Traduzido com IA a partir da versão em inglês de 28 de outubro de 2026. Ler o original
O que o LightInventory guarda
A lista completa do que está na sua folha do Google Sheets e do que o LightInventory guarda nos seus próprios servidores, com os prazos de conservação.
Última atualização: 28 de outubro de 2026
Os seus dados de inventário ficam nas suas folhas do Google Sheets. O LightInventory não guarda uma cópia do conteúdo da sua folha de cálculo nos seus servidores; processa-o apenas em memória para executar as ações que pede. Guarda apenas o que precisa para gerir a sua conta: dados de início de sessão e de segurança, funções da equipa, referências de faturação e hashes de deteção de adulteração.
Na sua folha do Google Sheets
Tudo o que diz respeito ao seu stock é escrito em folhas de cálculo na conta Google da pessoa que as ligou. Estes separadores são criados ou acrescentados quando liga a folha:
| Separador | O que contém |
|---|---|
Items | O seu catálogo: SKU, nome, descrição, categoria, unidade, custo, preço de venda, ponto de encomenda, estado |
Locations | Armazéns, lojas, prateleiras e outras localizações |
Movements | Cada entrada, saída, transferência e ajuste, com quantidade, referência, nota e quem o fez |
Stock | O stock por artigo e localização, calculado por uma fórmula a partir de Movements |
Log | O histórico completo de alterações, incluindo os valores antes e depois de cada alteração |
Requests | As alterações a aguardar aprovação, com os valores propostos |
_meta | Oculto: a versão do modelo e uma ligação à sua organização. Não contém segredos |
Outros ficheiros que o LightInventory pode criar no seu Google Drive:
- Uma cópia de segurança de uma folha de cálculo existente, feita quando a liga, com o nome
<name> (LightInventory backup <date>). - Folhas de cálculo de arquivo que guardam os movimentos e o histórico mais antigos quando o ficheiro principal fica grande.
Estes ficheiros pertencem-lhe. Ficam no seu Drive se deixar de utilizar o LightInventory, e é o Google que os armazena e encripta.
Nos servidores do LightInventory
A nossa base de dados, as chaves de encriptação e as âncoras do histórico estão em Londres. Os registos de envio de e-mail são guardados pelo nosso fornecedor de e-mail nos Estados Unidos, e os dados de pagamento pelo nosso fornecedor de pagamentos. Nada disto contém os valores das suas células.
| Dados | Finalidade | Conservados durante |
|---|---|---|
| Nome, e-mail, idioma, fuso horário; organizações, membros, funções, localizações atribuídas; convites (apenas um hash de cada token de convite) | Gerir a sua conta e a sua equipa | O tempo de vida da conta, mais 30 dias |
| Chaves públicas das chaves de acesso, segredos TOTP (encriptados), códigos de recuperação com hash | Início de sessão com vários fatores | Até remover o método de início de sessão |
| Token de atualização do Google (encriptado) | Ler e escrever na sua folha de cálculo | Até o acesso ser revogado ou a folha de cálculo ser desligada |
| ID do ficheiro da folha de cálculo, IDs dos separadores, versão do modelo, definição de bloqueio | Encontrar e verificar o seu ficheiro | Enquanto a folha de cálculo estiver ligada |
| Impressões digitais das linhas: um hash com chave por linha | Detetar edições feitas diretamente na folha | Apenas o estado atual |
| Cadeia de auditoria: números de entrada, códigos, ID do autor, tipo de ação, hora | Provar que o seu histórico não foi alterado | Até a organização ser eliminada; âncoras diárias durante 7 anos |
| Estado do pedido de aprovação, requerente, revisor | Gerir as aprovações (os valores propostos ficam na sua folha) | Até a organização ser eliminada |
| Referências de faturação: IDs de cliente e de subscrição, estado, número de utilizadores | Faturação | Durante o tempo exigido pela legislação contabilística |
| Eventos de segurança: inícios de sessão, falhas de permissões, endereço IP, navegador | Detetar abusos | Endereço IP durante 90 dias; o evento durante 1 ano |
| Registos da aplicação, sem valores de células, tokens e códigos | Resolver problemas | 30 dias |
As impressões digitais e os códigos da cadeia são hashes com chave. Permitem-nos saber que algo mudou, não o que era, e não podem ser convertidos de volta nos seus valores. A página de segurança explica como são utilizados.
Enquanto utiliza a aplicação
Para mostrar uma página, comparar alterações, gerar uma exportação ou guardar a sua alteração, os nossos servidores leem para a memória as células de que precisam. Uma cache em memória de curta duração, até 20 segundos, pode manter esses valores no servidor que tratou o seu pedido. Nunca é escrita em disco nem partilhada entre servidores. No seu navegador, a aplicação guarda os dados apenas em memória, não no armazenamento local.
O que nunca fazemos com os seus dados
- Utilizá-los para publicidade ou para treinar modelos de IA.
- Transferi-los para terceiros, exceto quando necessário para prestar o serviço.
- Permitir que a nossa equipa inicie sessão como o utilizador ou abra a sua folha de cálculo através de uma ferramenta de suporte.
- Incluir os seus dados de inventário nos e-mails que enviamos.