Traduit avec l’IA à partir de la version anglaise du 28 octobre 2026. Lire l’original
Ce que LightInventory stocke
La liste complète de ce qui se trouve dans votre feuille Google Sheets et de ce que LightInventory conserve sur ses propres serveurs, avec les durées de conservation.
Dernière mise à jour : 28 octobre 2026
Vos données de stock restent dans vos feuilles Google Sheets. LightInventory ne conserve aucune copie du contenu de vos feuilles de calcul sur ses serveurs ; il le traite en mémoire uniquement pour effectuer les actions que vous demandez. Il ne stocke que ce dont il a besoin pour faire fonctionner votre compte : les informations de connexion et de sécurité, les rôles de l’équipe, les références de facturation et les empreintes servant à détecter les altérations.
Dans votre feuille Google Sheets
Toutes les informations sur votre stock sont écrites dans des feuilles de calcul situées dans le compte Google de la personne qui les a connectées. Ces onglets sont créés ou ajoutés lors de la connexion :
| Onglet | Ce qu’il contient |
|---|---|
Items | Votre catalogue : SKU, nom, description, catégorie, unité, coût, prix de vente, seuil de réapprovisionnement, statut |
Locations | Entrepôts, magasins, casiers et autres emplacements |
Movements | Chaque réception, sortie, transfert et ajustement, avec la quantité, la référence, la note et l’auteur |
Stock | Le stock par article et par emplacement, calculé par une formule à partir de Movements |
Log | L’historique complet des modifications, y compris les valeurs avant et après chaque modification |
Requests | Les modifications en attente de validation, avec les valeurs proposées |
_meta | Masqué : la version du modèle et un lien vers votre organisation. Il ne contient aucun secret |
Autres fichiers que LightInventory peut créer dans votre Google Drive :
- Une copie de sauvegarde d’une feuille de calcul existante, créée lorsque vous la connectez et nommée d’après le fichier d’origine, suivi de
LightInventory backupet de la date. - Des feuilles de calcul d’archive qui contiennent les mouvements et l’historique plus anciens lorsque le fichier principal devient volumineux.
Ces fichiers vous appartiennent. Ils restent dans votre Drive si vous cessez d’utiliser LightInventory, et c’est Google qui les stocke et les chiffre.
Sur les serveurs de LightInventory
Notre base de données, nos clés de chiffrement et nos ancrages d’historique se trouvent à Londres. Les enregistrements liés à l’envoi des e-mails sont détenus par notre prestataire d’e-mail aux États-Unis, et les données de paiement par notre prestataire de paiement. Aucune de ces données ne contient les valeurs de vos cellules.
| Données | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Nom, e-mail, langue, fuseau horaire ; organisations, adhésions, rôles, emplacements autorisés ; invitations (uniquement une empreinte de chaque jeton d’invitation) | Faire fonctionner votre compte et votre équipe | La durée de vie du compte, plus 30 jours |
| Clés publiques des clés d’accès, secrets TOTP (chiffrés), codes de récupération hachés | Connexion multifacteur | Jusqu’à ce que vous supprimiez la méthode de connexion |
| Jeton d’actualisation Google (chiffré) | Lire et écrire dans votre feuille de calcul | Jusqu’à la révocation de l’accès ou la déconnexion de la feuille de calcul |
| Identifiant du fichier, identifiants des onglets, version du modèle, paramètre de verrouillage | Retrouver et vérifier votre fichier | Tant que la feuille de calcul est connectée |
| Empreintes de lignes : une empreinte à clé par ligne | Détecter les modifications faites directement dans la feuille | État actuel uniquement |
| Chaîne d’audit : numéros d’entrée, codes, identifiant de l’auteur, type d’action, heure | Prouver que votre historique n’a pas été modifié | Jusqu’à la suppression de l’organisation ; ancrages quotidiens pendant 7 ans |
| Statut des demandes de validation, demandeur, valideur | Faire fonctionner les validations (les valeurs proposées restent dans votre feuille) | Jusqu’à la suppression de l’organisation |
| Références de facturation : identifiants client et d’abonnement, statut, nombre de licences | Facturation | Aussi longtemps que le droit comptable l’exige |
| Événements de sécurité : connexions, refus d’autorisation, adresse IP, navigateur | Détecter les abus | Adresse IP pendant 90 jours ; l’événement pendant 1 an |
| Journaux de l’application, sans valeurs de cellules, jetons ni codes | Résoudre les problèmes | 30 jours |
Les empreintes et les codes de la chaîne sont des hachages à clé. Ils nous permettent de savoir *qu’*un élément a changé, pas ce qu’il contenait, et ils ne peuvent pas être reconvertis en vos valeurs. La page Sécurité explique comment ils sont utilisés.
Pendant que vous utilisez l’application
Pour afficher une page, comparer des modifications, créer un export ou enregistrer votre mise à jour, nos serveurs lisent en mémoire les cellules dont ils ont besoin. Un cache en mémoire de courte durée, de 20 secondes au maximum, peut conserver ces valeurs sur le serveur qui a traité votre requête. Il n’est jamais écrit sur disque ni partagé entre serveurs. Dans votre navigateur, l’application conserve les données uniquement en mémoire, jamais dans le stockage local.
Ce que nous ne faisons jamais avec vos données
- Les utiliser à des fins publicitaires ou pour entraîner des modèles d’IA.
- Les transmettre à qui que ce soit, sauf dans la mesure nécessaire à la fourniture du service.
- Permettre à notre personnel de se connecter à votre place ou d’ouvrir votre feuille de calcul via un outil d’assistance.
- Inclure vos données de stock dans les e-mails que nous envoyons.