Restaurer une version antérieure d’une feuille Google Sheets

Cliquez sur Dernière modification en haut à droite, choisissez la version antérieure, puis cliquez sur Restaurer cette version. Cela remplace toute la feuille de calcul. Si vous n’avez besoin de récupérer qu’une partie, créez plutôt une copie de la version antérieure et copiez la plage depuis celle-ci : les modifications plus récentes et l’historique des modifications des cellules restent intacts.

Vous devez être autorisé à modifier le fichier pour voir son historique des versions.

Avant de restaurer

La restauration concerne tout le fichier, pas seulement les cellules qui vous intéressent.

• Toutes les modifications faites après cette version sont annulées, dans tous les onglets et par toutes les personnes.
• Selon Google, lors de la restauration d’une version de feuille de calcul, « l’historique des modifications cellule par cellule est effacé pour toutes les modifications effectuées avant la restauration ». Si vous avez besoin de cet historique, créez plutôt une copie.

Pour un journal de stock, restaurer tout le fichier supprime aussi chaque mouvement enregistré depuis cette version. Recopier une seule plage, ou ajouter un mouvement correctif, est généralement plus sûr.

Restaurer toute la feuille de calcul

1. Ouvrez la feuille de calcul sur votre ordinateur.
2. En haut à droite, cliquez sur Dernière modification.
3. Dans le panneau de droite, choisissez la version antérieure. Cliquez sur Afficher les lignes non modifiées en bas à droite si vous voulez voir les lignes qui n’ont pas changé.
4. En haut, cliquez sur Restaurer cette version.
5. Cliquez sur Restaurer.

Copier une version antérieure et récupérer une plage

1. Ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur Dernière modification en haut à droite.
2. Dans le panneau de droite, à côté de la version voulue, cliquez sur Plus → Créer une copie.
3. Saisissez un nom pour la copie, par exemple « Inventaire avant le collage du 27/10/2026 ».
4. Choisissez où l’enregistrer.
5. Cliquez sur Partager avec les mêmes personnes uniquement si d’autres personnes ont besoin de la copie.
6. Cliquez sur OK.

Ramenez ensuite la plage dans le fichier en cours d’utilisation :

1. Dans la copie, sur l’onglet voulu, cliquez sur la flèche vers le bas de l’onglet.
2. Cliquez sur Copier vers (Copy to) et choisissez la feuille de calcul en cours d’utilisation, puis cliquez sur Sélectionner (Select). L’onglet apparaît dans le fichier en cours d’utilisation sous la forme d’un nouvel onglet.
3. Dans le fichier en cours d’utilisation, sélectionnez la plage voulue dans ce nouvel onglet et copiez-la.
4. Sélectionnez la première cellule de la plage de destination et cliquez sur Édition → Effectuer un collage spécial → Coller uniquement les valeurs.
5. Vérifiez le résultat, puis supprimez l’onglet temporaire.

Nommer les versions dont vous pourriez avoir besoin

Les versions nommées sont faciles à retrouver et ne sont pas fusionnées avec d’autres versions.

1. Cliquez sur Dernière modification en haut à droite.
2. Choisissez la version.
3. Cliquez sur Plus → Nommer cette version et saisissez un nom.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 15 versions nommées par feuille de calcul. Pour n’afficher que celles-ci, activez Afficher uniquement les versions ayant un nom. Une bonne habitude pour un stock : nommer une version après chaque inventaire.

Si vous ne trouvez pas la version voulue

• Google signale que « les révisions de votre fichier peuvent dans certains cas être fusionnées » : des modifications rapprochées peuvent donc apparaître comme une seule version. Dans le panneau de droite, cliquez sur Développer pour voir les versions regroupées.
• Si vous ne voyez pas du tout l’historique des versions, vous n’êtes pas autorisé à modifier le fichier. Demandez au propriétaire.
• Le propriétaire d’un fichier dans un compte Google personnel peut supprimer les versions sans nom, et selon Google, « la suppression de l’historique des versions est définitive et irréversible ».

Comment LightInventory gère les annulations

Dans LightInventory, vous ne restaurez pas tout le fichier pour corriger une erreur. Une annulation ajoute une entrée compensatoire : le mouvement inverse, ou la valeur précédente du champ, enregistrée dans l’onglet Log avec l’auteur et l’heure de l’annulation. Les modifications des autres personnes restent en place, et l’historique montre à la fois l’erreur et sa correction. Si un onglet géré est supprimé ou vidé directement dans la feuille, LightInventory passe l’espace de travail en lecture seule et vous guide pour le restaurer depuis l’historique des versions de Google. Consultez la piste d’audit.