Μεταφράστηκε με τεχνητή νοημοσύνη από την αγγλική έκδοση της 28 Οκτωβρίου 2026. Διαβάστε το πρωτότυπο
Τι αποθηκεύει το LightInventory
Πλήρης λίστα με όσα βρίσκονται στο υπολογιστικό φύλλο Google σας και όσα κρατά το LightInventory στους δικούς του διακομιστές, με τις περιόδους διατήρησης.
Τελευταία ενημέρωση: 28 Οκτωβρίου 2026
Τα δεδομένα των αποθεμάτων σας παραμένουν στα υπολογιστικά φύλλα Google σας. Το LightInventory δεν κρατά αντίγραφο του περιεχομένου των υπολογιστικών φύλλων σας στους διακομιστές του· το επεξεργάζεται μόνο στη μνήμη, για να εκτελέσει τις ενέργειες που ζητάτε. Αποθηκεύει μόνο ό,τι χρειάζεται για τη λειτουργία του λογαριασμού σας: στοιχεία σύνδεσης και ασφάλειας, ρόλους της ομάδας, στοιχεία χρέωσης και τιμές κατακερματισμού (hash) που αποκαλύπτουν παραποιήσεις.
Στο υπολογιστικό φύλλο Google σας
Ό,τι αφορά το απόθεμά σας καταχωρίζεται σε υπολογιστικά φύλλα στον λογαριασμό Google του ατόμου που τα συνέδεσε. Οι παρακάτω καρτέλες δημιουργούνται ή προστίθενται κατά τη σύνδεση:
| Καρτέλα | Τι περιέχει |
|---|---|
Items | Ο κατάλογός σας: κωδικός SKU, όνομα, περιγραφή, κατηγορία, μονάδα, κόστος, τιμή πώλησης, σημείο αναπαραγγελίας, κατάσταση |
Locations | Αποθήκες, καταστήματα, θέσεις ραφιών και άλλες τοποθεσίες |
Movements | Κάθε παραλαβή, εξαγωγή, μεταφορά και διόρθωση, με ποσότητα, αναφορά, σημείωση και ποιος την καταχώρισε |
Stock | Απόθεμα ανά είδος και τοποθεσία, που υπολογίζεται με τύπο από την καρτέλα Movements |
Log | Το πλήρες ιστορικό αλλαγών, με τις τιμές πριν και μετά από κάθε αλλαγή |
Requests | Αλλαγές που περιμένουν έγκριση, με τις προτεινόμενες τιμές |
_meta | Κρυφή: η έκδοση του προτύπου και ένας σύνδεσμος με τον οργανισμό σας. Δεν περιέχει μυστικά |
Άλλα αρχεία που μπορεί να δημιουργήσει το LightInventory στο Google Drive σας:
- Ένα αντίγραφο ασφαλείας ενός υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου, που δημιουργείται όταν το συνδέετε, με όνομα
<name> (LightInventory backup <date>). - Υπολογιστικά φύλλα αρχειοθέτησης που κρατούν παλαιότερες κινήσεις και ιστορικό όταν το κύριο αρχείο μεγαλώσει.
Αυτά τα αρχεία σας ανήκουν. Παραμένουν στο Drive σας αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το LightInventory, και η Google τα αποθηκεύει και τα κρυπτογραφεί.
Στους διακομιστές του LightInventory
Η βάση δεδομένων μας, τα κλειδιά κρυπτογράφησης και οι αγκυρώσεις ιστορικού βρίσκονται στο Λονδίνο. Τα αρχεία αποστολής email τηρούνται από τον πάροχο email μας στις Ηνωμένες Πολιτείες και τα στοιχεία πληρωμής από τον πάροχο πληρωμών μας. Τίποτα από αυτά δεν περιέχει τις τιμές των κελιών σας.
