Een blad of bereik beveiligen in Google Spreadsheets

Vergrendel formulekolommen of hele tabbladen in Google Spreadsheets met een waarschuwing of beperking, en lees hoe beveiliging samengaat met delen en waar ze ophoudt.

Klik op Gegevens → Bladen en bereiken beveiligen, voeg het bereik of blad toe en kies een waarschuwing of een lijst met mensen die het mogen bewerken. Beveiliging voorkomt dat bewerkers per ongeluk iets wijzigen. Google zegt: “Gebruik deze functionaliteit niet als beveiligingsmaatregel.”

Een bereik of blad beveiligen

Open de spreadsheet in Google Spreadsheets.
Klik op Gegevens → Bladen en bereiken beveiligen. Rechts wordt een deelvenster geopend.
Klik op Een blad of bereik toevoegen, of klik op een bestaande beveiliging om die te bewerken.
Kies Bereik of Blad.
- Bereik: klik op het spreadsheeticoon en markeer de cellen die je wilt beveiligen.
- Blad: kies het tabblad. Wil je sommige cellen bewerkbaar laten, vink dan Met uitzondering van bepaalde cellen aan en selecteer ze.
Klik op Rechten instellen (of Rechten wijzigen bij een bestaande beveiliging).
Kies een waarschuwing of een beperking, zoals hieronder beschreven.
Klik op Opslaan of Klaar.

Om te zien welke cellen beveiligd zijn, klik je op Weergeven → Weergeven → Beveiligde bereiken. Beveiligde cellen krijgen een gestreepte achtergrond.

Alleen waarschuwen of beperken

Optie	Wat er gebeurt als iemand bewerkt	Gebruik het voor
Een waarschuwing weergeven wanneer dit bereik wordt bewerkt	De bewerking wordt niet geblokkeerd. De persoon ziet een melding die vraagt de bewerking te bevestigen	Cellen die mensen af en toe mogen wijzigen, zoals oude logboekrijen die bijna nooit zouden moeten veranderen
Beperken wie dit bereik kan bewerken	Alleen de mensen die je toestaat, kunnen bewerken	Formulekolommen, opzoeklijsten en instellingen

Als je het bewerken beperkt, kies je een van deze opties:

Alleen jij: alleen jij, en de eigenaar als jij niet de eigenaar bent, kunt bewerken.
Alleen domein: bij werk- of schoolaccounts kunnen alleen mensen in je domein bewerken. Dit is alleen beschikbaar als iedereen in je domein de spreadsheet kan bewerken.
Aangepast: alleen de mensen die je kiest, kunnen bewerken.
Rechten kopiëren uit een ander bereik: gebruik de rechten van een ander beveiligd bereik of blad opnieuw.

Hoe beveiliging samengaat met delen

Delen bepaalt wie het bestand kan openen en met welke rol. Beveiliging beperkt alleen wat bewerkers binnen het bestand kunnen wijzigen.

Rol in het bestand	Wat diegene kan met beveiliging
Eigenaar	Bepaalt wie beveiligde bereiken en bladen kan wijzigen, en kan ze altijd bewerken
Bewerker	Kan bepalen wie bereiken en bladen bewerkt, maar kan eigenaren geen rechten afnemen. Kan nog steeds een kopie van een beveiligd blad maken, de werkmap kopiëren of een nieuwe versie uploaden
Reageerder of kijker	Kan geen wijzigingen aanbrengen, beveiligd of niet. Kan een kopie van de spreadsheet maken

Een kijker kan geen enkele cel bewerken, dus beveiliging voegt voor kijkers niets toe. Ze is belangrijk voor bewerkers.

Grenzen van beveiliging

Google documenteert deze grenzen op de helppagina over beveiliging:

“Mensen kunnen kopieën van een beveiligde spreadsheet afdrukken, kopiëren en plakken, importeren en exporteren.”
Je kunt niet tegelijk de opmaak van cellen vergrendelen en het invoeren van waarden toestaan.
Je kunt gegevens niet met een wachtwoord beveiligen.
Is Bladen en bereiken beveiligen niet zichtbaar, dan is het bestand waarschijnlijk geopend in de bewerkingsmodus voor Microsoft Office. Converteer het eerst naar Google Spreadsheets.

Geen enkele beveiligingsoptie maakt een bereik alleen-toevoegen: je kunt niet instellen “nieuwe rijen toevoegen, maar oude niet wijzigen”. Voor een voorraadlogboek is een waarschuwing op de bestaande rijen daarom de praktische keuze. Zie Voorraadbeheer in Google Spreadsheets voor een opzet die hiermee werkt.

Een beveiliging verwijderen

Klik op Gegevens → Bladen en bereiken beveiligen.
Klik in het deelvenster op Annuleren om alle beveiligingen te zien.
Zoek de beveiliging die je wilt verwijderen en klik op het prullenbakicoon.

Waarom LightInventory directe bewerkingen toch opmerkt

LightInventory beveiligt de tabbladen die het beheert, zodat alleen het gekoppelde account ze kan bewerken. Omdat de eigenaar van het bestand altijd kan bewerken en beveiliging geen beveiligingsmaatregel is, vertrouwt LightInventory er niet alleen op. Het controleert je spreadsheet op wijzigingen die het niet zelf heeft gedaan, vergelijkt de betreffende rijen met wat het het laatst heeft geschreven, en handelt elke directe bewerking af volgens het beleid dat je hebt gekozen: blokkeren tot ze is opgelost, vastleggen, of doorsturen voor goedkeuring. Zie de audittrail.