Βρείτε ποιος άλλαξε ένα κελί στα Υπολογιστικά Φύλλα Google

Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Εμφάνιση ιστορικού τροποποιήσεων. Τα Υπολογιστικά Φύλλα Google δείχνουν ποιος άλλαξε το κελί και πότε. Αν η αλλαγή που ψάχνετε δεν εμφανίζεται εκεί, ελέγξτε το ιστορικό εκδόσεων, που δείχνει αλλαγές σε ολόκληρο το αρχείο.

Ελέγξτε το ιστορικό τροποποιήσεων ενός κελιού

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο sheets.google.com στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί.
3. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση ιστορικού τροποποιήσεων.

Η Google αναφέρει αλλαγές που μπορεί να μην εμφανίζονται στο ιστορικό τροποποιήσεων:

• προσθήκη ή διαγραφή σειρών και στηλών·
• αλλαγές στη μορφή του κελιού·
• αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν από τύπους·
• αλλαγές που έγιναν πριν από την επαναφορά μιας παλαιότερης έκδοσης του υπολογιστικού φύλλου.

Ελέγξτε το ιστορικό εκδόσεων ολόκληρου του αρχείου

Χρησιμοποιήστε το ιστορικό εκδόσεων όταν το ιστορικό του κελιού είναι κενό, όταν έχουν προστεθεί ή διαγραφεί σειρές ή όταν θέλετε να δείτε όλα όσα άλλαξε ένα άτομο.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή σας.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Τελευταία επεξεργασία.
3. Στο δεξί πλαίσιο, επιλέξτε μια έκδοση. Βλέπετε ποιος ενημέρωσε το αρχείο και τις αλλαγές του.
4. Προαιρετικά: κάντε κλικ στο Εμφάνιση μη τροποποιημένων σειρών για να δείτε τις σειρές που δεν άλλαξαν. Τα Υπολογιστικά Φύλλα Google τις αποκρύπτουν από προεπιλογή.
5. Προαιρετικά: στο δεξί πλαίσιο, κάντε κλικ στο Ανάπτυξη για να δείτε τις ομαδοποιημένες εκδόσεις.
6. Κάντε κλικ στο Πίσω επάνω αριστερά για να επιστρέψετε στην τρέχουσα έκδοση.

Για να δείτε το ιστορικό εκδόσεων, χρειάζεστε δικαίωμα επεξεργασίας του αρχείου. Η Google σημειώνει επίσης ότι «οι αναθεωρήσεις για το αρχείο σας μπορεί να συγχωνεύονται περιστασιακά», οπότε αλλαγές πολύ κοντά χρονικά μπορεί να εμφανίζονται ως μία έκδοση. Για να μη συγχωνευτεί μια έκδοση, δώστε της όνομα: επιλέξτε την έκδοση, κάντε κλικ στο Περισσότερα και, στη συνέχεια, στο Ονομάστε αυτή την έκδοση. Μπορείτε να δώσετε όνομα σε έως 15 εκδόσεις ανά υπολογιστικό φύλλο.

Λάβετε ειδοποιήσεις για μελλοντικές αλλαγές

Για να λαμβάνετε email όταν άλλοι αλλάζουν το υπολογιστικό φύλλο:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά Φύλλα Google.
2. Κάντε κλικ στο Εργαλεία → Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων → Επεξεργασία ειδοποιήσεων.
3. Στην ενότητα για το πότε θα ειδοποιείστε, επιλέξτε Έχουν γίνει αλλαγές.
4. Στην ενότητα για τη συχνότητα, επιλέξτε Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – καθημερινό συνοπτικό δελτίο ή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - άμεσα.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις μόνο για τον εαυτό σας και δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τις δικές σας αλλαγές. Οι συντάκτες μπορούν να βλέπουν τα ονόματα χρήστη όσων κάνουν αλλαγές· οι θεατές μπορούν να ρυθμίσουν ειδοποιήσεις, αλλά δεν βλέπουν ονόματα χρήστη.

Τι δείχνει κάθε εργαλείο

Κανένα από αυτά τα εργαλεία δεν καταγράφει γιατί έγινε μια αλλαγή. Σε ένα φύλλο αποθεμάτων, προσθέστε μια στήλη Αναφορά και μια στήλη Σημείωση σε κάθε γραμμή κίνησης, όπως περιγράφεται στον οδηγό Διαχείριση αποθεμάτων στα Υπολογιστικά Φύλλα Google.

Πώς καταγράφει το LightInventory τις αλλαγές

Το LightInventory καταχωρίζει κάθε αλλαγή αποθέματος σε μια καρτέλα Log στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο: ποιος την έκανε, πότε, και την τιμή πριν και μετά. Κάθε κίνηση φέρει επίσης μια αναφορά και μια σημείωση, ώστε ο λόγος να ακολουθεί την αλλαγή. Μια αλυσίδα κατακερματισμού με κλειδί από αυτές τις εγγραφές, χωρίς τις τιμές σας, κάνει κάθε παραποίηση του αρχείου καταγραφής αντιληπτή. Οι αλλαγές μέσω της εφαρμογής φτάνουν στην Google από τον συνδεδεμένο λογαριασμό, οπότε το ιστορικό της Google δείχνει εκείνον τον λογαριασμό· η καρτέλα Log αναφέρει το μέλος της ομάδας. Οι αλλαγές που γίνονται απευθείας στο φύλλο εντοπίζονται και καταγράφονται επίσης. Δείτε το ίχνος ελέγχου.