# Límites de Hojas de cálculo de Google para el inventario

> Los límites de celdas, uso compartido, versiones, IMPORTRANGE, API y Apps Script que importan para el inventario, con su fuente oficial y qué hacer al acercarse a ellos.

Source: https://www.lightinventory.com/es/ayuda/hojas-de-calculo-de-google/limites · Last updated: 2026-10-28

Una hoja de cálculo de Google puede contener hasta 20 millones de celdas o 100 MB. En la mayoría de los archivos de inventario, los límites prácticos llegan antes: cuántas personas pueden editar a la vez, cuántos datos puede mover IMPORTRANGE y las cuotas de la API para las herramientas que escriben en la hoja. Todos los límites que aparecen a continuación proceden de la documentación de Google, consultada el 28 de octubre de 2026.

## Los límites de un vistazo

| Ámbito | Límite | Fuente |
|---|---|---|
| Tamaño de la hoja de cálculo | Hasta 20 millones de celdas o 100 MB en hojas de cálculo creadas en Hojas de cálculo de Google o convertidas a este formato | [Archivos que puede almacenar en Google Drive](https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=es) |
| Cambio del límite de celdas | Se amplió de hasta 10 millones a hasta 20 millones de celdas; se aplica a archivos nuevos, existentes e importados | [Google Workspace Updates, 10 de septiembre de 2026](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/doubled-cell-limits-in-google-sheets-now-generally-available.html) |
| Caracteres en una celda (conversión desde Excel) | Al convertir un archivo de Excel, se elimina cualquier celda con más de 50 000 caracteres | [Archivos que puede almacenar en Google Drive](https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=es) |
| Edición simultánea | Se puede editar de forma activa en un máximo de 100 pestañas o dispositivos abiertos al mismo tiempo; por encima de esa cifra, solo el propietario y algunos editores pueden hacer cambios | [Compartir archivos de Google Drive](https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=es) |
| Uso compartido | Hasta 600 direcciones de correo electrónico distintas por archivo | [Compartir archivos de Google Drive](https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=es) |
| Versiones con nombre | Hasta 15 por hoja de cálculo | [Ver los cambios de un archivo](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=es) |
| Datos de IMPORTRANGE | Máximo de 10 MB de datos recibidos por solicitud | [IMPORTRANGE](https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=es) |
| Actualización de IMPORTRANGE | Busca actualizaciones cada hora mientras el documento está abierto | [IMPORTRANGE](https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=es) |
| Acceso de IMPORTRANGE | El acceso concedido a una hoja de destino cuenta para el límite de 600 usuarios con los que se puede compartir la hoja de origen | [IMPORTRANGE](https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=es) |
| Lecturas de la API de Sheets | 300 por minuto por proyecto; 60 por minuto por usuario y proyecto | [Límites de uso de la API de Sheets](https://developers.google.com/sheets/api/limits?hl=es) |
| Escrituras de la API de Sheets | 300 por minuto por proyecto; 60 por minuto por usuario y proyecto | [Límites de uso de la API de Sheets](https://developers.google.com/sheets/api/limits?hl=es) |
| Duración de las solicitudes a la API de Sheets | Una solicitud que se procesa durante más de 180 segundos devuelve un error de tiempo de espera; Google recomienda una carga útil máxima de 2 MB | [Límites de uso de la API de Sheets](https://developers.google.com/sheets/api/limits?hl=es) |
| Tiempo de ejecución de Apps Script | 6 min por ejecución; funciones personalizadas, 30 s por ejecución | [Cuotas de Apps Script](https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas?hl=es) |
| Activadores de Apps Script | Tiempo total de ejecución de activadores de 90 min al día (cuentas personales) o 6 h al día (cuentas de Google Workspace) | [Cuotas de Apps Script](https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas?hl=es) |
| Simultaneidad de Apps Script | 30 ejecuciones simultáneas por usuario | [Cuotas de Apps Script](https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas?hl=es) |

Google advierte que las cuotas de Apps Script pueden eliminarse, reducirse o cambiarse en cualquier momento y sin previo aviso. Consulte las páginas de origen antes de planificar en torno a una cifra exacta.

## Qué significan estos límites para una hoja de inventario

### Tamaño

El límite de celdas cuenta toda la hoja de cálculo, no una sola pestaña. Un libro de movimientos crece una fila por cada cambio de stock. Con 8 columnas, 1000 movimientos al mes suman 8000 celdas al mes, unas 96 000 al año, así que la mayoría de los equipos pequeños se quedan muy por debajo de 20 millones de celdas durante muchos años.

Un archivo grande puede volverse lento al abrirse y recalcularse antes de llegar al límite. Si ocurre, siga los pasos de la última sección de esta página.

### Personas que editan a la vez

Hasta 100 pestañas o dispositivos abiertos pueden editar de forma activa un mismo archivo al mismo tiempo. Eso incluye a la misma persona en dos dispositivos. Quienes solo consultan el stock no necesitan acceso de edición, así que compártalo con ellos como lectores.

### IMPORTRANGE

Si lleva el stock de un archivo a otro con IMPORTRANGE, cada solicitud tiene un máximo de 10 MB de datos recibidos, y los límites se aplican al creador del documento. Google recomienda resumir en el archivo de origen e importar el resultado en lugar de las filas sin procesar. Por ejemplo, calcule los totales de stock disponible en el archivo de inventario e importe solo la tabla de totales.

### Cuotas de la API y de Apps Script

Los scripts, complementos y aplicaciones que leen o escriben en su hoja comparten las cuotas de la API de Sheets del proyecto con el que se ejecutan. Cuando una herramienta supera una cuota por minuto, Google devuelve `429: Too many requests` y la herramienta debería reintentarlo con un tiempo de espera exponencial. Si un script que actualiza el stock se ejecuta con un activador, el límite diario de tiempo de ejecución de activadores se aplica a todas sus ejecuciones juntas.

## Qué hacer cuando se acerca a un límite

1. **Archive los periodos cerrados.** Copie los movimientos del año pasado en un archivo de archivo aparte. En el libro activo, sustitúyalos por una fila de saldo inicial por artículo y ubicación, para que los totales sigan siendo correctos.
2. **Elimine lo que no use.** Quite las columnas y pestañas que ya no necesite.
3. **Use pocas fórmulas.** Use un solo `ARRAYFORMULA` o `QUERY` por columna en lugar de copiar una fórmula en miles de filas.
4. **Resuma antes de importar.** Importe totales con IMPORTRANGE, no el libro completo.
5. **Divida por finalidad, no por fecha.** Mantenga un único archivo de inventario activo y lleve los informes o archivos históricos a sus propios archivos.

## Cómo trabaja LightInventory dentro de estos límites

LightInventory guarda sus datos en su propia hoja de cálculo, así que los límites de Google también se le aplican: el plan Team incluye artículos ilimitados dentro de los límites de Hojas de cálculo de Google. Está diseñado para archivar los periodos cerrados de las pestañas de movimientos y de registro en una hoja de cálculo de archivo con saldos iniciales, y lee y escribe por lotes para mantenerse dentro de las cuotas de la API de Sheets. Consulte [precios](/es/precios) y [seguridad](/es/seguridad).