Zien wie een cel heeft gewijzigd in Google Spreadsheets

Klik met de rechtermuisknop op de cel en kies Bewerkingsgeschiedenis tonen. Google Spreadsheets laat zien wie die cel wanneer heeft gewijzigd. Staat de wijziging die je zoekt er niet bij, bekijk dan de versiegeschiedenis, die wijzigingen in het hele bestand toont.

De bewerkingsgeschiedenis van één cel bekijken

1. Open de spreadsheet op je computer via sheets.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op de cel.
3. Klik op Bewerkingsgeschiedenis tonen.

Google noemt wijzigingen die mogelijk niet in de bewerkingsgeschiedenis verschijnen:

• toegevoegde of verwijderde rijen en kolommen;
• wijzigingen in de celopmaak;
• wijzigingen door formules;
• wijzigingen van vóór het herstellen van een eerdere versie van de spreadsheet.

De versiegeschiedenis van het hele bestand bekijken

Gebruik de versiegeschiedenis als de geschiedenis van de cel leeg is, als er rijen zijn ingevoegd of verwijderd, of als je alles wilt zien wat één persoon heeft gewijzigd.

1. Open de spreadsheet op je computer.
2. Klik rechtsboven op Laatste bewerking.
3. Kies in het deelvenster rechts een versie. Je ziet wie het bestand heeft bijgewerkt en welke wijzigingen er zijn gedaan.
4. Optioneel: klik op Ongewijzigde rijen tonen om de rijen te zien die niet zijn veranderd. Google Spreadsheets verbergt ze standaard.
5. Optioneel: klik in het deelvenster rechts op Uitvouwen om gegroepeerde versies te zien.
6. Klik linksboven op Terug om naar de huidige versie terug te gaan.

Om de versiegeschiedenis te zien, heb je rechten nodig om het bestand te bewerken. Google merkt ook op dat revisies van je bestand soms worden samengevoegd, dus bewerkingen die heel kort na elkaar zijn gedaan, kunnen als één versie verschijnen. Wil je voorkomen dat een versie wordt samengevoegd, geef haar dan een naam: kies de versie, klik op Meer en daarna op Deze versie een naam geven. Je kunt tot 15 versies per spreadsheet een naam geven.

Meldingen krijgen over toekomstige wijzigingen

Zo krijg je een e-mail als anderen de spreadsheet wijzigen:

1. Open de spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik op Tools → Instellingen voor meldingen → Meldingen bewerken.
3. Kies bij wanneer je een melding wilt krijgen de optie Bij wijzigingen (Any changes are made).
4. Kies bij hoe vaak E-mail - dagelijks overzicht of E-mail - onmiddellijk.
5. Klik op Opslaan.

Je kunt alleen voor jezelf meldingen instellen, en je krijgt geen meldingen over je eigen wijzigingen. Bewerkers kunnen de gebruikersnamen zien van mensen die wijzigingen aanbrengen; kijkers kunnen meldingen instellen, maar geen gebruikersnamen zien.

Wat elk hulpmiddel laat zien

Geen van deze hulpmiddelen legt vast waarom een wijziging is gedaan. Voeg in een voorraadspreadsheet een kolom Reference en Note toe aan elke mutatierij, zoals beschreven in Voorraadbeheer in Google Spreadsheets.

Hoe LightInventory wijzigingen vastlegt

LightInventory schrijft elke voorraadwijziging naar een tabblad Log in je eigen spreadsheet: wie hem deed, wanneer, en de waarde ervoor en erna. Elke mutatie heeft ook een referentie en een notitie, zodat de reden met de wijziging meereist. Een hashketen met geheime sleutel over die regels, zonder je waarden, maakt geknoei met het logboek zichtbaar. Wijzigingen via de app bereiken Google vanaf het gekoppelde account, dus de eigen geschiedenis van Google toont dat account; het tabblad Log noemt het teamlid. Bewerkingen rechtstreeks in de spreadsheet worden ook opgemerkt en vastgelegd. Zie de audittrail.