28 Ekim 2026 tarihli İngilizce sürümden yapay zekâ ile çevrilmiştir. Orijinalini okuyun
LightInventory neleri saklar
Google E-Tablolar dosyanızda neyin durduğunun ve LightInventory'nin kendi sunucularında neleri tuttuğunun saklama süreleriyle birlikte tam listesi.
Son güncelleme: 28 Ekim 2026
Stok verileriniz Google E-Tablolar dosyalarınızda kalır. LightInventory, e-tablo içeriğinizin bir kopyasını sunucularında tutmaz; içeriği yalnızca istediğiniz işlemleri gerçekleştirmek için bellekte işler. Yalnızca hesabınızı çalıştırmak için gerekenleri saklar: oturum açma ve güvenlik bilgileri, ekip rolleri, faturalandırma referansları ve müdahaleyi ortaya çıkaran hash değerleri.
Google E-Tablolar dosyanızda
Stoğunuzla ilgili her şey, e-tabloları bağlayan kişinin Google hesabındaki e-tablolara yazılır. Bağlantı sırasında şu sekmeler oluşturulur veya eklenir:
| Sekme | İçerdikleri |
|---|---|
Items | Ürün kataloğunuz: SKU, ad, açıklama, kategori, birim, maliyet, satış fiyatı, yeniden sipariş noktası, durum |
Locations | Depolar, mağazalar, raf gözleri ve diğer konumlar |
Movements | Miktar, referans, not ve kaydeden kişiyle birlikte her giriş, çıkış, transfer ve düzeltme |
Stock | Movements sekmesinden formülle hesaplanan, ürün ve konum bazında stok |
Log | Her değişiklikten önceki ve sonraki değerler dahil eksiksiz değişiklik geçmişi |
Requests | Önerilen değerleriyle birlikte onay bekleyen değişiklikler |
_meta | Gizli: şablon sürümü ve kuruluşunuza bir bağlantı. Hiçbir gizli bilgi içermez |
LightInventory'nin Google Drive'ınızda oluşturabileceği diğer dosyalar:
- Mevcut bir e-tabloyu bağladığınızda oluşturulan,
<name> (LightInventory backup <date>)adlı bir yedek kopya. - Ana dosya büyüdüğünde eski hareketleri ve geçmişi tutan arşiv e-tabloları.
Bu dosyalar size aittir. LightInventory'yi kullanmayı bıraksanız da Drive'ınızda kalırlar; Google tarafından saklanır ve şifrelenirler.
LightInventory sunucularında
Veritabanımız, şifreleme anahtarlarımız ve geçmiş çapalarımız Londra'dadır. E-posta gönderim kayıtları Amerika Birleşik Devletleri'ndeki e-posta sağlayıcımızda, ödeme bilgileri ise ödeme sağlayıcımızda tutulur. Bunların hiçbiri hücre değerlerinizi içermez.
| Veri | Amaç | Saklama süresi |
|---|---|---|
| Ad, e-posta, dil, saat dilimi; kuruluşlar, üyelikler, roller, konum kapsamları; davetler (her davet kodunun yalnızca hash değeri) | Hesabınızı ve ekibinizi yönetmek | Hesap süresince, artı 30 gün |
| Geçiş anahtarı açık anahtarları, TOTP gizli anahtarları (şifrelenmiş), hash'lenmiş kurtarma kodları | Çok faktörlü oturum açma | Oturum açma yöntemini kaldırana kadar |
| Google yenileme anahtarı (refresh token, şifrelenmiş) | E-tablonuzu okumak ve ona yazmak | Erişim kaldırılana veya e-tablonun bağlantısı kesilene kadar |
| E-tablo dosya kimliği, sekme kimlikleri, şablon sürümü, kilit ayarı | Dosyanızı bulmak ve kontrol etmek | E-tablo bağlı olduğu sürece |
| Satır parmak izleri: her satır için gizli anahtarlı bir hash | Doğrudan tabloda yapılan düzenlemeleri tespit etmek | Yalnızca güncel durum |
| Denetim zinciri: kayıt numaraları, kodlar, işlemi yapanın kimliği, işlem türü, zaman | Geçmişinizin değişmediğini kanıtlamak | Kuruluş silinene kadar; günlük çapalar 7 yıl |
| Onay talebi durumu, talep eden, inceleyen | Onayları yürütmek (önerilen değerler tablonuzda kalır) | Kuruluş silinene kadar |
| Faturalandırma referansları: müşteri ve abonelik kimlikleri, durum, kullanıcı sayısı | Faturalandırma | Muhasebe mevzuatının öngördüğü süre boyunca |
| Güvenlik olayları: oturum açmalar, yetki hataları, IP adresi, tarayıcı | Kötüye kullanımı tespit etmek | IP adresi 90 gün; olayın kendisi 1 yıl |
| Hücre değerleri, anahtarlar ve kodlar çıkarılmış uygulama günlükleri | Sorunları gidermek | 30 gün |
Parmak izleri ve zincir kodları gizli anahtarlı hash değerleridir. Bir şeyin değiştiğini anlamamızı sağlarlar, neyin değiştiğini değil; değerlerinize geri çevrilemezler. Nasıl kullanıldıklarını güvenlik sayfası anlatır.
Uygulamayı kullanırken
Bir sayfayı göstermek, değişiklikleri karşılaştırmak, dışa aktarma dosyası hazırlamak veya güncellemenizi kaydetmek için sunucularımız gereken hücreleri belleğe okur. İsteğinizi işleyen sunucuda bu değerler, en fazla 20 saniyelik kısa ömürlü bir bellek içi önbellekte tutulabilir. Bu önbellek diske asla yazılmaz ve sunucular arasında paylaşılmaz. Tarayıcınızda uygulama verileri yalnızca bellekte tutar, yerel depolamada (local storage) tutmaz.
Verilerinizle asla yapmadıklarımız
- Reklam amacıyla veya yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmak.
- Hizmeti sunmak için gerekli olan dışında kimseye aktarmak.
- Çalışanlarımızın sizin yerinize oturum açmasına veya bir destek aracıyla e-tablonuzu açmasına izin vermek.
- Gönderdiğimiz e-postalara stok verilerinizi koymak.