Traduzido com IA a partir da versão em inglês de 29 de outubro de 2026. Ler o original
Como funcionam as aprovações
As aprovações permitem que a sua organização exija uma segunda pessoa para alterações sensíveis, como edições de preços, antes de chegarem à sua folha do Google Sheets.
Última atualização: 29 de outubro de 2026
As aprovações são opcionais. A sua organização escolhe que alterações as exigem. Por exemplo, as edições de preços podem exigir aprovação, enquanto os movimentos de stock habituais não.
O que acontece a um pedido
- Alguém propõe uma alteração abrangida por uma regra.
- Os valores propostos são escritos num separador protegido da sua folha de cálculo e ficam aí a aguardar.
- Um Proprietário, Administrador ou Aprovador aprova-o ou rejeita-o. Ninguém pode aprovar o seu próprio pedido.
- Uma alteração aprovada é aplicada à folha. Uma rejeição fica registada com o comentário do revisor.
Cada passo fica registado no registo de auditoria.
Quando algo muda enquanto um pedido aguarda
- Se o artigo for alterado antes da análise, o pedido é marcado como desatualizado e o revisor vê o que mudou.
- Se o requerente sair da equipa, o pedido continua visível e ainda pode ser aprovado ou rejeitado.
- Se o Aprovador atribuído for removido, o pedido volta para os outros Aprovadores. Se não restar nenhum, o Proprietário é notificado.