Met AI vertaald uit de Engelse versie van 28 oktober 2026. Lees het origineel
Wat LightInventory opslaat
Een volledige lijst van wat er in je Google-spreadsheet staat en wat LightInventory op zijn eigen servers bewaart, met bewaartermijnen.
Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026
Je voorraadgegevens blijven in je Google-spreadsheets. LightInventory bewaart geen kopie van de inhoud van je spreadsheet op zijn servers; het verwerkt die alleen in het werkgeheugen om de acties uit te voeren die je vraagt. Het slaat alleen op wat nodig is om je account te laten werken: inlog- en beveiligingsgegevens, teamrollen, factuurreferenties en hashes die geknoei zichtbaar maken.
In je Google-spreadsheet
Alles over je voorraad wordt geschreven naar spreadsheets in het Google-account van de persoon die ze heeft gekoppeld. Deze tabbladen worden aangemaakt of toegevoegd wanneer je koppelt:
| Tabblad | Wat erin staat |
|---|---|
Items | Je artikelbestand: SKU, naam, omschrijving, categorie, eenheid, kostprijs, verkoopprijs, bestelpunt, status |
Locations | Magazijnen, winkels, opslagvakken en andere locaties |
Movements | Elke ontvangst, uitgifte, overboeking en correctie, met aantal, referentie, notitie en wie de mutatie deed |
Stock | Voorraad per artikel en locatie, met een formule berekend uit Movements |
Log | De volledige wijzigingsgeschiedenis, inclusief de waarden voor en na elke wijziging |
Requests | Wijzigingen die op goedkeuring wachten, met de voorgestelde waarden |
_meta | Verborgen: de sjabloonversie en een koppeling naar je organisatie. Het bevat geen geheimen |
Andere bestanden die LightInventory in je Google Drive kan aanmaken:
- Een back-upkopie van een bestaande spreadsheet, gemaakt wanneer je die koppelt, met de naam
<name> (LightInventory backup <date>). - Archiefspreadsheets met oudere mutaties en geschiedenis zodra het hoofdbestand groot wordt.
Deze bestanden zijn van jou. Ze blijven in je Drive als je stopt met LightInventory, en Google slaat ze op en versleutelt ze.
Op de servers van LightInventory
Onze database, versleutelingssleutels en geschiedenisankers staan in Londen. Gegevens over de bezorging van e-mail worden bewaard door onze e-mailprovider in de Verenigde Staten, en betaalgegevens door onze betaalprovider. Niets hiervan bevat je celwaarden.
| Gegevens | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, taal, tijdzone; organisaties, lidmaatschappen, rollen, locatiebeperkingen; uitnodigingen (alleen een hash van elk uitnodigingstoken) | Je account en team laten werken | Zolang het account bestaat, plus 30 dagen |
| Openbare passkey-sleutels, TOTP-geheimen (versleuteld), gehashte herstelcodes | Inloggen met meerdere factoren | Tot je de inlogmethode verwijdert |
| Google-vernieuwingstoken (versleuteld) | Je spreadsheet lezen en schrijven | Tot de toegang wordt ingetrokken of de spreadsheet wordt ontkoppeld |
| Bestands-ID van de spreadsheet, tabblad-ID's, sjabloonversie, vergrendelingsinstelling | Je bestand vinden en controleren | Zolang de spreadsheet gekoppeld is |
| Vingerafdrukken van rijen: een hash met geheime sleutel per rij | Bewerkingen rechtstreeks in de spreadsheet opmerken | Alleen de huidige stand |
| Auditketen: regelnummers, codes, actor-ID, type actie, tijdstip | Bewijzen dat je geschiedenis ongewijzigd is | Tot de organisatie wordt verwijderd; dagelijkse ankers 7 jaar |
| Status van goedkeuringsverzoeken, aanvrager, beoordelaar | Goedkeuringen afhandelen (de voorgestelde waarden blijven in je spreadsheet) | Tot de organisatie wordt verwijderd |
| Factuurreferenties: klant- en abonnements-ID's, status, aantal gebruikers | Facturering | Zo lang als de boekhoudwetgeving vereist |
| Beveiligingsgebeurtenissen: inlogpogingen, mislukte rechtencontroles, IP-adres, browser | Misbruik opsporen | IP-adres 90 dagen; de gebeurtenis 1 jaar |
| Applicatielogboeken, zonder celwaarden, tokens en codes | Problemen oplossen | 30 dagen |
De vingerafdrukken en ketencodes zijn hashes met een geheime sleutel. Ze laten ons zien dat er iets is veranderd, niet wat, en ze kunnen niet worden teruggerekend naar je waarden. De pagina Beveiliging legt uit hoe ze worden gebruikt.
Terwijl je de app gebruikt
Om een pagina te tonen, wijzigingen te vergelijken, een export te maken of je wijziging op te slaan, lezen onze servers de cellen die ze nodig hebben in het werkgeheugen. Een kortlevende cache in het werkgeheugen van maximaal 20 seconden kan die waarden vasthouden op de server die je verzoek heeft verwerkt. Die cache wordt nooit naar schijf geschreven of tussen servers gedeeld. In je browser houdt de app gegevens alleen in het geheugen, niet in lokale opslag.
Wat we nooit met je gegevens doen
- Ze gebruiken voor advertenties of om AI-modellen te trainen.
- Ze aan iemand doorgeven, behalve als dat nodig is om de dienst te leveren.
- Onze medewerkers laten inloggen als jou of je spreadsheet laten openen via een supporttool.
- Je voorraadgegevens opnemen in e-mails die we versturen.