Jak sprawdzić, kto zmienił komórkę w Arkuszach Google

Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaż historię zmian. Arkusze Google pokażą, kto i kiedy zmienił tę komórkę. Jeśli nie ma tam zmiany, której szukasz, sprawdź historię wersji, która pokazuje zmiany w całym pliku.

Historia zmian jednej komórki

1. Otwórz arkusz na stronie sheets.google.com na komputerze.
2. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy.
3. Kliknij Pokaż historię zmian.

Google wymienia zmiany, które mogą nie być widoczne w historii zmian:

• dodanie lub usunięcie wierszy albo kolumn;
• zmiany formatu komórki;
• zmiany wprowadzone przez formuły;
• zmiany wprowadzone przed przywróceniem wcześniejszej wersji arkusza.

Historia wersji całego pliku

Skorzystaj z historii wersji, gdy historia samej komórki jest pusta, gdy wstawiono lub usunięto wiersze albo gdy chcesz zobaczyć wszystko, co zmieniła jedna osoba.

1. Otwórz arkusz na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ostatnia zmiana.
3. W panelu po prawej wybierz wersję. Zobaczysz, kto zaktualizował plik i jakie zmiany wprowadził.
4. Opcjonalnie: kliknij Pokaż niezmodyfikowane wiersze, aby zobaczyć wiersze, które się nie zmieniły. Arkusze Google domyślnie je ukrywają.
5. Opcjonalnie: w panelu po prawej kliknij Rozwiń, aby zobaczyć zgrupowane wersje.
6. Kliknij Wstecz w lewym górnym rogu, aby wrócić do bieżącej wersji.

Aby zobaczyć historię wersji, musisz mieć uprawnienia do edycji pliku. Google zaznacza też, że „kolejne wersje pliku mogą być czasami łączone”, więc zmiany wprowadzone tuż po sobie mogą pojawić się jako jedna wersja. Aby wersja nie została połączona z innymi, nadaj jej nazwę: wybierz wersję, kliknij Więcej, a potem Nazwij tę wersję. W jednym arkuszu możesz nazwać maksymalnie 15 wersji.

Powiadomienia o przyszłych zmianach

Aby dostawać e-mail, gdy inne osoby zmieniają arkusz:

1. Otwórz arkusz w Arkuszach Google.
2. Kliknij Narzędzia → Ustawienia powiadomień → Edytuj powiadomienia.
3. W sekcji określającej, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia, wybierz Wprowadzono dowolne zmiany.
4. W sekcji określającej, jak często, wybierz E-mail – podsumowanie dzienne lub E-mail – natychmiast.
5. Kliknij Zapisz.

Powiadomienia możesz ustawić tylko dla siebie i nie dostaniesz powiadomień o własnych zmianach. Osoby z uprawnieniami do edycji widzą nazwy użytkowników, którzy wprowadzają zmiany; osoby z uprawnieniami do wyświetlania mogą ustawić powiadomienia, ale nie widzą nazw użytkowników.

Co pokazuje każde narzędzie

Żadne z tych narzędzi nie zapisuje, dlaczego wprowadzono zmianę. W arkuszu magazynowym dodaj do każdego wiersza ruchu kolumny „Numer referencyjny” i „Notatka”, jak opisano w poradniku Zarządzanie magazynem w Arkuszach Google.

Jak LightInventory rejestruje zmiany

LightInventory zapisuje każdą zmianę stanu magazynowego na karcie Log w Twoim własnym arkuszu: kto ją wprowadził, kiedy oraz wartość przed zmianą i po niej. Każdy ruch ma też numer referencyjny i notatkę, więc powód zmiany jest zapisany razem z nią. Łańcuch skrótów z kluczem obliczany z tych wpisów, bez Twoich wartości, sprawia, że każda manipulacja w logu jest wykrywalna. Zmiany wprowadzone w aplikacji docierają do Google z połączonego konta, więc historia Google pokazuje to konto; karta Log wskazuje konkretnego członka zespołu. Zmiany wprowadzone bezpośrednio w arkuszu również są wykrywane i rejestrowane. Zobacz ścieżkę audytu.