Traducido con IA a partir de la versión en inglés del 28 de octubre de 2026. Leer el original
Qué guarda LightInventory
La lista completa de lo que hay en su hoja de cálculo de Google y de lo que LightInventory conserva en sus propios servidores, con los plazos de conservación.
Última actualización: 28 de octubre de 2026
Sus datos de inventario se quedan en sus hojas de cálculo de Google. LightInventory no guarda una copia del contenido de su hoja de cálculo en sus servidores; lo procesa en memoria solo para realizar las acciones que usted solicita. Solo guarda lo que necesita para gestionar su cuenta: datos de inicio de sesión y seguridad, roles del equipo, referencias de facturación y hashes de detección de manipulaciones.
En su hoja de cálculo de Google
Todo lo relativo a su stock se escribe en hojas de cálculo de la cuenta de Google de la persona que las conectó. Al conectarla, se crean o añaden estas pestañas:
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
Items | Su catálogo: SKU, nombre, descripción, categoría, unidad, coste, precio de venta, punto de pedido, estado |
Locations | Almacenes, tiendas, ubicaciones de estantería y otras ubicaciones |
Movements | Cada entrada, salida, traslado y ajuste, con la cantidad, la referencia, la nota y quién lo hizo |
Stock | El stock por artículo y ubicación, calculado con una fórmula a partir de Movements |
Log | El historial completo de cambios, incluidos los valores anteriores y posteriores de cada cambio |
Requests | Los cambios pendientes de aprobación, con los valores propuestos |
_meta | Oculta: la versión de la plantilla y un enlace a su organización. No contiene secretos |
Otros archivos que LightInventory puede crear en su Google Drive:
- Una copia de seguridad de una hoja de cálculo existente, hecha al conectarla, con el nombre
<name> (LightInventory backup <date>). - Hojas de cálculo de archivo que guardan los movimientos y el historial más antiguos cuando el archivo principal crece mucho.
Estos archivos son suyos. Siguen en su Drive si deja de usar LightInventory, y Google los almacena y los cifra.
En los servidores de LightInventory
Nuestra base de datos, nuestras claves de cifrado y los anclajes del historial están en Londres. Los registros de envío de correo electrónico los guarda nuestro proveedor de correo en Estados Unidos, y los datos de pago, nuestro proveedor de pagos. Nada de esto contiene los valores de sus celdas.
| Datos | Finalidad | Se conservan |
|---|---|---|
| Nombre, correo electrónico, idioma, zona horaria; organizaciones, miembros, roles, ubicaciones asignadas; invitaciones (solo un hash de cada token de invitación) | Gestionar su cuenta y su equipo | Mientras exista la cuenta, más 30 días |
| Claves públicas de las claves de acceso, secretos TOTP (cifrados), códigos de recuperación con hash | Inicio de sesión con varios factores | Hasta que elimine el método de inicio de sesión |
| Token de actualización de Google (cifrado) | Leer y escribir en su hoja de cálculo | Hasta que se revoque el acceso o se desconecte la hoja de cálculo |
| ID del archivo de la hoja de cálculo, ID de las pestañas, versión de la plantilla, ajuste de bloqueo | Encontrar y comprobar su archivo | Mientras la hoja de cálculo esté conectada |
| Huellas de las filas: un hash con clave por fila | Detectar ediciones hechas directamente en la hoja | Solo el estado actual |
| Cadena de auditoría: números de entrada, códigos, ID del autor, tipo de acción, hora | Demostrar que su historial no ha cambiado | Hasta que se elimine la organización; los anclajes diarios, 7 años |
| Estado de la solicitud de aprobación, solicitante, revisor | Gestionar las aprobaciones (los valores propuestos se quedan en su hoja) | Hasta que se elimine la organización |
| Referencias de facturación: ID de cliente y de suscripción, estado, número de usuarios | Facturación | El tiempo que exija la legislación contable |
| Eventos de seguridad: inicios de sesión, fallos de permisos, dirección IP, navegador | Detectar abusos | La dirección IP, 90 días; el evento, 1 año |
| Registros de la aplicación, sin valores de celdas, tokens ni códigos | Resolver problemas | 30 días |
Las huellas y los códigos de la cadena son hashes con clave. Nos permiten saber que algo ha cambiado, no qué era, y no se pueden convertir de nuevo en sus valores. La página de seguridad explica cómo se usan.
Mientras usa la aplicación
Para mostrar una página, comparar cambios, generar una exportación o guardar su cambio, nuestros servidores leen en memoria las celdas que necesitan. Una caché en memoria de corta duración, de hasta 20 segundos, puede retener esos valores en el servidor que atendió su solicitud. Nunca se escribe en disco ni se comparte entre servidores. En su navegador, la aplicación guarda los datos solo en memoria, no en el almacenamiento local.
Lo que nunca hacemos con sus datos
- Usarlos para publicidad o para entrenar modelos de IA.
- Transferirlos a terceros, salvo lo necesario para prestar el servicio.
- Permitir que nuestro personal inicie sesión como usted o abra su hoja de cálculo con una herramienta de soporte.
- Incluir sus datos de inventario en los correos electrónicos que enviamos.