Je LightInventory-gegevens verwijderen

Zo verwijder je je LightInventory-account of organisatie, wat er wanneer wordt gewist en wat er blijft bestaan, inclusief je spreadsheet.

Als je je organisatie verwijdert, worden de systeemgegevens die LightInventory erover bewaart na een respijtperiode van 30 dagen gewist. Je Google-spreadsheets worden nooit aangeraakt: ze blijven in je Google Drive, en alleen jij kunt ze verwijderen.

Een organisatie verwijderen

Alleen de Eigenaar kan een organisatie verwijderen, en daarvoor is een nieuwe bevestiging met de tweede factor nodig. De stapsgewijze instructies in de app komen hier bij de lancering. Tot die tijd, of als je niet kunt inloggen:

Mail naar support@lightinventory.com vanaf het e-mailadres van de Eigenaar van de organisatie.
Noem de organisatie die je wilt laten verwijderen.
Bevestig het verzoek wanneer we antwoorden.

Zodra het verwijderen begint, wordt de organisatie 30 dagen lang gemarkeerd voor verwijdering. Na 30 dagen wordt elk gegeven dat bij de organisatie hoort definitief verwijderd.

Je eigen account verwijderen

Wil je je persoonlijke LightInventory-account verwijderen, mail dan naar support@lightinventory.com vanaf het adres waarmee je inlogt. Ben je Eigenaar van een organisatie, draag het eigenaarschap dan eerst over aan een ander lid of verwijder de organisatie, want elke organisatie moet precies één Eigenaar hebben.

Als een Eigenaar of Beheerder je uit een organisatie verwijdert, eindigen al je sessies meteen. Je regels in de geschiedenis van die organisatie blijven in haar spreadsheet, want de geschiedenis is van de organisatie.

Wat er wordt gewist

Gegevens	Wanneer ze worden gewist
De organisatie, lidmaatschappen, rollen, uitnodigingen en instellingen	30 dagen nadat het verwijderen is begonnen
Het versleutelde Google-token en de metadata van de spreadsheet	30 dagen nadat het verwijderen is begonnen
Vingerafdrukken van rijen en de gegevens van de auditketen van de organisatie	30 dagen nadat het verwijderen is begonnen
Status van goedkeuringsverzoeken en integriteitsstatus	30 dagen nadat het verwijderen is begonnen
Je naam, e-mailadres en inlogmethoden, nadat je account is verwijderd	Binnen 30 dagen

Van onze database wordt dagelijks een back-up gemaakt, en elke back-up wordt 7 dagen bewaard. Verwijderde gegevens kunnen in die back-ups blijven staan tot ze verlopen.

Wat er wordt bewaard

Gegevens	Waarom	Hoe lang
Dagelijkse ankers van de geschiedenis	Elk anker is één vingerafdruk over alle organisaties heen, geschreven naar opslag die niet kan worden gewijzigd. Het bevat geen waarden en geen namen	7 jaar
Beveiligingsgebeurtenissen (inlogpogingen, mislukte rechtencontroles)	Misbruik opsporen en onderzoeken	IP-adres 90 dagen; de gebeurtenis 1 jaar
Factuurreferenties en facturen	Boekhoud- en belastingwetgeving	Zo lang als de wet vereist
Applicatielogboeken, zonder waarden	Problemen oplossen	30 dagen

Je spreadsheet

LightInventory verwijdert nooit je spreadsheets, hun geschiedenistabbladen of de back-up- en archiefkopieën die het in je Drive heeft gemaakt. Die zijn van jou. Je kunt ze in Google Spreadsheets blijven gebruiken of ze zelf verwijderen in Google Drive.

Wil je zeker weten dat LightInventory het bestand niet meer kan openen, trek dan ook de toegang in vanuit je Google-account. Zie De Google-toegang van LightInventory intrekken.