Tradotto con l’IA dalla versione inglese del 28 ottobre 2026. Leggi l’originale
Cosa conserva LightInventory
L’elenco completo di ciò che si trova nel tuo foglio Google e di ciò che LightInventory conserva sui propri server, con i tempi di conservazione.
Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026
I dati del tuo inventario restano nei tuoi fogli Google. LightInventory non conserva sui propri server una copia del contenuto dei tuoi fogli di calcolo; lo elabora solo in memoria per eseguire le azioni che richiedi. Conserva solo ciò che serve a gestire il tuo account: dati di accesso e di sicurezza, ruoli del team, riferimenti di fatturazione e gli hash che rendono rilevabili le manomissioni.
Nel tuo foglio Google
Tutto ciò che riguarda il tuo magazzino viene scritto in fogli di calcolo nell’account Google della persona che li ha collegati. Queste schede vengono create o aggiunte quando colleghi il foglio:
| Scheda | Cosa contiene |
|---|---|
Items | Il tuo catalogo: SKU, nome, descrizione, categoria, unità, costo, prezzo di vendita, punto di riordino, stato |
Locations | Magazzini, negozi, scaffali e altre ubicazioni |
Movements | Ogni carico, scarico, trasferimento e rettifica, con quantità, riferimento, nota e autore |
Stock | Giacenza per articolo e ubicazione, calcolata con una formula a partire da Movements |
Log | La cronologia completa delle modifiche, compresi i valori prima e dopo ogni modifica |
Requests | Le modifiche in attesa di approvazione, con i valori proposti |
_meta | Nascosta: la versione del modello e un collegamento alla tua organizzazione. Non contiene segreti |
Altri file che LightInventory può creare nel tuo Google Drive:
- Una copia di backup di un foglio di calcolo esistente, creata quando lo colleghi, con il nome del file seguito da
LightInventory backupe dalla data. - Fogli di calcolo di archivio che contengono i movimenti e la cronologia meno recenti quando il file principale diventa grande.
Questi file sono tuoi. Restano nel tuo Drive se smetti di usare LightInventory, e Google li conserva e li cripta.
Sui server di LightInventory
Il nostro database, le chiavi di crittografia e gli ancoraggi della cronologia si trovano a Londra. I dati relativi all’invio delle email sono conservati dal nostro fornitore di email negli Stati Uniti, e i dati di pagamento dal nostro fornitore di pagamenti. Nessuno di questi contiene i valori delle tue celle.
| Dati | Scopo | Conservazione |
|---|---|---|
| Nome, email, lingua, fuso orario; organizzazioni, appartenenze, ruoli, ubicazioni assegnate; inviti (solo un hash di ogni token di invito) | Gestire il tuo account e il tuo team | Per tutta la durata dell’account, più 30 giorni |
| Chiavi pubbliche delle passkey, segreti TOTP (crittografati), codici di recupero sottoposti a hash | Accesso con più fattori | Finché non rimuovi il metodo di accesso |
| Token di aggiornamento Google (crittografato) | Leggere e scrivere il tuo foglio di calcolo | Finché l’accesso non viene revocato o il foglio di calcolo non viene scollegato |
| ID del file del foglio di calcolo, ID delle schede, versione del modello, impostazione di blocco | Trovare e controllare il tuo file | Finché il foglio di calcolo è collegato |
| Impronte delle righe: un hash con chiave per ogni riga | Rilevare le modifiche fatte direttamente nel foglio | Solo lo stato attuale |
| Catena di audit: numeri delle voci, codici, ID dell’autore, tipo di azione, ora | Dimostrare che la tua cronologia non è stata modificata | Fino all’eliminazione dell’organizzazione; ancoraggi giornalieri per 7 anni |
| Stato delle richieste di approvazione, richiedente, revisore | Gestire le approvazioni (i valori proposti restano nel tuo foglio) | Fino all’eliminazione dell’organizzazione |
| Riferimenti di fatturazione: ID cliente e abbonamento, stato, postazioni | Fatturazione | Per il tempo previsto dalla normativa contabile |
| Eventi di sicurezza: accessi, autorizzazioni negate, indirizzo IP, browser | Rilevare gli abusi | Indirizzo IP per 90 giorni; l’evento per 1 anno |
| Log dell’applicazione, senza valori delle celle, token e codici | Risolvere i problemi | 30 giorni |
Le impronte e i codici della catena sono hash con chiave. Ci permettono di capire che qualcosa è cambiato, non cosa, e non possono essere riconvertiti nei tuoi valori. La pagina Sicurezza spiega come vengono usati.
Mentre usi l’app
Per mostrare una pagina, confrontare le modifiche, creare un’esportazione o salvare il tuo aggiornamento, i nostri server leggono in memoria le celle necessarie. Una cache in memoria di breve durata, fino a 20 secondi, può contenere quei valori sul server che ha gestito la tua richiesta. Non viene mai scritta su disco né condivisa tra server. Nel tuo browser, l’app conserva i dati solo in memoria, non nella memoria locale.
Cosa non facciamo mai con i tuoi dati
- Usarli per la pubblicità o per addestrare modelli di IA.
- Trasferirli a terzi, salvo quanto necessario per fornire il servizio.
- Permettere al nostro personale di accedere al tuo posto o di aprire il tuo foglio di calcolo tramite uno strumento di assistenza.
- Inserire i dati del tuo inventario nelle email che inviamo.