| Δεδομένα | Σκοπός | Διάρκεια διατήρησης |
|---|---|---|
| Όνομα, email, γλώσσα, ζώνη ώρας· οργανισμοί, συμμετοχές μελών, ρόλοι, εύρος τοποθεσιών· προσκλήσεις (μόνο ένα hash κάθε διακριτικού πρόσκλησης) | Λειτουργία του λογαριασμού και της ομάδας σας | Όσο υπάρχει ο λογαριασμός, συν 30 ημέρες |
| Δημόσια κλειδιά των κλειδιών πρόσβασης, μυστικά TOTP (κρυπτογραφημένα), κωδικοί ανάκτησης σε μορφή hash | Σύνδεση με πολλαπλούς παράγοντες | Μέχρι να αφαιρέσετε τη μέθοδο σύνδεσης |
| Διακριτικό ανανέωσης (refresh token) Google (κρυπτογραφημένο) | Ανάγνωση και εγγραφή του υπολογιστικού φύλλου σας | Μέχρι να ανακληθεί η πρόσβαση ή να αποσυνδεθεί το υπολογιστικό φύλλο |
| Αναγνωριστικό αρχείου του υπολογιστικού φύλλου, αναγνωριστικά καρτελών, έκδοση προτύπου, ρύθμιση κλειδώματος | Εύρεση και έλεγχος του αρχείου σας | Όσο το υπολογιστικό φύλλο είναι συνδεδεμένο |
| Αποτυπώματα γραμμών: ένα hash με κλειδί για κάθε γραμμή | Εντοπισμός αλλαγών που γίνονται απευθείας στο φύλλο | Μόνο η τρέχουσα κατάσταση |
| Αλυσίδα ελέγχου: αριθμοί εγγραφών, κωδικοί, αναγνωριστικό του χρήστη που ενήργησε, τύπος ενέργειας, χρόνος | Απόδειξη ότι το ιστορικό σας δεν έχει αλλάξει | Μέχρι να διαγραφεί ο οργανισμός· ημερήσιες αγκυρώσεις για 7 χρόνια |
| Κατάσταση αιτήματος έγκρισης, αιτών, ελεγκτής | Λειτουργία των εγκρίσεων (οι προτεινόμενες τιμές μένουν στο φύλλο σας) | Μέχρι να διαγραφεί ο οργανισμός |
| Στοιχεία χρέωσης: αναγνωριστικά πελάτη και συνδρομής, κατάσταση, θέσεις χρηστών | Χρέωση | Όσο απαιτεί η λογιστική νομοθεσία |
| Συμβάντα ασφαλείας: συνδέσεις, αποτυχίες δικαιωμάτων, διεύθυνση IP, πρόγραμμα περιήγησης | Εντοπισμός κατάχρησης | Διεύθυνση IP για 90 ημέρες· το συμβάν για 1 χρόνο |
| Αρχεία καταγραφής εφαρμογής, χωρίς τιμές κελιών, διακριτικά και κωδικούς | Επίλυση προβλημάτων | 30 ημέρες |
Τα αποτυπώματα και οι κωδικοί της αλυσίδας είναι hash με κλειδί. Μας επιτρέπουν να καταλάβουμε ότι κάτι άλλαξε, όχι τι ήταν, και δεν μπορούν να μετατραπούν ξανά στις τιμές σας. Η σελίδα ασφάλειας εξηγεί πώς χρησιμοποιούνται.
Όσο χρησιμοποιείτε την εφαρμογή
Για να εμφανίσουν μια σελίδα, να συγκρίνουν αλλαγές, να δημιουργήσουν μια εξαγωγή ή να αποθηκεύσουν την ενημέρωσή σας, οι διακομιστές μας διαβάζουν στη μνήμη τα κελιά που χρειάζονται. Μια βραχύβια κρυφή μνήμη έως 20 δευτερολέπτων μπορεί να κρατά αυτές τις τιμές στον διακομιστή που εξυπηρέτησε το αίτημά σας. Δεν γράφεται ποτέ στον δίσκο και δεν μοιράζεται μεταξύ διακομιστών. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, η εφαρμογή κρατά δεδομένα μόνο στη μνήμη, όχι στον τοπικό αποθηκευτικό χώρο (local storage).
Τι δεν κάνουμε ποτέ με τα δεδομένα σας
- Να τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση ή για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης.
- Να τα διαβιβάζουμε σε οποιονδήποτε, εκτός αν χρειάζεται για την παροχή της υπηρεσίας.
- Να επιτρέπουμε στο προσωπικό μας να συνδέεται ως εσείς ή να ανοίγει το υπολογιστικό φύλλο σας μέσω κάποιου εργαλείου υποστήριξης.
- Να βάζουμε τα δεδομένα των αποθεμάτων σας στα email που στέλνουμε.