De Google-toegang van LightInventory intrekken

Je kunt de toegang van LightInventory tot je Google-account op elk moment intrekken via de pagina met gekoppelde apps in je Google-account. Je spreadsheet en alles wat erin staat blijft in je Google Drive; LightInventory kan het bestand alleen niet meer openen.

Wie dit moet doen

Alleen de persoon die de spreadsheet heeft gekoppeld, heeft LightInventory er toegang toe gegeven, dus alleen het Google-account van die persoon hoeft de toegang in te trekken. LightInventory heeft alleen toegang tot bestanden die ermee zijn gemaakt of ervoor zijn gekozen, nooit tot de rest van je Drive. Andere teamleden hebben nooit toegang tot Drive gegeven, dus zij hoeven niets in te trekken.

Toegang intrekken

Deze stappen volgen de Google-helppagina Verbindingen tussen je Google-account en derden beheren. Google kan de formulering in de loop van de tijd aanpassen.

1. Ga naar de pagina met gekoppelde apps van je Google-account op myaccount.google.com/linkedapps.
2. Selecteer Toegang tot je Google-account en daarna LightInventory.
3. Selecteer Details bekijken en controleer de vermelde toegang.
4. Selecteer Toegang intrekken en daarna Bevestigen.

Google zegt: “Als je de toegang intrekt, heeft de app geen toegang meer tot je Google-account.”

Wat er daarna gebeurt

Je gegevens blijven in je spreadsheet. Het intrekken van de toegang wijzigt of verwijdert geen enkel bestand. Je voorraadspreadsheet, het geschiedenistabblad en eventuele back-up- of archiefkopieën blijven in je Google Drive, en je kunt ze in Google Spreadsheets blijven gebruiken.

De app werkt niet meer met die spreadsheet. De volgende keer dat LightInventory het bestand probeert te bereiken, weigert Google. De organisatie schakelt over naar een alleen-lezenstand die meldt dat opnieuw koppelen nodig is, en de eigenaar krijgt een e-mail. Niemand kan via de app wijzigingen vastleggen tot de spreadsheet opnieuw is gekoppeld.

Het opgeslagen token werkt niet meer. Het versleutelde Google-token dat LightInventory voor het bestand had, kan niet meer worden gebruikt. De rest van je account, je team en de geschiedenisketen blijven bestaan, zodat je later opnieuw kunt koppelen zonder opnieuw te beginnen.

Bewerkingen in de tussentijd worden opgemerkt. Bewerk je de spreadsheet in Google Spreadsheets terwijl de koppeling verbroken is en koppel je daarna opnieuw, dan vergelijkt LightInventory elke rij met wat het het laatst heeft geschreven en behandelt het de verschillen als bewerkingen buiten de app, volgens het beleid van je organisatie.

Opnieuw koppelen of vertrekken

• Om opnieuw te koppelen logt de eigenaar van de spreadsheet in bij LightInventory en koppelt hetzelfde bestand opnieuw. Daarvoor is een nieuwe bevestiging met de tweede factor nodig.
• Om definitief te vertrekken verwijder je ook je LightInventory-account of organisatie, zodat de resterende systeemgegevens worden gewist. Zie Je LightInventory-gegevens verwijderen.

Voor de volledige lijst van wat LightInventory bewaart, zie Wat LightInventory opslaat.