Как работят одобренията

Одобренията позволяват на организацията ви да изисква втори човек за чувствителни промени, например на цени, преди те да стигнат до вашата Google Таблица.

Одобренията не са задължителни. Организацията ви избира кои промени се нуждаят от тях. Например промените на цени може да изискват одобрение, а ежедневните движения на наличности да не изискват.

Какво се случва със заявката

Някой предлага промяна, за която важи правило.
Предложените стойности се записват в защитен раздел на таблицата ви и чакат там.
Собственик, администратор или одобряващ я одобрява или отхвърля. Никой не може да одобри собствената си заявка.
Одобрената промяна се прилага в таблицата. Отхвърлянето се записва заедно с коментара на преглеждащия.

Всяка стъпка се записва в одитната следа.

Когато нещо се промени, докато заявката чака

Ако артикулът се промени преди прегледа, заявката се отбелязва като остаряла и преглеждащият вижда какво се е променило.
Ако заявителят напусне екипа, заявката остава видима и все още може да бъде одобрена или отхвърлена.
Ако определеният одобряващ бъде премахнат, заявката се връща при другите одобряващи. Ако не е останал нито един, собственикът получава известие.