Saber quién cambió una celda en Hojas de cálculo de Google

Haga clic con el botón derecho en la celda y elija Mostrar historial de cambios. Hojas de cálculo de Google muestra quién cambió esa celda y cuándo. Si no aparece el cambio que busca, consulte el historial de versiones, que muestra los cambios de todo el archivo.

Consultar el historial de cambios de una celda

1. Abra la hoja de cálculo en sheets.google.com en su ordenador.
2. Haga clic con el botón derecho en la celda.
3. Haga clic en Mostrar historial de cambios.

Google enumera los cambios que podrían no aparecer en el historial de cambios:

• filas y columnas añadidas o eliminadas;
• cambios en el formato de la celda;
• cambios realizados por fórmulas;
• cambios hechos antes de restaurar una versión anterior de la hoja de cálculo.

Consultar el historial de versiones de todo el archivo

Use el historial de versiones cuando el historial de la celda esté vacío, cuando se hayan insertado o eliminado filas, o cuando quiera ver todo lo que ha cambiado una persona.

1. Abra la hoja de cálculo en su ordenador.
2. Arriba a la derecha, haga clic en Último cambio.
3. En el panel derecho, elija una versión. Verá quién actualizó el archivo y sus cambios.
4. Opcional: haga clic en Mostrar filas sin modificar para ver las filas que no cambiaron. Hojas de cálculo de Google las oculta de forma predeterminada.
5. Opcional: en el panel derecho, haga clic en Expandir (Expand) para ver las versiones agrupadas.
6. Haga clic en Atrás, arriba a la izquierda, para volver a la versión actual.

Para ver el historial de versiones, necesita permiso para editar el archivo. Google también advierte que «puede que las revisiones de un archivo estén combinadas», así que ediciones muy seguidas pueden aparecer como una sola versión. Para evitar que una versión se combine, póngale nombre: elija la versión, haga clic en Más y, después, en Poner nombre a esta versión. Puede poner nombre a un máximo de 15 versiones por hoja de cálculo.

Recibir avisos de futuros cambios

Para recibir un correo electrónico cuando otras personas cambien la hoja de cálculo:

1. Abra la hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haga clic en Herramientas → Ajustes de notificaciones → Editar notificaciones.
3. En cuándo avisarle, seleccione Se hacen cambios.
4. En la frecuencia, seleccione Por correo electrónico con un resumen diario o Por correo electrónico inmediatamente.
5. Haga clic en Guardar.

Solo puede configurar notificaciones para usted, y no recibirá avisos de sus propios cambios. Los editores pueden ver los nombres de usuario de quienes hacen cambios; los lectores pueden configurar notificaciones, pero no ven los nombres de usuario.

Qué muestra cada herramienta

Ninguna de estas herramientas registra por qué se hizo un cambio. En una hoja de inventario, añada a cada fila de movimiento una columna Referencia y otra Nota, como se describe en Gestión de inventario en Hojas de cálculo de Google.

Cómo registra LightInventory los cambios

LightInventory escribe cada cambio de stock en una pestaña Log de su propia hoja de cálculo: quién lo hizo, cuándo y el valor anterior y posterior. Cada movimiento lleva además una referencia y una nota, de modo que el motivo acompaña al cambio. Una cadena de hashes con clave de esas entradas, sin sus valores, hace que el registro sea a prueba de manipulaciones. Los cambios hechos a través de la aplicación llegan a Google desde la cuenta conectada, así que el historial de Google muestra esa cuenta; la pestaña Log indica el miembro del equipo. Las ediciones hechas directamente en la hoja también se detectan y se registran. Consulte el registro de auditoría.