# Какво съхранява LightInventory

> Пълен списък с това, което се намира във вашата Google Таблица, и с това, което LightInventory пази на своите сървъри, със сроковете за съхранение.

Source: https://www.lightinventory.com/bg/pomosht/danni-i-poveritelnost/kakvo-sahranyavame · Last updated: 2026-10-28

Данните за наличностите ви остават във вашите Google Таблици. LightInventory не пази копие от съдържанието на таблицата ви на своите сървъри; обработва го в паметта само за да изпълни действията, които заявите. Съхранява само това, което му е нужно, за да поддържа профила ви: данни за входа и сигурността, роли в екипа, данни за фактуриране и хешове, чрез които се откриват манипулации.

## Във вашата Google Таблица

Всичко за наличностите ви се записва в таблици в профила в Google на човека, който ги е свързал. Тези раздели се създават или добавят при свързването:

| Раздел | Какво съдържа |
|---|---|
| `Items` | Вашият каталог: SKU, наименование, описание, категория, мерна единица, себестойност, продажна цена, точка за поръчка, статус |
| `Locations` | Складове, магазини, рафтове и други местоположения |
| `Movements` | Всяко заприхождаване, изписване, прехвърляне и корекция, с количество, референция, бележка и кой го е направил |
| `Stock` | Наличност по артикул и местоположение, изчислена с формула от `Movements` |
| `Log` | Пълната история на промените, включително стойностите преди и след всяка промяна |
| `Requests` | Промени, които чакат одобрение, с предложените стойности |
| `_meta` | Скрит: версията на шаблона и връзка към вашата организация. Не съдържа тайни данни |

Други файлове, които LightInventory може да създаде във вашия Google Диск:

- **Резервно копие** на съществуваща таблица, направено при свързването ѝ, с име `<name> (LightInventory backup <date>)`.
- **Архивни таблици**, които съхраняват по-стари движения и история, след като основният файл стане голям.

Тези файлове са ваши. Те остават във вашия Диск, ако спрете да използвате LightInventory, а Google ги съхранява и шифрова.

## На сървърите на LightInventory

Базата ни данни, ключовете за шифроване и котвите на историята се намират в Лондон. Данните за доставката на имейли се пазят от доставчика ни на имейл услуги в САЩ, а данните за плащания – от доставчика ни на платежни услуги. Нищо от това не съдържа стойностите в клетките ви.

| Данни | Цел | Срок на съхранение |
|---|---|---|
| Име, имейл, език, часова зона; организации, членства, роли, обхват по местоположения; покани (само хеш на всеки токен за покана) | Поддържане на профила и екипа ви | Докато съществува профилът, плюс 30 дни |
| Публични ключове на ключовете за достъп, TOTP тайни (шифровани), хеширани кодове за възстановяване | Многофакторен вход | Докато не премахнете метода за вход |
| Токен за обновяване от Google (шифрован) | Четене и запис във вашата таблица | Докато достъпът не бъде отнет или таблицата не бъде разкачена |
| Идентификатор на файла, идентификатори на разделите, версия на шаблона, настройка за заключване | Намиране и проверка на файла ви | Докато таблицата е свързана |
| Отпечатъци на редовете: хеш с ключ за всеки ред | Засичане на редакции, направени директно в таблицата | Само текущото състояние |
| Одитна верига: номера на записи, кодове, идентификатор на извършителя, вид действие, час | Доказване, че историята ви е непроменена | Докато организацията не бъде изтрита; ежедневните котви – 7 години |
| Статус на заявката за одобрение, заявител, преглеждащ | Работа на одобренията (предложените стойности остават в таблицата ви) | Докато организацията не бъде изтрита |
| Данни за фактуриране: идентификатори на клиент и абонамент, статус, брой места | Фактуриране | Колкото изисква счетоводното законодателство |
| Събития, свързани със сигурността: входове, откази на достъп, IP адрес, браузър | Откриване на злоупотреби | IP адресът – 90 дни; събитието – 1 година |
| Дневници на приложението, от които са премахнати стойностите на клетките, токените и кодовете | Отстраняване на проблеми | 30 дни |

Отпечатъците и кодовете на веригата са хешове с ключ. Те ни позволяват да разберем, *че* нещо е променено, но не и *какво* е било, и не могат да бъдат превърнати обратно във вашите стойности. Страницата за [сигурността](/bg/sigurnost) обяснява как се използват.

## Докато използвате приложението

За да покажат страница, да сравнят промени, да създадат експорт или да запазят актуализацията ви, нашите сървъри зареждат в паметта клетките, които са им нужни. Кратковременен кеш в паметта с продължителност до 20 секунди може да пази тези стойности на сървъра, който е обработил заявката ви. Той никога не се записва на диск и не се споделя между сървърите. Във вашия браузър приложението пази данните само в паметта, а не в локалното хранилище.

## Какво никога не правим с данните ви

- Не ги използваме за реклама или за обучение на модели с изкуствен интелект.
- Не ги предоставяме на никого, освен когато това е необходимо за предоставянето на услугата.
- Не позволяваме на служителите ни да влизат от ваше име или да отварят таблицата ви чрез инструмент за поддръжка.
- Не включваме данни за наличностите ви в имейлите, които изпращаме.

## Свързани теми

- [Отнемане на достъпа на LightInventory до Google](/bg/pomosht/danni-i-poveritelnost/otnemane-na-dostapa-do-google)
- [Изтриване на данните ви в LightInventory](/bg/pomosht/danni-i-poveritelnost/iztrivane-na-danni)