Oversat med AI fra den engelske version dateret 28. oktober 2026. Læs originalen
Hvad LightInventory gemmer
En komplet liste over, hvad der ligger i dit Google Sheets-ark, og hvad LightInventory gemmer på sine egne servere, med opbevaringsperioder.
Senest opdateret 28. oktober 2026
Dine lagerdata bliver i dine Google Sheets-regneark. LightInventory gemmer ikke en kopi af indholdet i dit regneark på sine servere; indholdet behandles kun i hukommelsen for at udføre de handlinger, du beder om. Der gemmes kun det, der er nødvendigt for at drive din konto: login- og sikkerhedsoplysninger, teamroller, faktureringsreferencer og hashværdier til manipulationskontrol.
I dit Google Sheets-ark
Alt om dit lager skrives til regneark i Google-kontoen hos den person, der forbandt dem. Disse faner oprettes eller tilføjes, når du forbinder:
| Fane | Hvad den indeholder |
|---|---|
Items | Dit varekatalog: varenummer (SKU), navn, beskrivelse, kategori, enhed, kostpris, salgspris, genbestillingspunkt, status |
Locations | Lagre, butikker, lagerpladser og andre placeringer |
Movements | Hver modtagelse, udlevering, overførsel og regulering med antal, reference, note og hvem der foretog den |
Stock | Beholdning pr. vare og placering, beregnet med en formel ud fra Movements |
Log | Den fulde ændringshistorik, inklusive værdierne før og efter hver ændring |
Requests | Ændringer, der venter på godkendelse, med de foreslåede værdier |
_meta | Skjult: skabelonversionen og et link til din organisation. Den indeholder ingen hemmeligheder |
Andre filer, LightInventory kan oprette i dit Google Drev:
- En sikkerhedskopi af et eksisterende regneark, lavet når du forbinder det, med navnet
<name> (LightInventory backup <date>). - Arkivregneark, der indeholder ældre bevægelser og historik, når hovedfilen bliver stor.
Disse filer er dine. De bliver i dit Drev, hvis du holder op med at bruge LightInventory, og Google opbevarer og krypterer dem.
På LightInventorys servere
Vores database, krypteringsnøgler og forankringer af historikken ligger i London. Registreringer af e-mailudsendelser opbevares af vores e-mailudbyder i USA, og betalingsoplysninger af vores betalingsudbyder. Intet af dette indeholder dine celleværdier.
| Data | Formål | Opbevares |
|---|---|---|
| Navn, e-mail, sprog, tidszone; organisationer, medlemskaber, roller, adgang pr. placering; invitationer (kun en hashværdi af hver invitationstoken) | Drift af din konto og dit team | Så længe kontoen findes, plus 30 dage |
| Offentlige nøgler til adgangsnøgler, TOTP-hemmeligheder (krypteret), hashede gendannelseskoder | Login med flere faktorer | Indtil du fjerner loginmetoden |
| Google-opdateringstoken (krypteret) | Læsning og skrivning i dit regneark | Indtil adgangen fjernes, eller regnearket afbrydes |
| Regnearkets fil-id, fane-id'er, skabelonversion, låseindstilling | At finde og kontrollere din fil | Så længe regnearket er forbundet |
| Rækkefingeraftryk: en hashværdi med nøgle pr. række | Opdagelse af ændringer foretaget direkte i arket | Kun den aktuelle tilstand |
| Revisionskæde: postnumre, koder, aktør-id, handlingstype, tidspunkt | Bevis for, at din historik er uændret | Indtil organisationen slettes; daglige forankringer i 7 år |
| Status for godkendelsesanmodninger, anmoder, godkender | Afvikling af godkendelser (de foreslåede værdier bliver i dit ark) | Indtil organisationen slettes |
| Faktureringsreferencer: kunde- og abonnements-id'er, status, antal brugere | Fakturering | Så længe regnskabslovgivningen kræver det |
| Sikkerhedshændelser: logins, afviste tilladelser, IP-adresse, browser | Opdagelse af misbrug | IP-adresse i 90 dage; hændelsen i 1 år |
| Applikationslogfiler, med celleværdier, tokens og koder fjernet | Fejlretning | 30 dage |
Fingeraftrykkene og kædekoderne er hashværdier med nøgle. De lader os se, at noget er ændret, ikke hvad det var, og de kan ikke omdannes til dine værdier igen. Siden om sikkerhed forklarer, hvordan de bruges.
Mens du bruger appen
For at vise en side, sammenligne ændringer, lave en eksport eller gemme din opdatering læser vores servere de nødvendige celler ind i hukommelsen. En kortvarig cache i hukommelsen på op til 20 sekunder kan indeholde disse værdier på den server, der behandlede din anmodning. Den skrives aldrig til disk og deles aldrig mellem servere. I din browser holder appen kun data i hukommelsen, ikke i lokal lagring.
Det gør vi aldrig med dine data
- Bruger dem til annoncering eller til at træne AI-modeller.
- Videregiver dem til nogen, ud over hvad der er nødvendigt for at levere tjenesten.
- Lader vores medarbejdere logge ind som dig eller åbne dit regneark via et supportværktøj.
- Lægger dine lagerdata i de e-mails, vi sender.