Slik fungerer godkjenninger

Godkjenninger er valgfrie. Organisasjonen din velger hvilke endringer som krever dem. Prisendringer kan for eksempel kreve godkjenning, mens daglige lagerbevegelser ikke gjør det.

Dette skjer med en forespørsel

1. Noen foreslår en endring som omfattes av en regel.
2. De foreslåtte verdiene skrives til en beskyttet fane i regnearket ditt og venter der.
3. En eier, administrator eller godkjenner godkjenner eller avviser den. Ingen kan godkjenne sin egen forespørsel.
4. En godkjent endring føres inn i regnearket. En avvisning registreres sammen med kommentaren fra den som vurderte.

Hvert trinn registreres i revisjonssporet.

Når noe endres mens en forespørsel venter

• Hvis varen endres før vurderingen, merkes forespørselen som utdatert, og den som vurderer, ser hva som er endret.
• Hvis den som sendte forespørselen, forlater teamet, forblir forespørselen synlig og kan fortsatt godkjennes eller avvises.
• Hvis den tildelte godkjenneren fjernes, går forespørselen tilbake til de andre godkjennerne. Hvis det ikke er noen igjen, varsles eieren.

Relatert

• Rollen som godkjenner
• Team og roller