Mit KI aus der englischen Fassung vom 28. Oktober 2026 übersetzt. Original lesen
Was LightInventory speichert
Eine vollständige Liste dessen, was in Ihrer Google Tabelle liegt und was LightInventory auf eigenen Servern speichert, mit Aufbewahrungsfristen.
Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026
Ihre Lagerdaten bleiben in Ihren Google-Tabellen. LightInventory speichert keine Kopie der Inhalte Ihrer Tabelle auf seinen Servern; es verarbeitet sie nur im Arbeitsspeicher, um die Aktionen auszuführen, die Sie anfordern. Gespeichert wird nur, was für den Betrieb Ihres Kontos nötig ist: Anmelde- und Sicherheitsdaten, Rollen im Team, Abrechnungsreferenzen und Hashes zur Manipulationserkennung.
In Ihrer Google Tabelle
Alles zu Ihrem Bestand wird in Tabellen im Google-Konto der Person geschrieben, die sie verbunden hat. Diese Tabellenblätter werden beim Verbinden angelegt oder ergänzt:
| Tabellenblatt | Inhalt |
|---|---|
Items | Ihr Artikelstamm: SKU, Bezeichnung, Beschreibung, Kategorie, Einheit, Kosten, Verkaufspreis, Meldebestand, Status |
Locations | Lager, Filialen, Lagerplätze und andere Lagerorte |
Movements | Jeder Wareneingang, jede Entnahme, Umlagerung und Korrektur, mit Menge, Referenz, Notiz und der Person, die sie erfasst hat |
Stock | Bestand pro Artikel und Lagerort, per Formel aus Movements berechnet |
Log | Der vollständige Änderungsverlauf, einschließlich der Werte vor und nach jeder Änderung |
Requests | Änderungen, die auf Freigabe warten, mit den vorgeschlagenen Werten |
_meta | Ausgeblendet: die Vorlagenversion und eine Verknüpfung zu Ihrer Organisation. Es enthält keine Geheimnisse |
Weitere Dateien, die LightInventory in Ihrem Google Drive anlegen kann:
- Eine Sicherungskopie einer vorhandenen Tabelle, die beim Verbinden erstellt wird, mit dem Namen
<name> (LightInventory backup <date>). - Archivtabellen, die ältere Bewegungen und Verlaufseinträge aufnehmen, sobald die Hauptdatei groß wird.
Diese Dateien gehören Ihnen. Sie bleiben in Ihrem Drive, wenn Sie LightInventory nicht mehr nutzen, und Google speichert und verschlüsselt sie.
Auf den Servern von LightInventory
Unsere Datenbank, unsere Verschlüsselungsschlüssel und die Verankerungen des Verlaufs befinden sich in London. Daten zur E-Mail-Zustellung liegen bei unserem E-Mail-Anbieter in den USA, Zahlungsdaten bei unserem Zahlungsanbieter. Nichts davon enthält Ihre Zellwerte.
| Daten | Zweck | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Zeitzone; Organisationen, Mitgliedschaften, Rollen, Lagerort-Beschränkungen; Einladungen (nur ein Hash jedes Einladungstokens) | Betrieb Ihres Kontos und Teams | Für die Dauer des Kontos plus 30 Tage |
| Öffentliche Passkey-Schlüssel, TOTP-Geheimnisse (verschlüsselt), gehashte Wiederherstellungscodes | Anmeldung mit mehreren Faktoren | Bis Sie die Anmeldemethode entfernen |
| Google-Aktualisierungstoken (verschlüsselt) | Lesen und Schreiben Ihrer Tabelle | Bis der Zugriff widerrufen oder die Tabelle getrennt wird |
| Datei-ID der Tabelle, Blatt-IDs, Vorlagenversion, Sperreinstellung | Ihre Datei finden und prüfen | Solange die Tabelle verbunden ist |
| Zeilen-Fingerabdrücke: ein Hash mit geheimem Schlüssel pro Zeile | Bearbeitungen direkt in der Tabelle erkennen | Nur aktueller Stand |
| Prüfkette: Eintragsnummern, Codes, Akteur-ID, Aktionstyp, Zeitpunkt | Nachweisen, dass Ihr Verlauf unverändert ist | Bis die Organisation gelöscht wird; tägliche Verankerungen 7 Jahre |
| Status der Freigabeanfrage, antragstellende und prüfende Person | Freigaben abwickeln (die vorgeschlagenen Werte bleiben in Ihrer Tabelle) | Bis die Organisation gelöscht wird |
| Abrechnungsreferenzen: Kunden- und Abo-IDs, Status, Nutzerplätze | Abrechnung | So lange, wie das Buchhaltungsrecht es verlangt |
| Sicherheitsereignisse: Anmeldungen, fehlgeschlagene Berechtigungsprüfungen, IP-Adresse, Browser | Missbrauch erkennen | IP-Adresse 90 Tage; das Ereignis 1 Jahr |
| Anwendungsprotokolle, ohne Zellwerte, Tokens und Codes | Fehler beheben | 30 Tage |
Die Fingerabdrücke und Kettencodes sind Hashes mit geheimem Schlüssel. Sie zeigen uns, dass sich etwas geändert hat, nicht was, und sie lassen sich nicht in Ihre Werte zurückverwandeln. Wie sie verwendet werden, erklärt die Seite Sicherheit.
Während Sie die App nutzen
Um eine Seite anzuzeigen, Änderungen zu vergleichen, einen Export zu erstellen oder Ihre Änderung zu speichern, lesen unsere Server die benötigten Zellen in den Arbeitsspeicher. Ein kurzlebiger Zwischenspeicher im Arbeitsspeicher von bis zu 20 Sekunden kann diese Werte auf dem Server halten, der Ihre Anfrage bearbeitet hat. Er wird nie auf die Festplatte geschrieben oder zwischen Servern geteilt. In Ihrem Browser hält die App Daten nur im Arbeitsspeicher, nicht im lokalen Speicher.
Was wir mit Ihren Daten nie tun
- Sie für Werbung oder zum Training von KI-Modellen verwenden.
- Sie an andere weitergeben, außer soweit es für die Erbringung des Dienstes nötig ist.
- Unseren Mitarbeitenden erlauben, sich als Sie anzumelden oder Ihre Tabelle über ein Support-Tool zu öffnen.
- Ihre Lagerdaten in E-Mails aufnehmen, die wir versenden.