# Cosa conserva LightInventory

> L’elenco completo di ciò che si trova nel tuo foglio Google e di ciò che LightInventory conserva sui propri server, con i tempi di conservazione.

Source: https://www.lightinventory.com/it/assistenza/dati-e-privacy/dati-conservati · Last updated: 2026-10-28

I dati del tuo inventario restano nei tuoi fogli Google. LightInventory non conserva sui propri server una copia del contenuto dei tuoi fogli di calcolo; lo elabora solo in memoria per eseguire le azioni che richiedi. Conserva solo ciò che serve a gestire il tuo account: dati di accesso e di sicurezza, ruoli del team, riferimenti di fatturazione e gli hash che rendono rilevabili le manomissioni.

## Nel tuo foglio Google

Tutto ciò che riguarda il tuo magazzino viene scritto in fogli di calcolo nell’account Google della persona che li ha collegati. Queste schede vengono create o aggiunte quando colleghi il foglio:

| Scheda | Cosa contiene |
|---|---|
| `Items` | Il tuo catalogo: SKU, nome, descrizione, categoria, unità, costo, prezzo di vendita, punto di riordino, stato |
| `Locations` | Magazzini, negozi, scaffali e altre ubicazioni |
| `Movements` | Ogni carico, scarico, trasferimento e rettifica, con quantità, riferimento, nota e autore |
| `Stock` | Giacenza per articolo e ubicazione, calcolata con una formula a partire da `Movements` |
| `Log` | La cronologia completa delle modifiche, compresi i valori prima e dopo ogni modifica |
| `Requests` | Le modifiche in attesa di approvazione, con i valori proposti |
| `_meta` | Nascosta: la versione del modello e un collegamento alla tua organizzazione. Non contiene segreti |

Altri file che LightInventory può creare nel tuo Google Drive:

- **Una copia di backup** di un foglio di calcolo esistente, creata quando lo colleghi, con il nome del file seguito da `LightInventory backup` e dalla data.
- **Fogli di calcolo di archivio** che contengono i movimenti e la cronologia meno recenti quando il file principale diventa grande.

Questi file sono tuoi. Restano nel tuo Drive se smetti di usare LightInventory, e Google li conserva e li cripta.

## Sui server di LightInventory

Il nostro database, le chiavi di crittografia e gli ancoraggi della cronologia si trovano a Londra. I dati relativi all’invio delle email sono conservati dal nostro fornitore di email negli Stati Uniti, e i dati di pagamento dal nostro fornitore di pagamenti. Nessuno di questi contiene i valori delle tue celle.

| Dati | Scopo | Conservazione |
|---|---|---|
| Nome, email, lingua, fuso orario; organizzazioni, appartenenze, ruoli, ubicazioni assegnate; inviti (solo un hash di ogni token di invito) | Gestire il tuo account e il tuo team | Per tutta la durata dell’account, più 30 giorni |
| Chiavi pubbliche delle passkey, segreti TOTP (crittografati), codici di recupero sottoposti a hash | Accesso con più fattori | Finché non rimuovi il metodo di accesso |
| Token di aggiornamento Google (crittografato) | Leggere e scrivere il tuo foglio di calcolo | Finché l’accesso non viene revocato o il foglio di calcolo non viene scollegato |
| ID del file del foglio di calcolo, ID delle schede, versione del modello, impostazione di blocco | Trovare e controllare il tuo file | Finché il foglio di calcolo è collegato |
| Impronte delle righe: un hash con chiave per ogni riga | Rilevare le modifiche fatte direttamente nel foglio | Solo lo stato attuale |
| Catena di audit: numeri delle voci, codici, ID dell’autore, tipo di azione, ora | Dimostrare che la tua cronologia non è stata modificata | Fino all’eliminazione dell’organizzazione; ancoraggi giornalieri per 7 anni |
| Stato delle richieste di approvazione, richiedente, revisore | Gestire le approvazioni (i valori proposti restano nel tuo foglio) | Fino all’eliminazione dell’organizzazione |
| Riferimenti di fatturazione: ID cliente e abbonamento, stato, postazioni | Fatturazione | Per il tempo previsto dalla normativa contabile |
| Eventi di sicurezza: accessi, autorizzazioni negate, indirizzo IP, browser | Rilevare gli abusi | Indirizzo IP per 90 giorni; l’evento per 1 anno |
| Log dell’applicazione, senza valori delle celle, token e codici | Risolvere i problemi | 30 giorni |

Le impronte e i codici della catena sono hash con chiave. Ci permettono di capire *che* qualcosa è cambiato, non *cosa*, e non possono essere riconvertiti nei tuoi valori. La pagina [Sicurezza](/it/sicurezza) spiega come vengono usati.

## Mentre usi l’app

Per mostrare una pagina, confrontare le modifiche, creare un’esportazione o salvare il tuo aggiornamento, i nostri server leggono in memoria le celle necessarie. Una cache in memoria di breve durata, fino a 20 secondi, può contenere quei valori sul server che ha gestito la tua richiesta. Non viene mai scritta su disco né condivisa tra server. Nel tuo browser, l’app conserva i dati solo in memoria, non nella memoria locale.

## Cosa non facciamo mai con i tuoi dati

- Usarli per la pubblicità o per addestrare modelli di IA.
- Trasferirli a terzi, salvo quanto necessario per fornire il servizio.
- Permettere al nostro personale di accedere al tuo posto o di aprire il tuo foglio di calcolo tramite uno strumento di assistenza.
- Inserire i dati del tuo inventario nelle email che inviamo.

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