Преведено с ИИ от английската версия от 28 октомври 2026 г.. Прочетете оригинала
Какво съхранява LightInventory
Пълен списък с това, което се намира във вашата Google Таблица, и с това, което LightInventory пази на своите сървъри, със сроковете за съхранение.
Последна актуализация: 28 октомври 2026 г.
Данните за наличностите ви остават във вашите Google Таблици. LightInventory не пази копие от съдържанието на таблицата ви на своите сървъри; обработва го в паметта само за да изпълни действията, които заявите. Съхранява само това, което му е нужно, за да поддържа профила ви: данни за входа и сигурността, роли в екипа, данни за фактуриране и хешове, чрез които се откриват манипулации.
Във вашата Google Таблица
Всичко за наличностите ви се записва в таблици в профила в Google на човека, който ги е свързал. Тези раздели се създават или добавят при свързването:
| Раздел | Какво съдържа |
|---|---|
Items | Вашият каталог: SKU, наименование, описание, категория, мерна единица, себестойност, продажна цена, точка за поръчка, статус |
Locations | Складове, магазини, рафтове и други местоположения |
Movements | Всяко заприхождаване, изписване, прехвърляне и корекция, с количество, референция, бележка и кой го е направил |
Stock | Наличност по артикул и местоположение, изчислена с формула от Movements |
Log | Пълната история на промените, включително стойностите преди и след всяка промяна |
Requests | Промени, които чакат одобрение, с предложените стойности |
_meta | Скрит: версията на шаблона и връзка към вашата организация. Не съдържа тайни данни |
Други файлове, които LightInventory може да създаде във вашия Google Диск:
- Резервно копие на съществуваща таблица, направено при свързването ѝ, с име
<name> (LightInventory backup <date>). - Архивни таблици, които съхраняват по-стари движения и история, след като основният файл стане голям.
Тези файлове са ваши. Те остават във вашия Диск, ако спрете да използвате LightInventory, а Google ги съхранява и шифрова.
На сървърите на LightInventory
Базата ни данни, ключовете за шифроване и котвите на историята се намират в Лондон. Данните за доставката на имейли се пазят от доставчика ни на имейл услуги в САЩ, а данните за плащания – от доставчика ни на платежни услуги. Нищо от това не съдържа стойностите в клетките ви.
| Данни | Цел | Срок на съхранение |
|---|---|---|
| Име, имейл, език, часова зона; организации, членства, роли, обхват по местоположения; покани (само хеш на всеки токен за покана) | Поддържане на профила и екипа ви | Докато съществува профилът, плюс 30 дни |
| Публични ключове на ключовете за достъп, TOTP тайни (шифровани), хеширани кодове за възстановяване | Многофакторен вход | Докато не премахнете метода за вход |
| Токен за обновяване от Google (шифрован) | Четене и запис във вашата таблица | Докато достъпът не бъде отнет или таблицата не бъде разкачена |
| Идентификатор на файла, идентификатори на разделите, версия на шаблона, настройка за заключване | Намиране и проверка на файла ви | Докато таблицата е свързана |
| Отпечатъци на редовете: хеш с ключ за всеки ред | Засичане на редакции, направени директно в таблицата | Само текущото състояние |
| Одитна верига: номера на записи, кодове, идентификатор на извършителя, вид действие, час | Доказване, че историята ви е непроменена | Докато организацията не бъде изтрита; ежедневните котви – 7 години |
| Статус на заявката за одобрение, заявител, преглеждащ | Работа на одобренията (предложените стойности остават в таблицата ви) | Докато организацията не бъде изтрита |
| Данни за фактуриране: идентификатори на клиент и абонамент, статус, брой места | Фактуриране | Колкото изисква счетоводното законодателство |
| Събития, свързани със сигурността: входове, откази на достъп, IP адрес, браузър | Откриване на злоупотреби | IP адресът – 90 дни; събитието – 1 година |
| Дневници на приложението, от които са премахнати стойностите на клетките, токените и кодовете | Отстраняване на проблеми | 30 дни |
Отпечатъците и кодовете на веригата са хешове с ключ. Те ни позволяват да разберем, че нещо е променено, но не и какво е било, и не могат да бъдат превърнати обратно във вашите стойности. Страницата за сигурността обяснява как се използват.
Докато използвате приложението
За да покажат страница, да сравнят промени, да създадат експорт или да запазят актуализацията ви, нашите сървъри зареждат в паметта клетките, които са им нужни. Кратковременен кеш в паметта с продължителност до 20 секунди може да пази тези стойности на сървъра, който е обработил заявката ви. Той никога не се записва на диск и не се споделя между сървърите. Във вашия браузър приложението пази данните само в паметта, а не в локалното хранилище.
Какво никога не правим с данните ви
- Не ги използваме за реклама или за обучение на модели с изкуствен интелект.
- Не ги предоставяме на никого, освен когато това е необходимо за предоставянето на услугата.
- Не позволяваме на служителите ни да влизат от ваше име или да отварят таблицата ви чрез инструмент за поддръжка.
- Не включваме данни за наличностите ви в имейлите, които изпращаме.