Översatt med AI från den engelska versionen daterad 28 oktober 2026. Läs originalet
Ta reda på vem som ändrade en cell i Google Kalkylark
Använd redigeringshistorik, versionshistorik och aviseringar i Google Kalkylark för att se vem som ändrade en cell och när, och vad varje verktyg missar.
Senast uppdaterad 28 oktober 2026
Högerklicka på cellen och välj Visa redigeringshistorik. Google Kalkylark visar vem som ändrade cellen och när. Om ändringen du letar efter inte finns där kan du kontrollera versionshistoriken, som visar ändringar i hela filen.
Kontrollera redigeringshistoriken för en cell
- Öppna kalkylarket på sheets.google.com på datorn.
- Högerklicka på cellen.
- Klicka på Visa redigeringshistorik.
Google listar ändringar som kanske inte visas i redigeringshistoriken:
- tillagda eller raderade rader och kolumner;
- ändringar av cellens format;
- ändringar som görs av formler;
- ändringar som gjordes innan en tidigare version av kalkylarket återställdes.
Kontrollera versionshistoriken för hela filen
Använd versionshistoriken när cellens egen historik är tom, när rader har infogats eller raderats, eller när du vill se allt som en person har ändrat.
- Öppna kalkylarket på datorn.
- Klicka på Senaste ändring högst upp till höger.
- Välj en version i panelen till höger. Du ser vem som uppdaterade filen och vilka ändringar som gjordes.
- Valfritt: klicka på Visa rader som inte har ändrats för att se raderna som inte ändrades. Google Kalkylark döljer dem som standard.
- Valfritt: klicka på Utöka i panelen till höger för att se grupperade versioner.
- Klicka på Tillbaka högst upp till vänster för att gå tillbaka till den aktuella versionen.
För att se versionshistoriken behöver du behörighet att redigera filen. Google påpekar också att ”versionerna av filen kan ibland slås samman”, så ändringar som görs tätt inpå varandra kan visas som en enda version. Namnge en version för att hindra att den slås samman: välj versionen, klicka på Mer och sedan på Namnge den här versionen. Du kan namnge upp till 15 versioner per kalkylark.
Få aviseringar om framtida ändringar
Så här får du ett mejl när andra ändrar kalkylarket:
- Öppna kalkylarket i Google Kalkylark.
- Klicka på Verktyg → Aviseringsinställningar → Redigera aviseringar.
- Under när du ska aviseras väljer du Ändringar görs.
- Under hur ofta väljer du E-post – daglig sammanfattning eller E-post – direkt.
- Klicka på Spara.
Du kan bara ställa in aviseringar åt dig själv, och du får inga aviseringar om dina egna ändringar. Redigerare kan se användarnamnen på dem som gör ändringar; läsbehöriga kan ställa in aviseringar men kan inte se användarnamn.
Vad varje verktyg visar
| Verktyg | Visar | Visar inte |
|---|---|---|
| Visa redigeringshistorik | Vem som ändrade en cell och när | Ändringar som görs av formler, tillagda eller raderade rader och kolumner, formatändringar, ändringar före en återställning |
| Versionshistorik (Senaste ändring) | Vem som ändrade vad i hela filen, grupperat i versioner | Orsaker till en ändring; versioner kan slås samman |
| Redigera aviseringar | Ett mejl när andra gör ändringar | Dina egna ändringar |
Inget av verktygen registrerar varför en ändring gjordes. Lägg till en kolumn för Reference och en för Note på varje rad med lagerrörelser i ett lagerkalkylark, enligt beskrivningen i Lagerhantering i Google Kalkylark.
Så registrerar LightInventory ändringar
LightInventory skriver varje lagerändring till en Log-flik i ditt eget kalkylark: vem som gjorde den, när, och värdet före och efter. Varje lagerrörelse har också en referens och en anteckning, så att orsaken följer med ändringen. En nyckelbaserad hashkedja över posterna, utan dina värden, gör loggen manipulationssäker. Ändringar som görs via appen når Google från det anslutna kontot, så Googles egen historik visar det kontot; Log-fliken anger teammedlemmen. Ändringar som görs direkt i kalkylarket upptäcks och registreras också. Läs mer om ändringshistoriken.