κάθε αίτημα περιορίζεται σε 10 MB ληφθέντων δεδομένων και τα όρια επιβάλλονται στον δημιουργό του εγγράφου. Η Google συνιστά να συνοψίζετε στο αρχείο προέλευσης και να εισάγετε το αποτέλεσμα αντί για τις αρχικές γραμμές. Για παράδειγμα, υπολογίστε τα σύνολα διαθέσιμου αποθέματος στο αρχείο αποθεμάτων και εισαγάγετε μόνο τον πίνακα συνόλων.

Όρια API και Apps Script

Τα σενάρια, τα πρόσθετα και οι εφαρμογές που διαβάζουν ή γράφουν στο φύλλο σας μοιράζονται τα όρια του Sheets API του έργου στο οποίο εκτελούνται. Όταν ένα εργαλείο υπερβαίνει ένα όριο ανά λεπτό, η Google επιστρέφει 429: Too many requests και το εργαλείο πρέπει να ξαναδοκιμάσει με εκθετική οπισθοχώρηση (exponential backoff). Αν ένα σενάριο που ενημερώνει το απόθεμα εκτελείται με ενεργοποιητή, το ημερήσιο όριο χρόνου εκτέλεσης ενεργοποιητών ισχύει για το σύνολο των εκτελέσεών του.

Τι να κάνετε όταν πλησιάζετε ένα όριο

1. Αρχειοθετήστε τις κλεισμένες περιόδους. Αντιγράψτε τις κινήσεις του περασμένου έτους σε ξεχωριστό αρχείο αρχειοθέτησης. Στο ενεργό ημερολόγιο, αντικαταστήστε τις με μία γραμμή υπολοίπου έναρξης ανά είδος και τοποθεσία, ώστε τα σύνολα να μένουν σωστά.
2. Διαγράψτε ό,τι δεν χρησιμοποιείτε. Αφαιρέστε στήλες και καρτέλες που δεν χρειάζεστε πια.
3. Κρατήστε λίγους τύπους. Χρησιμοποιήστε μία ARRAYFORMULA ή QUERY για μια στήλη αντί να αντιγράφετε έναν τύπο σε χιλιάδες γραμμές.
4. Συνοψίστε πριν από την εισαγωγή. Εισαγάγετε σύνολα με την IMPORTRANGE, όχι ολόκληρο το ημερολόγιο.
5. Χωρίστε ανά σκοπό, όχι ανά ημερομηνία. Κρατήστε ένα ενεργό αρχείο αποθεμάτων και μεταφέρετε αναφορές ή αρχεία σε δικά τους αρχεία.

Πώς λειτουργεί το LightInventory μέσα σε αυτά τα όρια

Το LightInventory κρατά τα δεδομένα σας στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο, οπότε τα όρια της Google ισχύουν και για αυτό: το πρόγραμμα Team περιλαμβάνει απεριόριστα είδη εντός των ορίων των Υπολογιστικών Φύλλων Google. Είναι σχεδιασμένο να αρχειοθετεί τις κλεισμένες περιόδους των καρτελών κινήσεων και ιστορικού σε ένα υπολογιστικό φύλλο αρχειοθέτησης με υπόλοιπα έναρξης, και διαβάζει και γράφει σε δέσμες για να μένει εντός των ορίων του Sheets API. Δείτε τις τιμές και την ασφάλεια.