Traduit avec l’IA à partir de la version anglaise du 29 octobre 2026. Lire l’original
Comment fonctionnent les validations
Avec les validations, votre organisation exige une deuxième personne pour les modifications sensibles, comme les prix, avant qu’elles n’atteignent votre feuille.
Dernière mise à jour : 29 octobre 2026
Les validations sont facultatives. Votre organisation choisit les modifications qui en nécessitent une. Par exemple, les changements de prix peuvent exiger une validation alors que les mouvements de stock courants n’en demandent pas.
Ce qu’il advient d’une demande
- Quelqu’un propose une modification couverte par une règle.
- Les valeurs proposées sont écrites dans un onglet protégé de votre feuille de calcul et y restent en attente.
- Un Propriétaire, un Administrateur ou un Approbateur la valide ou la refuse. Personne ne peut valider sa propre demande.
- Une modification validée est appliquée à la feuille. Un refus est enregistré avec le commentaire de la personne qui l’a examinée.
Chaque étape est enregistrée dans la piste d’audit.
Si quelque chose change pendant l’attente
- Si l’article change avant l’examen, la demande est marquée comme obsolète et la personne qui l’examine voit ce qui a changé.
- Si le demandeur quitte l’équipe, la demande reste visible et peut toujours être validée ou refusée.
- Si l’Approbateur désigné est retiré, la demande revient aux autres Approbateurs. S’il n’en reste aucun, le Propriétaire est averti.