Tradus cu ajutorul IA din versiunea în engleză din 28 octombrie 2026. Citiți originalul
Ce stochează LightInventory
Lista completă a datelor din foaia dvs. de calcul Google și a celor pe care LightInventory le păstrează pe propriile servere, cu perioadele de păstrare.
Ultima actualizare: 28 octombrie 2026
Datele dvs. de stoc rămân în foile dvs. de calcul Google. LightInventory nu păstrează pe serverele sale o copie a conținutului foilor de calcul; îl prelucrează doar în memorie, pentru a efectua acțiunile pe care le solicitați. Stochează numai ce îi trebuie pentru a vă administra contul: datele de conectare și de securitate, rolurile din echipă, referințele de facturare și hash-urile care fac vizibilă orice falsificare.
În foaia dvs. de calcul Google
Tot ce ține de stocuri este scris în foi de calcul din contul Google al persoanei care le-a conectat. Aceste file sunt create sau adăugate la conectare:
| Filă | Ce conține |
|---|---|
Items | Catalogul dvs.: SKU, nume, descriere, categorie, unitate de măsură, cost, preț de vânzare, punct de reaprovizionare, stare |
Locations | Depozite, magazine, rafturi și alte locații |
Movements | Fiecare recepție, ieșire, transfer și ajustare, cu cantitatea, referința, nota și persoana care a înregistrat-o |
Stock | Stocul pe articol și locație, calculat printr-o formulă din Movements |
Log | Istoricul complet al modificărilor, inclusiv valorile dinainte și de după fiecare modificare |
Requests | Modificările care așteaptă aprobarea, cu valorile propuse |
_meta | Ascunsă: versiunea șablonului și o legătură cu organizația dvs. Nu conține secrete |
Alte fișiere pe care LightInventory le poate crea în Google Drive:
- O copie de rezervă a unei foi de calcul existente, făcută când o conectați, cu numele
<name> (LightInventory backup <date>). - Foi de calcul de arhivă care păstrează mișcările și istoricul mai vechi, când fișierul principal devine mare.
Aceste fișiere vă aparțin. Rămân în Drive dacă renunțați la LightInventory, iar Google le stochează și le criptează.
Pe serverele LightInventory
Baza noastră de date, cheile de criptare și ancorele istoricului se află la Londra. Evidențele de livrare a e-mailurilor sunt păstrate de furnizorul nostru de e-mail în Statele Unite, iar datele de plată de furnizorul nostru de plăți. Niciuna dintre acestea nu conține valorile din celulele dvs.
| Date | Scop | Durata păstrării |
|---|---|---|
| Nume, e-mail, limbă, fus orar; organizații, calități de membru, roluri, locații permise; invitații (doar un hash al fiecărui token de invitație) | Administrarea contului și a echipei | Pe durata existenței contului, plus 30 de zile |
| Chei publice ale cheilor de acces, secrete TOTP (criptate), coduri de recuperare hash-uite | Conectare cu mai mulți factori | Până când eliminați metoda de conectare |
| Token de reîmprospătare Google (criptat) | Citirea și scrierea foii dvs. de calcul | Până când accesul este revocat sau foaia de calcul este deconectată |
| ID-ul fișierului, ID-urile filelor, versiunea șablonului, setarea de blocare | Găsirea și verificarea fișierului | Cât timp foaia de calcul este conectată |
| Amprentele rândurilor: un hash cu cheie pentru fiecare rând | Detectarea modificărilor făcute direct în foaie | Doar starea curentă |
| Lanțul de audit: numere de înregistrare, coduri, ID-ul autorului, tipul acțiunii, ora | Dovada că istoricul nu a fost modificat | Până la ștergerea organizației; ancorele zilnice 7 ani |
| Starea solicitării de aprobare, solicitantul, evaluatorul | Funcționarea aprobărilor (valorile propuse rămân în foaia dvs.) | Până la ștergerea organizației |
| Referințe de facturare: ID-uri de client și de abonament, stare, număr de locuri | Facturare | Atât cât cere legislația contabilă |
| Evenimente de securitate: conectări, refuzuri de permisiune, adresă IP, browser | Detectarea abuzurilor | Adresa IP 90 de zile; evenimentul 1 an |
| Jurnalele aplicației, fără valorile din celule, tokenuri și coduri | Remedierea problemelor | 30 de zile |
Amprentele și codurile lanțului sunt hash-uri cu cheie. Ne permit să știm că s-a schimbat ceva, nu ce anume, și nu pot fi transformate înapoi în valorile dvs. Pagina de securitate explică modul în care sunt folosite.
În timp ce folosiți aplicația
Pentru a afișa o pagină, a compara modificări, a genera un export sau a salva actualizarea dvs., serverele noastre citesc în memorie celulele de care au nevoie. Un cache de scurtă durată în memorie, de cel mult 20 de secunde, poate păstra aceste valori pe serverul care v-a gestionat solicitarea. Nu este scris niciodată pe disc și nu este partajat între servere. În browser, aplicația păstrează datele doar în memorie, nu în stocarea locală.
Ce nu facem niciodată cu datele dvs.
- Nu le folosim pentru publicitate sau pentru antrenarea modelelor IA.
- Nu le transferăm nimănui, decât în măsura necesară furnizării serviciului.
- Nu permitem personalului nostru să se conecteze în numele dvs. sau să vă deschidă foaia de calcul printr-un instrument de asistență.
- Nu includem datele dvs. de stoc în e-mailurile pe care le trimitem.