Az angol nyelvű változat (2026. október 28.) mesterséges intelligenciával készült fordítása. Az eredeti elolvasása
Mit tárol a LightInventory?
Teljes lista arról, mi van a Google-táblázatában, és mit őriz meg a LightInventory a saját szerverein, a megőrzési időkkel együtt.
Utoljára frissítve: 2026. október 28.
A készletadatai a Google-táblázataiban maradnak. A LightInventory nem tárol másolatot a táblázatai tartalmáról a szerverein; csak a memóriában dolgozza fel, hogy végrehajtsa a kért műveleteket. Csak azt tárolja, ami a fiókja működtetéséhez szükséges: a bejelentkezési és biztonsági adatokat, a csapat szerepköreit, a számlázási hivatkozásokat és a manipuláció felfedésére szolgáló hasheket.
A Google-táblázatában
A készletével kapcsolatos minden adat annak a személynek a Google-fiókjában lévő táblázatokba kerül, aki csatlakoztatta őket. A csatlakoztatáskor ezek a lapok jönnek létre vagy adódnak hozzá:
| Lap | Mit tartalmaz |
|---|---|
Items | A katalógusa: cikkszám (SKU), név, leírás, kategória, mértékegység, beszerzési ár, eladási ár, újrarendelési pont, állapot |
Locations | Raktárak, üzletek, tárolórekeszek és egyéb helyek |
Movements | Minden bevételezés, kiadás, áthelyezés és korrekció, mennyiséggel, hivatkozással, megjegyzéssel és azzal, hogy ki végezte |
Stock | Készlet tételenként és helyenként, képlettel számítva a Movements lapból |
Log | A teljes módosítási előzmények, beleértve az egyes módosítások előtti és utáni értékeket |
Requests | Jóváhagyásra váró módosítások a javasolt értékekkel |
_meta | Rejtett: a sablon verziója és egy hivatkozás a szervezetére. Nem tartalmaz titkos adatot |
További fájlok, amelyeket a LightInventory létrehozhat a Google Drive-jában:
- Biztonsági másolat egy meglévő táblázatról, amely a csatlakoztatáskor készül,
<name> (LightInventory backup <date>)néven. - Archív táblázatok, amelyek a régebbi mozgásokat és előzményeket tárolják, amikor a fő fájl nagyra nő.
Ezek a fájlok az Önéi. Akkor is a Drive-jában maradnak, ha abbahagyja a LightInventory használatát, tárolásukról és titkosításukról pedig a Google gondoskodik.
A LightInventory szerverein
Az adatbázisunk, a titkosítási kulcsaink és az előzményhorgonyaink Londonban vannak. Az e-mailek kézbesítési adatait az Egyesült Államokban működő e-mail-szolgáltatónk, a fizetési adatokat a fizetési szolgáltatónk kezeli. Egyik sem tartalmazza a cellaértékeit.
| Adat | Cél | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Név, e-mail-cím, nyelv, időzóna; szervezetek, tagságok, szerepkörök, helyekre vonatkozó hatókörök; meghívások (minden meghívótokennek csak a hashe) | A fiókja és a csapata működtetése | A fiók fennállása alatt, plusz 30 napig |
| Jelkulcsok nyilvános kulcsai, TOTP-titkok (titkosítva), hashelt helyreállítási kódok | Többtényezős bejelentkezés | Amíg el nem távolítja a bejelentkezési módot |
| Google frissítési token (titkosítva) | A táblázata olvasása és írása | A hozzáférés visszavonásáig vagy a táblázat leválasztásáig |
| A táblázat fájlazonosítója, a lapazonosítók, a sablon verziója, a zárolási beállítás | A fájl megtalálása és ellenőrzése | Amíg a táblázat csatlakoztatva van |
| Sorujjlenyomatok: soronként egy kulcsos hash | A közvetlenül a táblázatban végzett szerkesztések észlelése | Csak az aktuális állapot |
| Auditlánc: bejegyzésszámok, kódok, a végrehajtó azonosítója, a művelet típusa, időpont | Annak igazolása, hogy az előzmények változatlanok | A szervezet törléséig; a napi horgonyok 7 évig |
| Jóváhagyási kérelem állapota, kérelmező, ellenőrző | A jóváhagyások működtetése (a javasolt értékek a táblázatában maradnak) | A szervezet törléséig |
| Számlázási hivatkozások: ügyfél- és előfizetés-azonosítók, állapot, felhasználói helyek száma | Számlázás | Ameddig a számviteli jogszabályok előírják |
| Biztonsági események: bejelentkezések, jogosultsági hibák, IP-cím, böngésző | Visszaélések észlelése | Az IP-cím 90 napig, maga az esemény 1 évig |
| Alkalmazásnaplók, eltávolított cellaértékekkel, tokenekkel és kódokkal | Hibák elhárítása | 30 nap |
Az ujjlenyomatok és a láncban szereplő kódok kulcsos hashek. Ezekből megállapítható, hogy valami megváltozott, de az nem, hogy mi volt az, és nem alakíthatók vissza az Ön értékeivé. A biztonsági oldal elmagyarázza, hogyan használjuk őket.
Az alkalmazás használata közben
Egy oldal megjelenítéséhez, a módosítások összevetéséhez, egy exportálás elkészítéséhez vagy a módosítása mentéséhez a szervereink a memóriába olvassák a szükséges cellákat. A kérését kiszolgáló szerveren egy legfeljebb 20 másodperces, rövid életű memóriabeli gyorsítótár tárolhatja ezeket az értékeket. Ez soha nem kerül lemezre, és a szerverek nem osztják meg egymással. A böngészőjében az alkalmazás csak a memóriában tart adatokat, a helyi tárhelyen (local storage) nem.
Amit soha nem teszünk az adataival
- Nem használjuk fel hirdetésekhez vagy MI-modellek tanításához.
- Nem adjuk át senkinek, kivéve, ha ez a szolgáltatás nyújtásához szükséges.
- Nem engedjük, hogy a munkatársaink az Ön nevében bejelentkezzenek, vagy egy ügyfélszolgálati eszközzel megnyissák a táblázatát.
- Nem tesszük bele a készletadatait az általunk küldött e-mailekbe.